Gefährdungsbeurteilungen

Gefährdungsbeurteilungen – digital, strukturiert, mit KI

Gefährdungsbeurteilungen sind das Rückgrat des Arbeitsschutzes. Mit AMS Go erfasst du Gefährdungsfaktoren strukturiert, nutzt Vorlagen und KI-Vorschläge, dokumentierst den Ist-Zustand inklusive Fotos und verknüpfst alles nahtlos mit deinem Aktionsplan.

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Screenshot der mobilen App

Deine Vorteile im Überblick

Das Modul ist für den praktischen Einsatz konzipiert – mobil nutzbar und nahtlos in deine bestehenden Prozesse integrierbar.

Strukturierte Erfassung
Gefährdungsfaktoren nach Kategorien und Branchen – vom Gefährdungsfaktoren-Katalog bis zur individuellen Anpassung.
KI-Unterstützung
KI schlägt Gefährdungsfaktoren vor und unterstützt beim Formulieren von Ist-Zustand und Maßnahmen.
Mobile Nutzung
Beurteilungen direkt am Arbeitsplatz durchführen – mit Fotos für den Ist-Zustand und nahtloser Rückbindung zur Webapp.
Verknüpfung mit Aktionsplan
Festgestellte Mängel erscheinen direkt im Aktionsplan. Maßnahmen zuweisen, Fristen setzen, Erinnerungen nutzen.
Versionierung & Archiv
Alle Revisionen revisionssicher abgelegt – Bilder und Unterlagen automatisch in Ordnern einsortiert.
Ergebnis im Alltag
Was du typischerweise gewinnst
Schnellere Erstellung durch Vorlagen und KI-Hilfe
Transparenz: Wer bearbeitet was, und bis wann?
Weniger Doppelarbeit und manuelle Nachverfolgung
Audit-reife Dokumentation jederzeit abrufbar

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Wir zeigen dir gern, wie das Modul zu deinen Prozessen passt und wo du Zeit und Aufwand einsparen kannst.

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Betriebsanweisungen

Betriebsanweisungen – zentral, versioniert, schnell auffindbar

Betriebsanweisungen gehören zum Alltag des Arbeitsschutzes – und landen oft in verstreuten Ordnern oder E-Mails. Mit AMS Go verwaltest du sie zentral, versionierst Änderungen und stellst sie deinen Mitarbeitern einfach zugänglich – inklusive KI-Unterstützung bei der Erstellung.

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Deine Vorteile im Überblick

Das Modul ist für den praktischen Einsatz konzipiert – mobil nutzbar und nahtlos in deine bestehenden Prozesse integrierbar.

Zentral verwalten
Alle Betriebsanweisungen an einem Ort – durchsuchbar, filterbar und für berechtigte Mitarbeiter zugänglich.
Versionierung
Änderungen nachvollziehbar dokumentieren. Jede Version bleibt archiviert – ideal für Audits und Nachweise.
Schneller Zugriff
Mitarbeiter finden Betriebsanweisungen über Webapp und mobile App – ohne in Ordnern zu suchen.
KI-Erstellung
Betriebsanweisungen mit KI-Unterstützung erstellen – schneller, einheitlicher und rechtssicher formuliert.
Abteilungen & Standorte
Betriebsanweisungen nach Abteilung oder Standort filtern – so bleibt die Übersicht auch in großen Betrieben.
Ergebnis im Alltag
Was du typischerweise gewinnst
Keine verstreuten Word-Dateien oder Ordnerstrukturen mehr
Immer die aktuelle Version – ohne manuelles Aktualisieren
Schnellere Erstellung durch KI und Vorlagen
Einfacher Zugriff für Mitarbeiter – auch mobil

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Begehungsprotokolle

Begehungsprotokolle – mobil, strukturiert, nachvollziehbar

Begehungen sollten dort erfasst werden, wo sie stattfinden: vor Ort. Mit unserer mobilen App und vordefinierten Checklisten erfasst du Prüfpunkte, dokumentierst Mängel per Foto und weist Maßnahmen direkt zu – ohne Medienbrüche und nachträgliches Übertragen.

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Deine Vorteile im Überblick

Das Modul ist für den praktischen Einsatz konzipiert – mobil nutzbar und nahtlos in deine bestehenden Prozesse integrierbar.

Mobil vor Ort
Begehungen mit Smartphone oder Tablet durchführen – direkt am Arbeitsplatz, ohne Rückweg ins Büro.
Fotos & Dokumentation
Mängel sofort fotografieren und anhängen. Automatisch in Ordnern abgelegt, revisionssicher nachvollziehbar.
Fertige Vorlagen
Vorlagen mit Prüfpunkten nach Branche und Standort – von Arbeitsräumen bis Maschinensicherheit.
Maßnahmen direkt zuweisen
Festgestellte Mängel fließen direkt in den Aktionsplan. Verantwortliche, Fristen und Erinnerungen in einem System.
Revisionssicher
Alle Protokolle versioniert und archiviert – ideal für Audits und behördliche Nachweise.
Ergebnis im Alltag
Was du typischerweise gewinnst
Kein Hin- und Hertragen zwischen Produktion und Büro
Mängel und Maßnahmen bleiben transparent und nachverfolgbar
Kürzere Reaktionszeiten durch direkte Zuweisung
Revisionssichere Dokumentation für Audits und Nachweise

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Aktionsplan

Aktionsplan – Maßnahmen zentral im Griff

Maßnahmen aus Begehungen, Gefährdungsbeurteilungen oder Schulungen landen oft in E-Mails, Excel oder im Kopf. Der Aktionsplan von AMS Go bündelt sie an einem Ort: Zuweisungen, Fristen, Erinnerungen – und alles bleibt für die Beteiligten sichtbar und nachverfolgbar.

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Deine Vorteile im Überblick

Das Modul ist für den praktischen Einsatz konzipiert – mobil nutzbar und nahtlos in deine bestehenden Prozesse integrierbar.

Zuweisungen & Verantwortlichkeiten
Maßnahmen direkt Personen zuweisen. Klar definiert: Wer macht was bis wann – für alle sichtbar.
Fristen & Erinnerungen
Deadlines setzen und automatische Erinnerungen nutzen. Schulungen, Prüfungen oder Maßnahmen – nichts geht unter.
Verknüpfung aus Begehungen & GB
Mängel aus Begehungsprotokollen und Gefährdungsbeurteilungen fließen automatisch ein – keine doppelte Erfassung.
Prioritäten & Übersicht
Offene Aufgaben filtern, priorisieren und teamübergreifend im Blick behalten.
Keine manuelle Nachverfolgung
Statt E-Mails, Excel oder Post-its: Eine zentrale Quelle für alle Maßnahmen und deren Status.
Ergebnis im Alltag
Was du typischerweise gewinnst
Klarheit: Wer ist für welche Maßnahme verantwortlich?
Weniger überfällige Maßnahmen durch automatische Erinnerungen
Keine Suchen mehr in E-Mails oder Tabellen
Transparenz für Führungskräfte und Arbeitssicherheit

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Besuchermanagement

Besuchermanagement – erfassen, abmelden, datenschutzkonform

Besucher und Externe gehören zum Betriebsalltag – und ihre Erfassung sollte schnell, übersichtlich und datenschutzkonform sein. Mit AMS Go erfasst du Besucher digital, optional über ein Tablet-Terminal, und die Daten werden nach Ablauf einer Frist automatisch gelöscht.

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Deine Vorteile im Überblick

Das Modul ist für den praktischen Einsatz konzipiert – mobil nutzbar und nahtlos in deine bestehenden Prozesse integrierbar.

Schnelle Erfassung
Besucher und Externe mit wenigen Klicks erfassen – in der Webapp oder über das Tablet als Besucherterminal.
Besucherterminal
Mobile App als Selbstbedienung auf dem Tablet: Besucher melden sich selbst an, Begleitperson wird hinterlegt.
Abmeldung & Übersicht
Wer ist noch auf dem Gelände? Abmeldung per Klick – oder automatisch über konfigurierbare Zeiträume.
DSGVO-konforme Löschung
Besucherdaten werden nach Ablauf einer konfigurierbaren Frist automatisch gelöscht – datenschutzkonform.
Sicherheitsunterweisungen
Besucher mit erforderlichen Unterweisungen und Zugangsberechtigungen verknüpfen.
Ergebnis im Alltag
Was du typischerweise gewinnst
Kein manuelles Ausfüllen von Papierlisten mehr
Transparenz: Wer ist aktuell auf dem Gelände?
Automatische Löschung – DSGVO-konform
Einfache Integration in bestehende Abläufe

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Gefahrstoffmanagement

Gefahrstoffmanagement – SDB, KI-Extraktion, Freigaben

Gefahrstoffe und Sicherheitsdatenblätter erfordern Sorgfalt und Nachvollziehbarkeit. Mit AMS Go verwaltest du Gefahrstoffe revisionssicher, lässt relevante SDB-Inhalte per KI extrahieren und hältst Freigaben und Zuordnungen im Griff. In Entwicklung – mit Fokus auf praktischen Nutzen im Alltag.

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Das Modul ist für den praktischen Einsatz konzipiert – mobil nutzbar und nahtlos in deine bestehenden Prozesse integrierbar.

SDB digital verwalten
Sicherheitsdatenblätter zentral ablegen, durchsuchen und mit Gefahrstoffen verknüpfen.
KI-Extraktion
KI liest relevante Informationen aus Sicherheitsdatenblättern aus und überführt sie ins System – mit Quellenangabe.
Revisionssicher dokumentieren
Alle Änderungen und Versionen nachvollziehbar – für Audits und behördliche Nachweise.
Freigaben & Zuordnung
Gefahrstoffe nach Standort, Abteilung oder Einsatzgebiet filtern und Freigaben steuern.
Ordnerstruktur & Archiv
Automatische Ablage in strukturierten Ordnern – für schnellen Zugriff und Übersicht.
Ergebnis im Alltag
Was du typischerweise gewinnst
Kein manuelles Abtippen von SDB-Inhalten mehr
Zentrale, durchsuchbare Gefahrstoff-Dokumentation
Schnellere Prüfungen und Freigaben
Audit-reife Nachweisführung

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