ASA-Protokoll Vorlage (PDF und Excel) für den Arbeitsschutzausschuss
Protokoll für die Sitzung des Arbeitsschutzausschusses mit Teilnehmenden nach Funktion, typischer Tagesordnung und Beschlüssen samt Verantwortlichen und Fristen – plus Excel-Maßnahmenliste mit Status und Sitzungsplan.
Stand PDF und ExcelAMS Go Redaktion
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Betriebe mit mehr als 20 Beschäftigten müssen einen Arbeitsschutzausschuss bilden, der mindestens einmal vierteljährlich zusammentritt (§ 11 Arbeitssicherheitsgesetz). Mitglieder sind der Arbeitgeber oder eine beauftragte Person, zwei vom Betriebsrat bestimmte Betriebsratsmitglieder, Betriebsarzt, Fachkraft für Arbeitssicherheit und die Sicherheitsbeauftragten.
Ein Protokoll ist nicht vorgeschrieben – ohne Protokoll geraten Beschlüsse bis zur nächsten Sitzung aber leicht in Vergessenheit. Die Vorlage hält Anwesenheit, Tagesordnung, Ergebnisse und Beschlüsse fest; die Excel-Maßnahmenliste zeigt, was erledigt ist und was überfällig.
Das enthält die Vorlage
- PDF-Protokoll mit Sitzungsdaten und Anwesenheitsliste nach den Funktionen aus § 11 ASiG
- Zehn typische Tagesordnungspunkte vom Unfallgeschehen bis zur arbeitsmedizinischen Vorsorge mit Platz für Ergebnisse
- Tabelle für Beschlüsse und Maßnahmen mit Verantwortlichem, Frist und Status
- Excel-Maßnahmenliste mit Status-Auswahl und Überfällig-Anzeige sowie Sitzungsplan für vier Quartale
So nutzt du die Vorlage
- 1
Sitzung vorbereiten
Verschicke Einladung und Tagesordnung rechtzeitig an alle Mitglieder. Bring die Zahlen seit der letzten Sitzung mit: Unfälle, Begehungen, fällige Prüfungen und die offenen Punkte aus der Maßnahmenliste.
- 2
Protokollieren
Halte die Anwesenheit nach Funktion fest, notiere die Ergebnisse je Tagesordnungspunkt und formuliere Beschlüsse so, dass klar ist, wer was bis wann erledigt.
- 3
Maßnahmen nachhalten
Übertrage die Beschlüsse in die Excel-Maßnahmenliste und pflege den Status. Verteile das Protokoll an alle Mitglieder – die nächste Sitzung beginnt mit den offenen Punkten.
Rechtsgrundlagen
- § 11 Arbeitssicherheitsgesetz: Arbeitsschutzausschuss in Betrieben mit mehr als 20 Beschäftigten, Zusammensetzung, Sitzung mindestens einmal vierteljährlich
- § 22 SGB VII: Sicherheitsbeauftragte, die nach § 11 ASiG dem Ausschuss angehören
- § 10 Arbeitssicherheitsgesetz: Zusammenarbeit von Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit
- § 3 Abs. 1 Arbeitsschutzgesetz: Maßnahmen auf Wirksamkeit überprüfen und anpassen
Häufige Fragen
Ist ein Protokoll der ASA-Sitzung Pflicht?
Nicht ausdrücklich. § 11 Arbeitssicherheitsgesetz regelt Bildung, Zusammensetzung und Sitzungsturnus, aber kein Protokoll. Ohne Protokoll lässt sich aber kaum belegen, dass der Ausschuss getagt hat – und Beschlüsse werden nicht nachverfolgt.
Wer muss an der ASA-Sitzung teilnehmen?
Der Arbeitgeber oder eine von ihm beauftragte Person, zwei vom Betriebsrat bestimmte Betriebsratsmitglieder, Betriebsarzt, Fachkraft für Arbeitssicherheit und die Sicherheitsbeauftragten. Ohne Betriebsrat entfallen dessen Vertreter. Weitere Personen, etwa Führungskräfte oder die Schwerbehindertenvertretung, können bei Bedarf hinzukommen.
Wie oft muss der Arbeitsschutzausschuss tagen?
Mindestens einmal vierteljährlich, also mindestens viermal im Jahr (§ 11 Arbeitssicherheitsgesetz). Nach schweren Unfällen oder großen Veränderungen kann eine zusätzliche Sitzung sinnvoll sein – der Sitzungsplan in der Excel-Datei hat dafür freie Zeilen.
Die Vorlage darf im eigenen Betrieb und für eigene Kunden frei verwendet und angepasst werden. Sie gibt den Stand der genannten Vorschriften wieder.
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