Betriebsanweisungen – zentral, versioniert, schnell auffindbar
Betriebsanweisungen gehören zum Alltag der Arbeitssicherheit – und landen oft in verstreuten Ordnern oder E-Mails. Mit AMS Go verwaltest du sie zentral, versionierst Änderungen und stellst sie deinen Mitarbeitern einfach zugänglich – inklusive KI-Unterstützung bei der Erstellung.
Passend fürKunststoff & ChemieHandwerk
Ratgeber: Betriebsanweisung erstellen – Aufbau und Inhalte
Deine Vorteile im Überblick
Das Modul ist für den praktischen Einsatz konzipiert – mobil nutzbar und nahtlos in deine bestehenden Prozesse integrierbar.
Zentral verwalten
Alle Betriebsanweisungen an einem Ort – durchsuchbar, filterbar und für berechtigte Mitarbeiter zugänglich.
Versionierung
Änderungen nachvollziehbar dokumentieren. Jede Version bleibt archiviert – ideal für Audits und Nachweise.
Schneller Zugriff
Mitarbeiter finden Betriebsanweisungen über Webapp und mobile App – ohne in Ordnern zu suchen.
KI-Erstellung
Betriebsanweisungen mit KI-Unterstützung erstellen – schneller, einheitlicher und rechtssicher formuliert.
Abteilungen & Standorte
Betriebsanweisungen nach Abteilung oder Standort filtern – so bleibt die Übersicht auch in großen Betrieben.
Ergebnis im Alltag
Was du typischerweise gewinnst
- Keine verstreuten Word-Dateien oder Ordnerstrukturen mehr
- Immer die aktuelle Version – ohne manuelles Aktualisieren
- Schnellere Erstellung durch KI und Vorlagen
- Einfacher Zugriff für Mitarbeiter – auch mobil
So sieht es im Alltag aus
Betriebsanweisungen für Gefahrstoffe, Maschinen und Biostoffe sind Pflicht – und veralten schneller, als man sie austauscht. Mit AMS Go liegt jede Betriebsanweisung an einem Ort, mit Version, Freigabe und Zuordnung zu Arbeitsbereichen und Standorten. Was am Arbeitsplatz hängt, ist immer die freigegebene Fassung.
Für Gefahrstoffe erstellt die KI aus dem Sicherheitsdatenblatt einen Entwurf nach TRGS 555: Gefahren, Schutzmaßnahmen, Verhalten im Gefahrfall, Erste Hilfe, Entsorgung. Du prüfst, passt an und gibst frei.
So läuft es in AMS Go
- 1
Entwurf erstellen
Aus dem Sicherheitsdatenblatt oder der Betriebsanleitung erzeugt die KI einen Entwurf im gewohnten Aufbau. Alternativ startest du mit einer Vorlage oder einem eigenen Text.
- 2
Prüfen und freigeben
Fachkraft für Arbeitssicherheit oder Führungskraft prüfen den Entwurf, ergänzen betriebliche Besonderheiten und geben frei. Die Freigabe wird mit Datum und Person festgehalten.
- 3
Zuordnen und bereitstellen
Du ordnest die Betriebsanweisung Arbeitsbereichen, Gefahrstoffen oder Maschinen zu. Beschäftigte finden sie in der App – per Suche oder direkt am Arbeitsmittel.
- 4
Aktualisieren und unterweisen
Ändert sich das Sicherheitsdatenblatt, meldet sich AMS Go. Die neue Version ersetzt die alte, die Historie bleibt, und die Unterweisung dazu planst du in der Schulungsmatrix.
Pflicht für Gefahrstoffe, Arbeitsmittel und Biostoffe
Für Tätigkeiten mit Gefahrstoffen verlangt § 14 Gefahrstoffverordnung eine schriftliche, arbeitsplatzbezogene Betriebsanweisung in verständlicher Sprache; die TRGS 555 gibt den Aufbau vor. Für Arbeitsmittel mit besonderen Gefährdungen gilt § 12 Betriebssicherheitsverordnung, für biologische Arbeitsstoffe § 14 Biostoffverordnung. Die Betriebsanweisung ist Grundlage der Unterweisung.
Häufige Fragen zum Modul
Erstellt die KI die Betriebsanweisung fertig?
Sie liefert einen vollständigen Entwurf nach TRGS 555 aus dem Sicherheitsdatenblatt. Die Anpassung an den konkreten Arbeitsplatz – Lüftung, Mengen, Zuständige – und die Freigabe übernimmt eine fachkundige Person. Das dauert Minuten statt Stunden.
Können Beschäftigte die Betriebsanweisungen auch ohne Login sehen?
Beschäftigte mit App-Zugang sehen die für ihren Bereich freigegebenen Betriebsanweisungen. Für den Aushang exportierst du jede Betriebsanweisung als PDF im klassischen Layout.
Was passiert mit alten Versionen?
Sie bleiben im Archiv mit Freigabedatum erhalten. So kannst du jederzeit belegen, welche Fassung zu einem bestimmten Zeitpunkt galt – etwa nach einem Unfall oder bei einem Audit.
Gibt es Betriebsanweisungen in mehreren Sprachen?
Du kannst je Betriebsanweisung Fassungen in weiteren Sprachen anlegen und derselben Tätigkeit zuordnen. Die KI unterstützt beim Übersetzen, die Freigabe bleibt bei euch.
Module, die dazu passen
Alle Module greifen ineinander – Maßnahmen, Nachweise und Fristen laufen zentral zusammen.
Gefahrstoffmanagement
SDB, KI-Extraktion, Freigaben
Modul ansehenSchulungsmatrix
Unterweisungen planen und nachweisen
Modul ansehenGefährdungsbeurteilungen
Digital, strukturiert, mit KI
Modul ansehen
Modul live sehen
In einer Demo zeigen wir dir das Modul mit euren Beispielen – in 30 Minuten, ohne Verpflichtung.
