Gefahrstoffmanagement – SDB, KI-Extraktion, Freigaben
Gefahrstoffe und Sicherheitsdatenblätter erfordern Sorgfalt und Nachvollziehbarkeit. Mit AMS Go verwaltest du Gefahrstoffe revisionssicher, lässt relevante SDB-Inhalte per KI extrahieren und hältst Freigaben und Zuordnungen im Griff.
Passend fürKunststoff & ChemieMetallverarbeitungGesundheitswesen & Pflege
Ratgeber: Gefahrstoffverzeichnis – Pflichtangaben und Muster
Deine Vorteile im Überblick
Das Modul ist für den praktischen Einsatz konzipiert – mobil nutzbar und nahtlos in deine bestehenden Prozesse integrierbar.
SDB digital verwalten
Sicherheitsdatenblätter zentral ablegen, durchsuchen und mit Gefahrstoffen verknüpfen.
KI-Extraktion
KI liest relevante Informationen aus Sicherheitsdatenblättern aus und überführt sie ins System – mit Quellenangabe.
Revisionssicher dokumentieren
Alle Änderungen und Versionen nachvollziehbar – für Audits und behördliche Nachweise.
Freigaben & Zuordnung
Gefahrstoffe nach Standort, Abteilung oder Einsatzgebiet filtern und Freigaben steuern.
Ordnerstruktur & Archiv
Automatische Ablage in strukturierten Ordnern – für schnellen Zugriff und Übersicht.
Ergebnis im Alltag
Was du typischerweise gewinnst
- Kein manuelles Abtippen von SDB-Inhalten mehr
- Zentrale, durchsuchbare Gefahrstoff-Dokumentation
- Schnellere Prüfungen und Freigaben
- Audit-reife Nachweisführung
So sieht es im Alltag aus
Das Gefahrstoffverzeichnis ist Pflicht, die Sicherheitsdatenblätter sind die Quelle – und das Abtippen von Einstufung, H-Sätzen, Lagerklasse und Grenzwerten ist bei dutzenden Stoffen eine Fleißarbeit, die niemand gerne macht und bei der Fehler passieren.
In AMS Go lädst du das Sicherheitsdatenblatt hoch, die KI liest die relevanten Angaben aus allen 16 Abschnitten aus und zeigt zu jedem Wert die Stelle im Dokument. Du prüfst, gibst frei – und das Verzeichnis ist aktuell. Aus denselben Daten entsteht die Betriebsanweisung.
So läuft es in AMS Go
- 1
Sicherheitsdatenblatt hochladen
Per Drag-and-drop, aus der E-Mail oder mit dem Smartphone fotografiert. Auch ältere Formate werden verarbeitet.
- 2
KI liest aus – mit Quellenangabe
Bezeichnung, Einstufung, Piktogramme, H- und P-Sätze, Lagerklasse, Wassergefährdungsklasse, Grenzwerte und Schutzmaßnahmen werden erkannt. Zu jedem Wert siehst du die Fundstelle im Datenblatt.
- 3
Prüfen und freigeben
Eine fachkundige Person prüft die Angaben, ergänzt Menge, Arbeitsbereich und Lagerort und gibt den Stoff frei. Erst dann erscheint er im Verzeichnis.
- 4
Verzeichnis und Betriebsanweisung aktuell halten
Das Gefahrstoffverzeichnis ist jederzeit exportierbar. Aus den Daten erstellt die KI die Betriebsanweisung; neue Datenblatt-Versionen lösen eine Aktualisierung aus.
Verzeichnis, Betriebsanweisung, Substitution
Wer mit Gefahrstoffen arbeitet, muss ein Verzeichnis mit Bezeichnung, Einstufung, Mengen, Arbeitsbereichen und Verweis auf das Sicherheitsdatenblatt führen (§ 6 Abs. 12 Gefahrstoffverordnung), Betriebsanweisungen erstellen und unterweisen (§ 14) sowie die Substitution prüfen (§ 7). Die Sicherheitsdatenblätter müssen den Beschäftigten zugänglich sein.
Häufige Fragen zum Modul
Wie zuverlässig ist die KI-Erfassung?
Die Erkennung ist bei aktuellen Sicherheitsdatenblättern sehr treffsicher. Entscheidend ist die Quellenangabe: Zu jedem Wert siehst du die Stelle im Dokument und prüfst in Sekunden. Freigegeben wird nur, was eine fachkundige Person bestätigt hat.
Kann ich mein bestehendes Gefahrstoffverzeichnis importieren?
Ja, aus Excel oder anderen Systemen. Bei der Einführung übernehmen wir Verzeichnis und Datenblätter und gleichen sie mit den aktuellen Fassungen ab.
Erinnert AMS Go an veraltete Sicherheitsdatenblätter?
Ja. Datenblätter mit Datum älter als ein einstellbarer Zeitraum werden markiert, sodass ihr beim Lieferanten die aktuelle Fassung anfordern könnt.
Unterstützt das Modul mehrere Standorte und Lagerorte?
Ja. Jeder Stoff kann mehreren Standorten, Arbeitsbereichen und Lagerorten mit eigenen Mengen zugeordnet werden; das Verzeichnis exportierst du je Standort oder gesamt.
Module, die dazu passen
Alle Module greifen ineinander – Maßnahmen, Nachweise und Fristen laufen zentral zusammen.
Betriebsanweisungen
Zentral, versioniert, schnell auffindbar
Modul ansehenSchulungsmatrix
Unterweisungen planen und nachweisen
Modul ansehenOrdnermanagement
Dokumente strukturiert ablegen
Modul ansehen
Modul live sehen
In einer Demo zeigen wir dir das Modul mit euren Beispielen – in 30 Minuten, ohne Verpflichtung.
