Bestellung Sicherheitsbeauftragte, Ersthelfer und Brandschutzhelfer – Vorlage (PDF)
Drei Bestellformulare in einer PDF-Datei – für Sicherheitsbeauftragte, Ersthelfer und Brandschutzhelfer, jeweils mit Bereich, Beteiligung des Betriebsrats, Ausbildung, fälliger Fortbildung, Aufgaben und Unterschriften.
Stand PDFAMS Go Redaktion
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Sicherheitsbeauftragte, Ersthelfer und Brandschutzhelfer tragen den Arbeitsschutz im Alltag. Ersthelfer und Brandschutzhelfer muss jeder Arbeitgeber benennen (§ 10 Arbeitsschutzgesetz), Sicherheitsbeauftragte sind seit dem 29. Mai 2026 ab regelmäßig 50 Beschäftigten Pflicht – bei besonderen Gefährdungen schon ab mehr als 20 (§ 22 SGB VII).
Eine bestimmte Form für die Bestellung schreibt das Gesetz nicht vor. Mit einem unterschriebenen Formular hältst du aber fest, wer wofür zuständig ist, wann der Betriebsrat beteiligt wurde und wann die Fortbildung fällig ist. Die Vorlage enthält drei Formulare auf je einer Seite – druck nur, was du brauchst.
Das enthält die Vorlage
- Drei Formulare auf je einer eigenen Seite: Sicherheitsbeauftragte, Ersthelfer und Brandschutzhelfer
- Felder für Bereich, Schicht, Beteiligung des Betriebs- oder Personalrats, Ausbildung und fällige Fortbildung
- Die wichtigsten Aufgaben je Funktion, vorformuliert nach Gesetz und Vorschrift
- Hinweise zu Anzahl, Ausbildung und Fortbildung sowie Unterschriften von Unternehmen und bestellter Person
So nutzt du die Vorlage
- 1
Anzahl ermitteln
Sicherheitsbeauftragte richten sich nach § 22 SGB VII, Ersthelfer nach § 26 DGUV Vorschrift 1 und den gleichzeitig Anwesenden je Schicht, Brandschutzhelfer nach ASR A2.2 und der Gefährdungsbeurteilung. Plane eine Reserve für Urlaub und Krankheit ein.
- 2
Personen auswählen und Betriebsrat beteiligen
Sprich geeignete Beschäftigte an, die regelmäßig vor Ort sind. Beteilige den Betriebs- oder Personalrat, fülle das passende Formular aus und lass beide Seiten unterschreiben.
- 3
Ausbilden, bekannt machen, Fristen nachhalten
Melde die Personen zum Lehrgang an, hänge ihre Namen aus und trage den Termin der nächsten Fortbildung ein – bei Ersthelfern in der Regel nach zwei Jahren.
Rechtsgrundlagen
- § 22 SGB VII: Bestellung von Sicherheitsbeauftragten unter Beteiligung des Betriebs- oder Personalrats, seit 29. Mai 2026 ab regelmäßig 50 Beschäftigten
- § 20 DGUV Vorschrift 1: Aufgaben der Sicherheitsbeauftragten, Kriterien für ihre Anzahl, Aus- und Fortbildung
- § 10 Abs. 2 Arbeitsschutzgesetz: Benennung von Beschäftigten für Erste Hilfe, Brandbekämpfung und Evakuierung, Anhörung des Betriebs- oder Personalrats
- § 26 DGUV Vorschrift 1: Zahl, Ausbildung und Fortbildung der Ersthelfer
- ASR A2.2 Abschnitt 7.3: Anzahl, Ausbildung und Übung der Brandschutzhelfer
Häufige Fragen
Muss die Bestellung schriftlich erfolgen?
Für Sicherheitsbeauftragte, Ersthelfer und Brandschutzhelfer ist keine Schriftform vorgeschrieben. Ein unterschriebenes Formular ist aber der einfachste Nachweis gegenüber Berufsgenossenschaft und Aufsichtsbehörde – mit Bereich, Beteiligung des Betriebsrats und Ausbildung auf einen Blick.
Wie oft müssen Ersthelfer und Brandschutzhelfer fortgebildet werden?
Ersthelfer in der Regel alle zwei Jahre bei einer ermächtigten Stelle (§ 26 Abs. 3 DGUV Vorschrift 1). Für Brandschutzhelfer nennt die ASR A2.2 eine Wiederholung von Unterweisung und Löschübung alle 2 bis 5 Jahre als bewährt; das Intervall legst du anhand der Gefährdungsbeurteilung fest.
Ab wann brauche ich Sicherheitsbeauftragte?
Seit dem 29. Mai 2026 ab regelmäßig 50 Beschäftigten. Bei mehr als 20 und weniger als 50 Beschäftigten nur, wenn die Gefährdungsbeurteilung eine besondere Gefährdung für Leben und Gesundheit ergibt. Unter 250 Beschäftigten ohne besondere Gefährdung genügt ein Sicherheitsbeauftragter (§ 22 Abs. 1 SGB VII).
Die Vorlage darf im eigenen Betrieb und für eigene Kunden frei verwendet und angepasst werden. Sie gibt den Stand der genannten Vorschriften wieder.
Nie wieder eine Frist in einer Tabelle suchen
In AMS Go liegt das, was diese Vorlage abbildet, in einem System mit Erinnerungen, Historie und Nachweisen auf Knopfdruck – mobil und mit KI-Unterstützung.
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