Begehungsprotokolle – mobil, strukturiert, nachvollziehbar
Begehungen sollten dort erfasst werden, wo sie stattfinden: vor Ort. Mit unserer mobilen App und vordefinierten Checklisten erfasst du Prüfpunkte, dokumentierst Mängel per Foto und weist Maßnahmen direkt zu – ohne Medienbrüche und nachträgliches Übertragen.
Passend fürBau & BaustellenAutomotive
Ratgeber: Sicherheitsbegehung – Ablauf, Checkliste, Protokoll
Deine Vorteile im Überblick
Das Modul ist für den praktischen Einsatz konzipiert – mobil nutzbar und nahtlos in deine bestehenden Prozesse integrierbar.
Mobil vor Ort
Begehungen mit Smartphone oder Tablet durchführen – direkt am Arbeitsplatz, ohne Rückweg ins Büro.
Fotos & Dokumentation
Mängel sofort fotografieren und anhängen. Automatisch in Ordnern abgelegt, revisionssicher nachvollziehbar.
Fertige Vorlagen
Vorlagen mit Prüfpunkten nach Branche und Standort – von Arbeitsräumen bis Maschinensicherheit.
Maßnahmen direkt zuweisen
Festgestellte Mängel fließen direkt in den Aktionsplan. Verantwortliche, Fristen und Erinnerungen in einem System.
Revisionssicher
Alle Protokolle versioniert und archiviert – ideal für Audits und behördliche Nachweise.
Ergebnis im Alltag
Was du typischerweise gewinnst
- Kein Hin- und Hertragen zwischen Produktion und Büro
- Mängel und Maßnahmen bleiben transparent und nachverfolgbar
- Kürzere Reaktionszeiten durch direkte Zuweisung
- Revisionssichere Dokumentation für Audits und Nachweise
So sieht es im Alltag aus
Die Begehung ist die wirksamste Prävention: Wer regelmäßig durch den Betrieb geht, findet Mängel, bevor sie zu Unfällen werden. In der Praxis scheitert sie oft an der Nachbereitung – Notizen abtippen, Fotos zuordnen, Protokoll verschicken, Maßnahmen nachhalten.
Mit der AMS Go App erfasst du jeden Punkt direkt vor Ort: Checkliste abhaken, Foto machen, Mangel beschreiben, Verantwortlichen und Frist festlegen. Das Protokoll ist fertig, wenn die Begehung endet, und jeder Mangel ist bereits eine Maßnahme im Aktionsplan.
So läuft es in AMS Go
- 1
Begehung planen
Du wählst Bereich, Checkliste und Teilnehmende. Vorlagen gibt es für allgemeine Begehungen, Brandschutz, Gefahrstofflager, Baustellen und mehr – oder du baust eigene.
- 2
Vor Ort erfassen
Prüfpunkt für Prüfpunkt in der App: in Ordnung, Mangel, nicht zutreffend. Zu jedem Mangel Foto, Beschreibung, Priorität – auch offline, die Synchronisation läuft später.
- 3
Mängel werden Maßnahmen
Jeder Mangel wird mit Verantwortlichem und Frist zur Maßnahme im Aktionsplan. Die betroffene Person bekommt eine Benachrichtigung, du siehst den Status.
- 4
Protokoll teilen und nachverfolgen
Das Protokoll mit Fotos geht als PDF an die Beteiligten. Bei der nächsten Begehung siehst du, welche Mängel noch offen sind und ob die Maßnahmen gewirkt haben.
Teil der Organisationspflicht
Begehungen sind Teil der Organisationspflicht des Arbeitgebers (§ 3 Arbeitsschutzgesetz) und gehören zu den Aufgaben von Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt (§§ 3, 6 Arbeitssicherheitsgesetz). Protokolle belegen, dass der Betrieb seine Gefährdungen kennt und Maßnahmen nachhält – bei Behördenbesuchen und nach Unfällen ist das entscheidend.
Häufige Fragen zum Modul
Funktioniert die App auch ohne Netz in der Halle?
Ja. Begehungen lassen sich offline erfassen, inklusive Fotos. Sobald das Gerät wieder online ist, werden die Daten synchronisiert.
Kann ich eigene Checklisten anlegen?
Ja. Du erstellst Checklisten mit eigenen Prüfpunkten, Bereichen und Antwortoptionen oder passt unsere Vorlagen an. Checklisten lassen sich je Standort oder Bereich hinterlegen.
Wer kann Begehungen durchführen?
Jede Person mit entsprechender Rolle – Führungskräfte, Sicherheitsbeauftragte, Fachkräfte für Arbeitssicherheit, auch externe Berater mit Gastzugang. Die Rechte legt ihr fest.
Wie sieht das Protokoll aus?
Ein PDF mit Datum, Teilnehmenden, allen Prüfpunkten, Fotos und der Mängelliste samt Verantwortlichen und Fristen – im Layout von AMS Go, auf Wunsch mit eurem Logo.
Module, die dazu passen
Alle Module greifen ineinander – Maßnahmen, Nachweise und Fristen laufen zentral zusammen.
Aktionsplan
Maßnahmen zentral im Griff
Modul ansehenGefährdungsbeurteilungen
Digital, strukturiert, mit KI
Modul ansehenPrüfverzeichnis
Prüffristen und Nachweise im Griff
Modul ansehen
Modul live sehen
In einer Demo zeigen wir dir das Modul mit euren Beispielen – in 30 Minuten, ohne Verpflichtung.
