Audit-Checkliste Arbeitsschutz Vorlage (PDF & Excel)
Nachweisorientierte Checkliste für das interne Arbeitsschutz-Audit und die Vorbereitung auf Kontrollen von Gewerbeaufsicht oder Berufsgenossenschaft – mit 37 Prüfpunkten, Fundstelle, Feststellung, Maßnahmen und Excel-Auswertung.
Stand PDF und ExcelAMS Go Redaktion
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Bei einer Kontrolle zählt, was du belegen kannst: Die Arbeitsschutzbehörde kann Auskünfte und Unterlagen verlangen und Einsicht in geschäftliche Unterlagen nehmen (§ 22 Arbeitsschutzgesetz), die Aufsichtspersonen der Berufsgenossenschaft ebenso (§ 19 SGB VII). Ein internes Audit prüft deshalb nicht nur, ob eine Pflicht erfüllt ist, sondern ob der Nachweis vollständig, aktuell und auffindbar ist.
Die Vorlage führt durch 37 Prüfpunkte in acht Themenbereichen – von Pflichtenübertragung und Gefährdungsbeurteilung über Prüfnachweise und Gefahrstoffe bis zu Erster Hilfe und Fremdfirmen. Anforderung, Rechtsgrundlage und geforderter Nachweis sind vorausgefüllt; du bewertest, notierst Fundstelle und Feststellung und legst Maßnahmen fest. Wer ein Arbeitsschutzmanagementsystem betreibt, kann die Checkliste als Grundlage für interne Audits nach ISO 45001 (Abschnitt 9.2) nutzen.
Das enthält die Vorlage
- PDF im Querformat mit Kopf für Auditumfang, Anlass, Auditor/in und Gesprächspartner
- 37 vorausgefüllte Prüfpunkte in acht Themenbereichen mit Anforderung, Rechtsgrundlage und gefordertem Nachweis
- Bewertung Ja / Teilweise / Nein / n. z. mit Spalten für Fundstelle, Feststellung, Maßnahme, Verantwortliche und Frist
- Ergebnisseite mit Auswertung, wesentlichen Feststellungen und Unterschriften sowie eine Seite Maßnahmenplan mit Wirksamkeitskontrolle
- Excel mit Auswahllisten, automatischer Auswertung und Erfüllungsgrad je Themenbereich sowie Maßnahmenliste mit Status und Wirksamkeitskontrolle
So nutzt du die Vorlage
- 1
Umfang festlegen, Nachweise anfordern
Lege fest, welche Standorte, Bereiche und Themen das Audit umfasst, und markiere Punkte, die nicht zutreffen. Bitte die Verantwortlichen vorab, die Nachweise bereitzulegen oder zu sagen, wo sie abgelegt sind.
- 2
Nachweise einsehen statt erfragen
Lass dir jeden Nachweis zeigen und ziehe Stichproben – einzelne Unterweisungsnachweise, Prüfprotokolle, Einträge in der Vorsorgekartei. Gehe zusätzlich durch den Betrieb: Ob eine Betriebsanweisung wirklich am Arbeitsplatz hängt, siehst du nur vor Ort. Fundstelle und Feststellung notierst du direkt in der Checkliste.
- 3
Maßnahmen festlegen und nachverfolgen
Für jeden Punkt mit „Teilweise“ oder „Nein“ legst du eine Maßnahme mit Verantwortlichem und Frist fest. In der Excel-Datei verfolgst du sie in der Maßnahmenliste bis zur Wirksamkeitskontrolle. Besprich das Ergebnis mit der Geschäftsführung und im Arbeitsschutzausschuss.
Rechtsgrundlagen
- § 22 Abs. 1 und 2 Arbeitsschutzgesetz: Auskünfte, Überlassung von Unterlagen und Einsicht in geschäftliche Unterlagen auf Verlangen der Behörde
- § 19 Abs. 2 SGB VII: Befugnisse der Aufsichtspersonen der Unfallversicherungsträger, unter anderem Auskünfte und Einsicht in Unterlagen
- § 6 Abs. 1 Arbeitsschutzgesetz: Unterlagen zu Ergebnis der Gefährdungsbeurteilung, festgelegten Maßnahmen und Ergebnis ihrer Überprüfung
- § 3 Abs. 1 Arbeitsschutzgesetz: Maßnahmen auf Wirksamkeit überprüfen und an geänderte Gegebenheiten anpassen
- ISO 45001 Abschnitt 9.2: interne Audits in Arbeitsschutzmanagementsystemen
Häufige Fragen
Was unterscheidet die Audit-Checkliste von der Checkliste Arbeitsschutz-Pflichten?
Die Pflichten-Checkliste fragt, ob eine Pflicht im Betrieb gilt und erfüllt ist. Die Audit-Checkliste geht einen Schritt weiter und fragt nach dem Nachweis: ob er vorliegt, vollständig und aktuell ist und wo er abgelegt ist. Genau das wird bei einer Kontrolle oder in einem Zertifizierungsaudit geprüft.
Wie oft sollte ein internes Arbeitsschutz-Audit stattfinden?
Einen festen Turnus schreibt das Arbeitsschutzrecht nicht vor – wohl aber, die Maßnahmen auf ihre Wirksamkeit zu überprüfen (§ 3 Abs. 1 Arbeitsschutzgesetz). Sinnvoll ist ein jährliches Audit je Standort und zusätzlich nach größeren Änderungen. In zertifizierten Managementsystemen legt das Auditprogramm die Abstände fest (ISO 45001 Abschnitt 9.2).
Wer sollte das Audit durchführen?
Jemand mit Fachkunde im Arbeitsschutz, der nicht den eigenen Bereich prüft – zum Beispiel die Fachkraft für Arbeitssicherheit, eine Kollegin von einem anderen Standort oder ein externer Auditor. Die Verantwortlichen des Bereichs nehmen als Gesprächspartner teil und zeigen die Nachweise.
Die Vorlage darf im eigenen Betrieb und für eigene Kunden frei verwendet und angepasst werden. Sie gibt den Stand der genannten Vorschriften wieder.
Nie wieder eine Frist in einer Tabelle suchen
In AMS Go liegt das, was diese Vorlage abbildet, in einem System mit Erinnerungen, Historie und Nachweisen auf Knopfdruck – mobil und mit KI-Unterstützung.
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