ASA-Protokolle – Arbeitsschutzausschuss einfach dokumentieren
Der Arbeitsschutzausschuss tagt mindestens einmal im Vierteljahr – und jede Sitzung will vorbereitet und protokolliert sein. Mit AMS Go erstellst du ASA-Protokolle strukturiert, hältst Teilnehmende und Beschlüsse fest und überführst Aufgaben direkt in den Aktionsplan.
Passend fürAutomotiveKunststoff & Chemie
Ratgeber: Arbeitsschutzausschuss – Pflicht und ProtokollASA-Sitzung Q3 2026
AMS Go
- Vollständig
Teilnehmende
6 von 6 anwesend
- Erledigt
Unfallgeschehen Q3
Besprochen, keine neuen Maßnahmen
- Offen
Begehung Halle 2
2 Maßnahmen im Aktionsplan
- Offen
Gefährdungsbeurteilung Lager
Aktualisierung bis 30.11.2026
Deine Vorteile im Überblick
Das Modul ist für den praktischen Einsatz konzipiert – mobil nutzbar und nahtlos in deine bestehenden Prozesse integrierbar.
Strukturierte Vorlage
Tagesordnung, Themen und Ergebnisse in einer einheitlichen Struktur – Sitzung für Sitzung.
Teilnehmende festhalten
Anwesende wie Arbeitgeber, Betriebsrat, Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt dokumentieren.
Beschlüsse als Maßnahmen
Aufgaben aus der Sitzung mit Verantwortlichen und Fristen direkt in den Aktionsplan übernehmen.
Kennzahlen zur Hand
Offene Maßnahmen und Entwicklungen aus AMS Go als Grundlage für die Sitzung nutzen.
Archiv aller Sitzungen
Protokolle zentral ablegen und frühere Sitzungen jederzeit wiederfinden.
Ergebnis im Alltag
Was du typischerweise gewinnst
- Weniger Aufwand für Vorbereitung und Protokoll
- Beschlüsse werden nachverfolgt statt vergessen
- Einheitliche Protokolle für alle Sitzungen
- Nachweise für Audits und Behörden
So sieht es im Alltag aus
Ab mehr als 20 Beschäftigten tagt der Arbeitsschutzausschuss mindestens vierteljährlich – und produziert Protokolle, deren Beschlüsse bis zur nächsten Sitzung oft in Vergessenheit geraten.
Mit AMS Go bereitest du die Sitzung mit den aktuellen Kennzahlen vor, protokollierst entlang einer Vorlage und machst aus jedem Beschluss eine Maßnahme mit Verantwortlichem und Frist. In der nächsten Sitzung siehst du auf einen Blick, was erledigt ist.
So läuft es in AMS Go
- 1
Sitzung vorbereiten
Tagesordnung aus der Vorlage, Teilnehmende einladen, Kennzahlen des Quartals automatisch dabei: Unfälle, Begehungen, offene Maßnahmen, fällige Prüfungen und Unterweisungen.
- 2
Protokollieren
Während der Sitzung hältst du Diskussion, Ergebnisse und Beschlüsse je Tagesordnungspunkt fest – am Laptop oder Tablet.
- 3
Beschlüsse werden Maßnahmen
Jeder Beschluss wird mit einem Klick zur Maßnahme im Aktionsplan, mit Verantwortlichem und Frist. Die Beteiligten bekommen das Protokoll als PDF.
- 4
Nachhalten und archivieren
Die nächste Sitzung beginnt mit dem Status der letzten Beschlüsse. Alle Protokolle liegen im Archiv – für Behörden, Berufsgenossenschaft und Audits.
Pflicht ab mehr als 20 Beschäftigten
Nach § 11 Arbeitssicherheitsgesetz muss der Arbeitgeber in Betrieben mit mehr als 20 Beschäftigten einen Arbeitsschutzausschuss bilden, der mindestens einmal vierteljährlich tagt. Mitglieder sind Arbeitgeber, Betriebsrat, Betriebsarzt, Fachkraft für Arbeitssicherheit und Sicherheitsbeauftragte. Protokolle sind nicht ausdrücklich vorgeschrieben, bei Prüfungen aber regelmäßig gefragt.
Häufige Fragen zum Modul
Welche Kennzahlen stellt AMS Go für die Sitzung bereit?
Unfälle und Beinaheunfälle, durchgeführte Begehungen und offene Mängel, Status der Maßnahmen, fällige und überfällige Prüfungen, Stand der Unterweisungen – je Standort und Quartal, direkt im Protokoll.
Kann der Betriebsrat das Protokoll mitlesen?
Ja. Mitglieder des Ausschusses erhalten das Protokoll als PDF oder Zugriff auf das Archiv – abhängig von den Rechten, die ihr vergebt.
Gibt es eine Vorlage für die Tagesordnung?
Ja, mit den üblichen Punkten: Protokoll der letzten Sitzung, Unfallgeschehen, Begehungen, Gefährdungsbeurteilung, Unterweisungen, Vorsorge, Maßnahmen, Sonstiges. Die Vorlage passt ihr an.
Lässt sich das Modul auch für andere Gremien nutzen?
Ja, etwa für Sicherheitsgespräche mit Führungskräften, Fremdfirmen-Abstimmungen oder Standortrunden. Die Struktur mit Beschlüssen als Maßnahmen ist dieselbe.
Module, die dazu passen
Alle Module greifen ineinander – Maßnahmen, Nachweise und Fristen laufen zentral zusammen.
Aktionsplan
Maßnahmen zentral im Griff
Modul ansehenBegehungsprotokolle
Mobil, strukturiert, nachvollziehbar
Modul ansehenOrdnermanagement
Dokumente strukturiert ablegen
Modul ansehen
Modul live sehen
In einer Demo zeigen wir dir das Modul mit euren Beispielen – in 30 Minuten, ohne Verpflichtung.
