Vorsorgekartei – Vorsorgeanlässe und Fristen im Blick
Pflicht-, Angebots- und Wunschvorsorge: Wer welche arbeitsmedizinische Vorsorge braucht und wann die nächste fällig ist, wird oft in Tabellen nachgehalten. Die geplante Vorsorgekartei in AMS Go soll Anlässe, Termine und Vorsorgebescheinigungen je Beschäftigtem an einem Ort bündeln – ganz ohne medizinische Befunde.
Dieses Modul ist in Umsetzung und für Q4 2026 geplant. Der Funktionsumfang kann sich bis zum Start noch ändern. Als Pilotkunde mitgestalten
Passend fürGesundheitswesen & PflegeMetallverarbeitung
Ratgeber: Arbeitsmedizinische VorsorgeVorsorgekartei
AMS Go
- Fällig
Lärm · Halle 2
Pflichtvorsorge bis 15.01.2027
- Überfällig
Atemschutz · Werkstatt
Pflichtvorsorge überfällig
- Angeboten
Bildschirmarbeit · Büro
Angebotsvorsorge · 03.11.2026
- Erledigt
Feuchtarbeit · Reinigung
Pflichtvorsorge am 22.10.2026
Was das Modul leisten soll
Der geplante Funktionsumfang – wir entwickeln das Modul gemeinsam mit Kunden aus der Praxis.
Anlässe zuordnen
Pflicht-, Angebots- und Wunschvorsorge sollen sich den betroffenen Beschäftigten zuordnen lassen – auf Grundlage der Gefährdungsbeurteilung.
Fristen im Blick
Erinnerungen sollen rechtzeitig anzeigen, wann die nächste Vorsorge veranlasst oder angeboten werden muss.
Nur organisatorische Angaben
Geplant ist eine Kartei mit dem, was das Gesetz verlangt: dass, wann und aus welchem Anlass Vorsorge stattgefunden hat. Befunde gehören nicht hinein.
Bescheinigungen griffbereit
Vorsorgebescheinigungen sollen zentral im Ordnermanagement abgelegt werden – statt verteilt auf Laufwerke und E-Mails.
Geschützter Zugriff
Vorsorgedaten sind sensibel: Wer sie sehen darf, soll die Nutzerverwaltung regeln. Gehostet wird AMS Go in Deutschland.
Ergebnis im Alltag
Was du typischerweise gewinnst
- Pflichtvorsorge vor Tätigkeitsbeginn im Blick
- Nächste Vorsorgetermine auf einen Blick
- Vorsorgekartei griffbereit, wenn die Behörde sie anfordert
- Klare Trennung von Kartei und ärztlichen Befunden
So sieht es im Alltag aus
Lärm ab 85 dB(A), Atemschutzgeräte der Gruppen 2 und 3, Feuchtarbeit, Bildschirmarbeit: Für viele Tätigkeiten muss der Arbeitgeber arbeitsmedizinische Vorsorge veranlassen oder anbieten – vor Aufnahme der Tätigkeit und danach in regelmäßigen Abständen. Wer wann aus welchem Anlass dran ist, steht in vielen Betrieben in Tabellen, die bei Neueinstellungen, Tätigkeitswechseln und neuen Bescheinigungen schnell veralten.
Die Vorsorgekartei in AMS Go soll diese Verwaltung übernehmen: Vorsorgeanlässe je Beschäftigtem, Termine und Vorsorgebescheinigungen an einem Ort, mit Erinnerung, bevor die nächste Vorsorge ansteht. Medizinische Befunde gehören nicht dazu – sie unterliegen der ärztlichen Schweigepflicht. Das Modul ist in Umsetzung; der Funktionsumfang kann sich bis zum Start noch ändern.
So läuft es in AMS Go
- 1
Anlässe aus der Gefährdungsbeurteilung
Welche Tätigkeiten Pflicht- oder Angebotsvorsorge auslösen, ergibt sich aus der Gefährdungsbeurteilung und dem Anhang der ArbMedVV. Geplant ist, diese Anlässe den betroffenen Beschäftigten zuzuordnen.
- 2
Vorsorge veranlassen oder anbieten
Pflichtvorsorge muss stattgefunden haben, bevor jemand die Tätigkeit ausübt. Angebotsvorsorge wird regelmäßig angeboten – auch dann erneut, wenn jemand abgelehnt hat. Die Kartei soll zeigen, wer zu welchem Anlass an der Reihe ist.
- 3
Bescheinigung festhalten
Nach dem Termin erhalten Beschäftigte und Arbeitgeber die Vorsorgebescheinigung: dass, wann und aus welchem Anlass die Vorsorge stattfand und wann die nächste angezeigt ist. Diese Angaben sollen in die Kartei einfließen, die Bescheinigung ins Ordnermanagement.
- 4
Fristen im Blick behalten
Vor der nächsten Fälligkeit soll AMS Go die Verantwortlichen erinnern. Die AMR 2.1 legt Höchstfristen fest; hält die Ärztin oder der Arzt eine kürzere Frist für nötig, steht sie in der Bescheinigung.
Vorsorgekartei: Pflicht nach § 3 ArbMedVV
Der Arbeitgeber muss auf Grundlage der Gefährdungsbeurteilung Pflichtvorsorge veranlassen, Angebotsvorsorge anbieten und Wunschvorsorge ermöglichen (§§ 3, 4, 5 und 5a ArbMedVV); die Anlässe stehen im Anhang der Verordnung. Nach § 3 Abs. 4 ArbMedVV führt er eine Vorsorgekartei mit Angaben, dass, wann und aus welchen Anlässen Vorsorge stattgefunden hat – ausdrücklich auch automatisiert. Die Angaben sind bis zum Ende des Beschäftigungsverhältnisses aufzubewahren und danach zu löschen, soweit nichts anderes bestimmt ist; beim Ausscheiden erhält die betroffene Person eine Kopie ihrer Angaben. Von der Ärztin oder dem Arzt bekommt der Arbeitgeber die Vorsorgebescheinigung (§ 6 Abs. 3 ArbMedVV), Befunde unterliegen der Schweigepflicht.
Häufige Fragen zum Modul
Wann ist das Modul verfügbar?
Die Vorsorgekartei ist in Umsetzung und für Q4 2026 geplant. Der Funktionsumfang kann sich bis zum Start noch ändern. Über unser Co-Innovation-Programm gestalten Unternehmen neue Module als Pilotkunden mit – Details findest du auf der Seite Co-Innovation.
Erfährt der Arbeitgeber die Befunde der Vorsorge?
Nein. Ergebnis und Befunde hält die Ärztin oder der Arzt fest; die oder der Beschäftigte erhält sie auf Wunsch. Der Arbeitgeber bekommt die Vorsorgebescheinigung – dass, wann und aus welchem Anlass ein Vorsorgetermin stattgefunden hat und wann die nächste Vorsorge aus ärztlicher Sicht angezeigt ist (§ 6 Abs. 3 ArbMedVV). Genau diese Angaben soll die Vorsorgekartei verwalten.
Darf die Vorsorgekartei digital geführt werden?
Ja. § 3 Abs. 4 ArbMedVV erlaubt ausdrücklich, die Kartei automatisiert zu führen. Auf Anordnung muss der Arbeitgeber der zuständigen Behörde eine Kopie übermitteln – mit einer zentralen, aktuellen Kartei ist das schnell erledigt.
Was passiert mit den Angaben, wenn jemand ausscheidet?
Die Angaben werden bis zum Ende des Beschäftigungsverhältnisses aufbewahrt und anschließend gelöscht, soweit Rechtsvorschriften oder Arbeitsmedizinische Regeln nichts anderes bestimmen. Bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erhält die betroffene Person eine Kopie der sie betreffenden Angaben (§ 3 Abs. 4 ArbMedVV).
Module, die dazu passen
Alle Module greifen ineinander – Maßnahmen, Nachweise und Fristen laufen zentral zusammen.
Schulungsmatrix
Unterweisungen planen und nachweisen
Modul ansehenGefährdungsbeurteilungen
Digital, strukturiert, mit KI
Modul ansehenOrdnermanagement
Dokumente strukturiert ablegen
Modul ansehen
Modul live sehen
In einer Demo zeigen wir dir das Modul mit euren Beispielen – in 30 Minuten, ohne Verpflichtung.
