AMS Go
Kostenlose Vorlage · Gefahrstoffe

Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe Vorlage (PDF & Excel) nach TRGS 400

Formular und Excel-Tabelle für Tätigkeiten mit Gefahrstoffen – mit Einstufung, Menge und Dauer, Gefährdung durch Einatmen, Hautkontakt sowie Brand und Explosion, Substitutionsprüfung nach TRGS 600, Maßnahmen nach STOP und Wirksamkeitsprüfung.

Stand PDF und ExcelAMS Go Redaktion

Kostenlos: Melde dich einmal zum Newsletter an, dann sind alle Vorlagen in diesem Browser freigeschaltet. Abmelden kannst du dich jederzeit.

Bevor Beschäftigte mit Gefahrstoffen arbeiten, muss der Arbeitgeber die Gefährdungen beurteilen, die nötigen Schutzmaßnahmen ergreifen und das Ergebnis dokumentieren – unabhängig von der Zahl der Beschäftigten (§ 6 Abs. 8 und § 7 Abs. 1 Gefahrstoffverordnung). Die Beurteilung dürfen nur fachkundige Personen durchführen, und Gefährdungen durch Einatmen, Hautkontakt sowie Brand und Explosion sind getrennt zu betrachten (§ 6 Abs. 6 und 11 GefStoffV).

Die Vorlage folgt dem Vorgehen der TRGS 400 in einer eigenen Struktur: Kopfdaten mit fachkundiger Person und Überprüfungstermin, je Gefahrstoff Einstufung, Menge, Dauer und Expositionswege, die Substitutionsprüfung nach TRGS 600, Maßnahmen nach dem STOP-Prinzip und die Wirksamkeitsprüfung. Die Excel-Fassung bringt Auswahllisten und ein zweites Blatt für die Informationsermittlung mit.

Das enthält die Vorlage

  • PDF-Formular im Querformat mit Kopfdaten, Gefahrstofftabelle, Substitutionsprüfung, STOP-Maßnahmen und Unterschriften
  • Excel-Tabelle mit 26 Spalten je Gefahrstoff und Tätigkeit und Auswahllisten für Dauer, Häufigkeit, Expositionswege, Substitution, Befund und Vorsorge
  • Automatische Berechnung des nächsten Überprüfungstermins aus Datum und Intervall
  • Zweites Tabellenblatt mit 16 Prüfpunkten zur Informationsermittlung – vom Sicherheitsdatenblatt bis zur Vorsorge
  • Prüfpunkte zu allgemeinen Schutzmaßnahmen, Wirksamkeit, Betriebsanweisung, Unterweisung und Notfallmaßnahmen

So nutzt du die Vorlage

  1. 1

    Informationen sammeln

    Erfasse alle Tätigkeiten mit Gefahrstoffen im Arbeitsbereich – auch Reinigung, Wartung und Störungsbeseitigung – und lege die aktuellen Sicherheitsdatenblätter bereit. Das zweite Tabellenblatt führt durch die Informationsermittlung: Abschnitt 2 liefert die Einstufung, Abschnitt 8 Grenzwerte und PSA, Abschnitt 9 den Flammpunkt.

  2. 2

    Gefährdungen beurteilen und Substitution prüfen

    Bewerte je Gefahrstoff Einatmen, Hautkontakt und Brand oder Explosion getrennt und prüfe, ob nur eine geringe Gefährdung vorliegt. Suche nach Ersatzstoffen und Ersatzverfahren und halte das Ergebnis fest – auch, warum eine mögliche Substitution nicht umgesetzt wird.

  3. 3

    Maßnahmen festlegen und fortschreiben

    Lege Maßnahmen in der Reihenfolge S-T-O-P mit Verantwortlichen und Fristen fest und prüfe ihre Wirksamkeit, etwa durch eine Arbeitsplatzmessung nach TRGS 402 oder die Funktionsprüfung der Absaugung. Setze einen Termin für die Überprüfung und aktualisiere die Beurteilung bei neuen Stoffen oder Verfahren sofort.

Gefahrstoffmanagement in AMS GoSicherheitsdatenblätter hochladen, Einstufung, H-Sätze, Grenzwerte und Schutzmaßnahmen per KI mit Quellenangabe auslesen lassen und nach Freigabe durch eine fachkundige Person ins Gefahrstoffverzeichnis übernehmen.

Rechtsgrundlagen

  • § 6 Gefahrstoffverordnung: Informationsermittlung, Gefährdungsbeurteilung, Dokumentation vor Aufnahme der Tätigkeit, Fachkunde, Gefahrstoffverzeichnis
  • § 7 Gefahrstoffverordnung: Vorrang der Substitution, Rangfolge der Schutzmaßnahmen, Prüfung technischer Schutzmaßnahmen mindestens jedes dritte Jahr
  • § 14 Gefahrstoffverordnung: schriftliche Betriebsanweisung, mündliche Unterweisung vor Aufnahme der Beschäftigung und mindestens jährlich
  • TRGS 400: Gefährdungsbeurteilung für Tätigkeiten mit Gefahrstoffen, ergänzt durch TRGS 401 (Hautkontakt) und TRGS 402 (inhalative Exposition)
  • TRGS 500: Schutzmaßnahmen und STOP-Prinzip, TRGS 600: Substitution

Häufige Fragen

Reicht die allgemeine Gefährdungsbeurteilung, oder brauche ich eine eigene für Gefahrstoffe?

Die Gefährdungsbeurteilung für Gefahrstoffe ist Teil der Beurteilung nach § 5 Arbeitsschutzgesetz, die Gefahrstoffverordnung stellt aber zusätzliche Anforderungen: Informationsermittlung aus dem Sicherheitsdatenblatt, Substitutionsprüfung, getrennte Beurteilung von Einatmen, Hautkontakt und Brand oder Explosion sowie die Dokumentation vor Aufnahme der Tätigkeit (§ 6 GefStoffV). Ob du das in einem Dokument oder getrennt festhältst, ist dir freigestellt – die Inhalte müssen vorhanden sein.

Was gilt bei Tätigkeiten mit geringer Gefährdung?

Führen Stoffeigenschaften, geringe Menge, niedrige Exposition und die Arbeitsbedingungen insgesamt nur zu einer geringen Gefährdung und reichen die allgemeinen Schutzmaßnahmen nach § 8 aus, sind keine weiteren Maßnahmen nötig (§ 6 Abs. 13 GefStoffV). Eine detaillierte Dokumentation entfällt (§ 6 Abs. 10), die Feststellung und ihre Begründung hältst du aber fest. Bei hautätzenden Stoffen mit möglichem Hautkontakt, in engen Räumen oder wenn explosionsfähige Atmosphäre entstehen kann, nimmt die TRGS 400 keine geringe Gefährdung an.

Kann ich Gefährdungsbeurteilungen von Herstellern oder Verbänden übernehmen?

Ja, wenn deren Angaben deinen Arbeitsbedingungen, Verfahren, Arbeitsmitteln und Mengen entsprechen (§ 6 Abs. 7 GefStoffV). Die TRGS 400 nennt als Hilfen stoff- oder tätigkeitsbezogene TRGS, verfahrens- und stoffspezifische Kriterien (VSK) und Branchenlösungen. Prüfe, ob sie auf deinen Arbeitsplatz passen, ergänze fehlende Angaben und Betriebszustände wie Wartung und begründe Abweichungen in der Dokumentation.

Die Vorlage darf im eigenen Betrieb und für eigene Kunden frei verwendet und angepasst werden. Sie gibt den Stand der genannten Vorschriften wieder.

Nie wieder eine Frist in einer Tabelle suchen

In AMS Go liegt das, was diese Vorlage abbildet, in einem System mit Erinnerungen, Historie und Nachweisen auf Knopfdruck – mobil und mit KI-Unterstützung.

Beratungsgespräch vereinbarenModul ansehen

Passende Ratgeber

Weitere Vorlagen

Kontakt

Kontaktiere uns

Buch einen Termin bei uns – oder schreib uns eine Nachricht.

Kim Marius GräfeFrank MezlerLukas KleinBenjamin Kostrzewa

Persönlich und auf Deutsch – direkt mit unserem Gründerteam. Gründerteam kennenlernen