Schulungsmatrix – Unterweisungen planen und nachweisen
Wer ist für den Stapler unterwiesen, wessen Erste-Hilfe-Ausbildung läuft bald ab? Die Schulungsmatrix zeigt dir auf einen Blick, welche Unterweisungen und Qualifikationen für wen erforderlich sind, was erledigt ist und was als Nächstes ansteht.
Passend fürLogistik & LagerMaschinen- & AnlagenbauGesundheitswesen & Pflege
Ratgeber: Unterweisung – Pflichten, Intervalle, NachweisSchulungsmatrix
AMS Go
- Offen
Staplerunterweisung
8 von 9 Mitarbeitenden unterwiesen
- Aktuell
Erste Hilfe
Alle Ersthelfer aktuell
- Überfällig
Brandschutzunterweisung
2 Unterweisungen abgelaufen
- Aktuell
Jährliche Unterweisung
Erledigt im März 2026
Deine Vorteile im Überblick
Das Modul ist für den praktischen Einsatz konzipiert – mobil nutzbar und nahtlos in deine bestehenden Prozesse integrierbar.
Matrix auf einen Blick
Mitarbeitende und Themen in einer Übersicht – mit dem Status jeder Unterweisung und Qualifikation.
Wiederkehrende Unterweisungen
Intervalle wie die jährliche Unterweisung hinterlegen und Fälligkeiten automatisch im Blick behalten.
Erinnerungen
Rechtzeitige Hinweise, bevor Unterweisungen oder Qualifikationen ablaufen.
Nachweise digital
Teilnahmen dokumentieren und Nachweise revisionssicher ablegen – ohne Papierlisten.
Für das ganze Team
Von der Erstunterweisung neuer Mitarbeitender bis zur Auffrischung – alles in einer Übersicht.
Ergebnis im Alltag
Was du typischerweise gewinnst
- Klarheit, wer wofür unterwiesen ist
- Keine abgelaufenen Unterweisungen mehr
- Nachweise sofort griffbereit
- Weniger Aufwand für Planung und Dokumentation
So sieht es im Alltag aus
Jährliche Arbeitsschutz-Unterweisung, Gefahrstoffe, PSA, Flurförderzeuge, Erste Hilfe, Brandschutz, neue Beschäftigte: Wer welche Unterweisung wann braucht, ist in wachsenden Betrieben kaum noch im Kopf zu behalten – und Unterschriftenlisten in Ordnern sind bei einer Prüfung schwer zu finden.
Die Schulungsmatrix zeigt für jede Person und jedes Thema, ob die Unterweisung aktuell, fällig oder überfällig ist. Unterweisungen werden digital bestätigt, Nachweise liegen am richtigen Ort, und vor der Fälligkeit erinnert AMS Go von selbst.
So läuft es in AMS Go
- 1
Themen und Zielgruppen festlegen
Du legst Unterweisungsthemen mit Turnus an und ordnest sie Bereichen, Rollen oder Personen zu – etwa „Gefahrstoffe, jährlich, alle in der Lackiererei“.
- 2
Unterweisen – vor Ort oder digital
Die Unterweisung führst du persönlich, mit Präsentation oder als digitale Unterweisung mit Verständnisfragen durch. Teilnehmende bestätigen in der App.
- 3
Matrix im Blick
Die Matrix zeigt Person für Person, was aktuell, fällig oder überfällig ist. Neue Beschäftigte erscheinen automatisch mit allen Pflichtthemen.
- 4
Nachweise bereithalten
Jeder Nachweis mit Datum, Inhalt, Unterweisenden und Bestätigung ist je Person abrufbar – für Berufsgenossenschaft, Behörden und Audits in Sekunden.
Mindestens einmal jährlich – und dokumentiert
Beschäftigte sind vor Aufnahme der Tätigkeit, bei Veränderungen und mindestens einmal jährlich zu unterweisen (§ 12 Arbeitsschutzgesetz, § 4 DGUV Vorschrift 1). Für Gefahrstoffe gilt die Unterweisung anhand der Betriebsanweisung (§ 14 Gefahrstoffverordnung), für Jugendliche ein halbjährlicher Turnus. Die Dokumentation ist Pflicht – die Form nicht.
Häufige Fragen zum Modul
Ist die digitale Bestätigung rechtlich ausreichend?
Ja. Vorgeschrieben ist die Dokumentation, nicht die Unterschrift auf Papier. Die Bestätigung in der App mit Nutzerkonto, Datum und Inhalt ist nachvollziehbar und belegt die Teilnahme.
Kann ich eigene Unterweisungsinhalte hochladen?
Ja – Präsentationen, PDFs, Videos und eigene Verständnisfragen. Für typische Themen gibt es Vorlagen, die ihr anpasst.
Was ist mit Beschäftigten ohne Smartphone oder E-Mail?
Unterweisungen lassen sich am Terminal oder Tablet in der Halle durchführen und bestätigen. Alternativ dokumentiert die unterweisende Person die Teilnahme und lädt die Unterschriftenliste hoch.
Erkennt die Matrix neue Mitarbeitende automatisch?
Ja, sobald sie angelegt oder per Single Sign-On synchronisiert sind. Sie erhalten die Pflichtthemen ihrer Rolle und ihres Bereichs mit Fälligkeit „vor Arbeitsaufnahme“.
Module, die dazu passen
Alle Module greifen ineinander – Maßnahmen, Nachweise und Fristen laufen zentral zusammen.
Betriebsanweisungen
Zentral, versioniert, schnell auffindbar
Modul ansehenGefährdungsbeurteilungen
Digital, strukturiert, mit KI
Modul ansehenBesuchermanagement
Erfassen, abmelden, datenschutzkonform
Modul ansehen
Modul live sehen
In einer Demo zeigen wir dir das Modul mit euren Beispielen – in 30 Minuten, ohne Verpflichtung.
