Prüfverzeichnis – Prüffristen und Nachweise im Griff
Leitern, Regale, Krane, elektrische Betriebsmittel oder Feuerlöscher: Viele Arbeitsmittel müssen regelmäßig geprüft werden. Im Prüfverzeichnis von AMS Go erfasst du alle prüfpflichtigen Arbeitsmittel mit ihren Prüfintervallen, wirst an fällige Prüfungen erinnert und hast die Nachweise jederzeit griffbereit.
Passend fürBau & BaustellenMetallverarbeitungEnergie & Stadtwerke
Ratgeber: Prüffristen für Arbeitsmittel – ÜbersichtPrüfverzeichnis
AMS Go
- Fällig
Anlegeleiter L-03
Prüfung in 12 Tagen fällig
- Geprüft
Regalanlage Halle 2
Geprüft am 02.10.2026
- Überfällig
Brückenkran K1
Prüfung seit 3 Tagen überfällig
- Geprüft
Feuerlöscher Erdgeschoss
Geprüft am 15.09.2026
Deine Vorteile im Überblick
Das Modul ist für den praktischen Einsatz konzipiert – mobil nutzbar und nahtlos in deine bestehenden Prozesse integrierbar.
Zentrales Verzeichnis
Alle prüfpflichtigen Arbeitsmittel und Anlagen an einem Ort – nach Standort, Bereich oder Art sortiert.
Prüfintervalle & Erinnerungen
Intervalle hinterlegen und rechtzeitig an fällige Prüfungen erinnert werden – bevor etwas überfällig wird.
Nachweise digital
Prüfberichte und Dokumente direkt am Arbeitsmittel ablegen – griffbereit für Audits und die Berufsgenossenschaft.
Mängel in den Aktionsplan
Festgestellte Mängel als Maßnahme mit Verantwortlichen und Frist weitergeben – nichts bleibt liegen.
Mobil vor Ort
Prüfstatus und Unterlagen auch in der Halle oder auf der Baustelle in der App abrufen.
Ergebnis im Alltag
Was du typischerweise gewinnst
- Keine verpassten Prüffristen mehr
- Alle Prüfnachweise an einem Ort
- Überblick über fällige und überfällige Prüfungen
- Weniger Aufwand bei Audits und Begehungen
So sieht es im Alltag aus
Leitern jährlich, elektrische Geräte alle sechs Monate, Feuerlöscher alle zwei Jahre, Tore, Regale, Stapler, Krane, Druckbehälter: In einem mittelständischen Betrieb kommen schnell hunderte prüfpflichtige Arbeitsmittel mit unterschiedlichen Fristen zusammen – und eine Excel-Liste, die niemand gerne öffnet.
Das Prüfverzeichnis in AMS Go kennt jedes Arbeitsmittel mit Prüfgrundlage, Frist, letzter und nächster Prüfung. Es erinnert rechtzeitig, speichert Protokolle und macht aus festgestellten Mängeln Maßnahmen – pro Standort, mit Übersicht für die Leitung.
So läuft es in AMS Go
- 1
Arbeitsmittel erfassen
Per Import aus eurer Liste oder direkt in der App mit Foto und Inventarnummer. Vorlagen mit Richtwerten für Prüffristen und Prüfgrundlagen helfen bei der Einordnung.
- 2
Fristen festlegen
Je Arbeitsmittel oder Gruppe legst du Prüffrist, Prüfart und Prüfperson fest – intern oder extern. Die Frist aus der Gefährdungsbeurteilung wird dokumentiert.
- 3
Rechtzeitig erinnert werden
AMS Go meldet fällige Prüfungen vorab an die Verantwortlichen und zeigt im Dashboard, was in den nächsten Wochen ansteht – nach Standort und Gruppe.
- 4
Prüfen und dokumentieren
Prüfergebnis, Messwerte und Protokoll werden am Arbeitsmittel abgelegt, die nächste Fälligkeit berechnet sich automatisch. Mängel landen als Maßnahme im Aktionsplan.
Prüfpflichten nach Betriebssicherheitsverordnung
Der Arbeitgeber legt Art, Umfang und Fristen der Prüfungen in der Gefährdungsbeurteilung fest und lässt sie von befähigten Personen durchführen (§§ 3, 14 Betriebssicherheitsverordnung). Ergebnisse sind aufzuzeichnen und mindestens bis zur nächsten Prüfung aufzubewahren (§ 17). Für elektrische Betriebsmittel gilt zusätzlich die DGUV Vorschrift 3.
Häufige Fragen zum Modul
Können externe Prüfdienstleister ihre Protokolle einstellen?
Ja, über einen Gastzugang oder indem ihr die Protokolle als PDF am Arbeitsmittel ablegt. Messwerte aus gängigen Prüfgeräten lassen sich importieren.
Welche Arbeitsmittel kann ich im Prüfverzeichnis führen?
Alle – von Leitern, Regalen und Toren über elektrische Betriebsmittel, Flurförderzeuge und Krane bis zu Feuerlöschern, PSA gegen Absturz und überwachungsbedürftigen Anlagen. Gruppen mit gemeinsamer Frist erleichtern die Pflege.
Was passiert bei einer nicht bestandenen Prüfung?
Das Arbeitsmittel wird als gesperrt markiert, und aus dem Mangel entsteht eine Maßnahme im Aktionsplan – mit Verantwortlichem und Frist für Reparatur oder Ersatz.
Kann ich Fehlerquoten auswerten?
Ja. Je Prüfdurchgang und Gruppe siehst du die Fehlerquote – die Grundlage, um Prüffristen nach DGUV Vorschrift 3 begründet zu verlängern oder zu verkürzen.
Module, die dazu passen
Alle Module greifen ineinander – Maßnahmen, Nachweise und Fristen laufen zentral zusammen.
Aktionsplan
Maßnahmen zentral im Griff
Modul ansehenBegehungsprotokolle
Mobil, strukturiert, nachvollziehbar
Modul ansehenOrdnermanagement
Dokumente strukturiert ablegen
Modul ansehen
Modul live sehen
In einer Demo zeigen wir dir das Modul mit euren Beispielen – in 30 Minuten, ohne Verpflichtung.
