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Gefahrstoff-Freigabe Vorlage (PDF): Formular für neue Gefahrstoffe

Formular für Antrag und Freigabe, bevor ein neuer Gefahrstoff in den Betrieb kommt – mit Produkt, Lieferant, Verwendung, Sicherheitsdatenblatt und Einstufung, Substitutionsprüfung, Lagerung, Betriebsanweisung, Unterweisung und Unterschriften.

Stand PDFAMS Go Redaktion

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Ein Gefahrstoff darf erst eingesetzt werden, wenn die Gefährdungsbeurteilung durchgeführt und die nötigen Schutzmaßnahmen ergriffen sind (§ 7 Abs. 1 Gefahrstoffverordnung). Vorher müssen das Sicherheitsdatenblatt ausgewertet, die Substitution geprüft, der Stoff ins Gefahrstoffverzeichnis aufgenommen sowie Betriebsanweisung und Unterweisung erledigt sein. Ein internes Freigabeverfahren schreibt die Verordnung nicht ausdrücklich vor – es ist aber der einfachste Weg, damit kein Produkt an diesen Pflichten vorbei in den Betrieb gelangt.

Das Formular führt durch Antrag, Prüfung und Freigabe: Produkt, Lieferant und Verwendung, Sicherheitsdatenblatt und Einstufung, Substitutionsprüfung und Gefährdungsbeurteilung, Lagerung und Kennzeichnung, Betriebsanweisung, Unterweisung und Verzeichnis – und am Ende eine dokumentierte Entscheidung mit Auflagen oder Befristung.

Das enthält die Vorlage

  • Zweiseitiges PDF-Formular für Antrag, Prüfung und Freigabe eines neuen Gefahrstoffs
  • Prüfpunkte zu Sicherheitsdatenblatt, Einstufung, CMR-Eigenschaften, Grenzwerten und REACH-Beschränkungen
  • Abschnitte zu Substitution, Gefährdungsbeurteilung, Schutzmaßnahmen, Vorsorge und Beschäftigungsbeschränkungen
  • Lagerung, Kennzeichnung, Betriebsanweisung, Unterweisung und Gefahrstoffverzeichnis vor dem ersten Einsatz
  • Entscheidung mit Auflagen oder Befristung und vier Unterschriftenfelder

So nutzt du die Vorlage

  1. 1

    Antrag vor der Bestellung stellen

    Die anfragende Abteilung füllt Kopf und Verwendung aus und fordert beim Lieferanten das aktuelle Sicherheitsdatenblatt an – am besten, bevor bestellt wird. Ohne Sicherheitsdatenblatt beginnt die Prüfung nicht.

  2. 2

    Fachkundig prüfen

    Eine fachkundige Person – etwa die Fachkraft für Arbeitssicherheit – wertet das Sicherheitsdatenblatt aus, prüft Ersatzstoffe und ergänzt die Gefährdungsbeurteilung. Nicht zutreffende Punkte kreuzt sie mit „n. z.“ an.

  3. 3

    Freigeben und umsetzen

    Die verantwortliche Führungskraft entscheidet und unterschreibt. Erst wenn Lagerort, Kennzeichnung, Betriebsanweisung, Unterweisung und der Eintrag im Gefahrstoffverzeichnis erledigt sind, kommt der Stoff zum Einsatz.

Gefahrstoffmanagement in AMS GoSicherheitsdatenblatt hochladen, Angaben per KI mit Quellenangabe auslesen lassen und den Stoff erst nach Prüfung durch eine fachkundige Person freigeben – dann erscheint er im Gefahrstoffverzeichnis.

Rechtsgrundlagen

  • § 7 Abs. 1 Gefahrstoffverordnung: Tätigkeit erst nach Gefährdungsbeurteilung und Schutzmaßnahmen
  • § 6 Abs. 1, 2 und 11 Gefahrstoffverordnung: Informationsermittlung, Sicherheitsdatenblatt, fachkundige Beurteilung
  • § 6 Abs. 1 Nr. 4 und § 7 Abs. 3 Gefahrstoffverordnung: Substitutionsprüfung und Vorrang der Substitution
  • § 6 Abs. 12 und § 14 Gefahrstoffverordnung: Gefahrstoffverzeichnis, Betriebsanweisung und Unterweisung
  • § 8 Gefahrstoffverordnung: allgemeine Schutzmaßnahmen, Kennzeichnung, Lagerung und Mengenbegrenzung

Häufige Fragen

Ist eine Gefahrstoff-Freigabe Pflicht?

Ein bestimmtes Freigabeverfahren schreibt die Gefahrstoffverordnung nicht vor. Sie verlangt aber, dass eine Tätigkeit mit Gefahrstoffen erst nach Gefährdungsbeurteilung und Schutzmaßnahmen aufgenommen wird (§ 7 Abs. 1 GefStoffV) und dass vorher Substitution, Verzeichnis, Betriebsanweisung und Unterweisung geklärt sind. Ein Freigabeformular bündelt diese Pflichten und belegt bei einer Kontrolle, dass sie vor dem ersten Einsatz erfüllt waren.

Wer gibt einen neuen Gefahrstoff frei?

Das legt jeder Betrieb selbst fest – meist die verantwortliche Führungskraft des Bereichs. Die Gefährdungsbeurteilung dürfen nur fachkundige Personen durchführen; verfügt der Arbeitgeber nicht selbst über die Kenntnisse, muss er sich fachkundig beraten lassen, etwa durch die Fachkraft für Arbeitssicherheit oder den Betriebsarzt (§ 6 Abs. 11 GefStoffV).

Was tun, wenn der Lieferant kein Sicherheitsdatenblatt liefert?

Für gefährliche Stoffe und Gemische muss der Lieferant das Sicherheitsdatenblatt kostenlos spätestens mit der ersten Lieferung bereitstellen (Art. 31 REACH-Verordnung). Ist kein Sicherheitsdatenblatt vorgeschrieben, muss er auf Anfrage die für die Gefährdungsbeurteilung nötigen Informationen liefern (§ 6 Abs. 2 GefStoffV). Fehlen Prüfdaten etwa zur akuten Toxizität oder Hautsensibilisierung, ist der Stoff wie ein entsprechend eingestufter Gefahrstoff zu behandeln (§ 6 Abs. 14 GefStoffV).

Die Vorlage darf im eigenen Betrieb und für eigene Kunden frei verwendet und angepasst werden. Sie gibt den Stand der genannten Vorschriften wieder.

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