Gefahrstoffverzeichnis Vorlage (Excel und PDF)
Excel-Verzeichnis mit allen Pflichtangaben der Gefahrstoffverordnung – Bezeichnung, Einstufung, H-Sätze, Mengen, Arbeitsbereiche, Sicherheitsdatenblatt – plus PDF-Version für den Ordner.
Stand PDF und ExcelAMS Go Redaktion
Wer mit Gefahrstoffen arbeitet, muss ein Verzeichnis führen, das Bezeichnung, Einstufung, Mengen und Arbeitsbereiche nennt und auf das jeweilige Sicherheitsdatenblatt verweist (§ 6 Abs. 12 Gefahrstoffverordnung). Es muss allen Beschäftigten zugänglich sein.
Die Excel-Vorlage enthält alle Pflichtangaben und darüber hinaus die Spalten, die in der Praxis gebraucht werden: Lagerklasse, Wassergefährdungsklasse, Stand des Sicherheitsdatenblatts, Betriebsanweisung und Substitutionsprüfung. Die PDF-Version eignet sich für den Aushang im Lager oder den Gefahrstoffordner.
Das enthält die Vorlage
- Excel-Tabelle mit 16 Spalten, Auswahllisten für Signalwort, Mengenbereich, Lagerklasse und Wassergefährdungsklasse
- Beispielzeile zum Überschreiben und 40 vorbereitete Zeilen
- Zweites Tabellenblatt mit den neun GHS-Piktogrammen und ihrer Bedeutung
- PDF-Verzeichnis im Querformat für den Aushang
So nutzt du die Vorlage
- 1
Bestand aufnehmen
Gehe durch alle Lager, Schränke und Arbeitsplätze. Alles mit Gefahrenpiktogramm auf dem Etikett gehört ins Verzeichnis – auch Reiniger, Sprays und Kleinmengen.
- 2
Sicherheitsdatenblatt heranziehen
Einstufung, H-Sätze und Signalwort stehen in Abschnitt 2 des Sicherheitsdatenblatts, Lagerklasse und Wassergefährdungsklasse in Abschnitt 15. Notiere Datum und Version des Datenblatts.
- 3
Aktuell halten
Neue Stoffe sofort eintragen, nicht mehr verwendete entfernen. Einmal im Jahr prüfen, ob die Sicherheitsdatenblätter noch aktuell sind, und das Verzeichnis mit Stand datieren.
Rechtsgrundlagen
- § 6 Abs. 12 Gefahrstoffverordnung: Gefahrstoffverzeichnis
- § 14 Gefahrstoffverordnung: Zugang zu Sicherheitsdatenblättern und Verzeichnis
- TRGS 400: Gefährdungsbeurteilung für Tätigkeiten mit Gefahrstoffen
- TRGS 510: Lagerung von Gefahrstoffen in ortsbeweglichen Behältern
Häufige Fragen
Welche Angaben muss das Gefahrstoffverzeichnis mindestens enthalten?
Bezeichnung des Gefahrstoffs, Einstufung oder Angaben zu den gefährlichen Eigenschaften, Mengenbereiche im Betrieb, Arbeitsbereiche, in denen damit umgegangen wird, und einen Verweis auf das Sicherheitsdatenblatt (§ 6 Abs. 12 Gefahrstoffverordnung).
Müssen auch Reinigungsmittel ins Gefahrstoffverzeichnis?
Ja, wenn sie als gefährlich eingestuft sind – erkennbar am Piktogramm auf dem Etikett. Ausgenommen sind nur Stoffe, bei denen die Gefährdung nach Menge und Verwendung so gering ist, dass keine zusätzlichen Schutzmaßnahmen nötig sind.
Reicht Excel für das Gefahrstoffverzeichnis?
Für kleine Bestände ja. Bei vielen Stoffen, mehreren Standorten und regelmäßigen Aktualisierungen der Sicherheitsdatenblätter wird die Pflege aufwendig. Software kann Sicherheitsdatenblätter per KI auslesen und das Verzeichnis automatisch aktuell halten.
Die Vorlage darf im eigenen Betrieb und für eigene Kunden frei verwendet und angepasst werden. Sie gibt den Stand der genannten Vorschriften wieder, ersetzt aber keine Rechtsberatung und keine Anpassung an den eigenen Betrieb.
Nie wieder eine Frist in einer Tabelle suchen
In AMS Go liegt das, was diese Vorlage abbildet, in einem System mit Erinnerungen, Historie und Nachweisen auf Knopfdruck – mobil und mit KI-Unterstützung.
