Aushangmanagement – Pflichtaushänge aktuell halten
Arbeitszeitgesetz, Erste Hilfe, Flucht- und Rettungsplan, Beschwerdestelle nach AGG: Viele Informationen müssen im Betrieb ausgehängt oder zugänglich gemacht werden – und aktuell bleiben. Das geplante Aushangmanagement soll festhalten, welche Aushänge an welchem Standort nötig sind, und ihre Aktualität überwachen.
Dieses Modul ist in Umsetzung und für 2027 geplant. Der Funktionsumfang kann sich bis zum Start noch ändern. Als Pilotkunde mitgestalten
Passend fürHandwerkLebensmittelindustrie
Ratgeber: Aushangpflichtige Gesetze – welche Aushänge Pflicht sindAushänge · Standort Nord
AMS Go
- Aktuell
Arbeitszeitgesetz
Pausenraum · geprüft am 04.11.2026
- Veraltet
Erste Hilfe und Notruf
Halle 1 · Ersthelfer nicht aktuell
- Fällig
Flucht- und Rettungsplan
Eingang EG · Kontrolle in 14 Tagen
- Aktuell
AGG und Beschwerdestelle
Intranet · bereitgestellt
Jugendarbeitsschutzgesetz
Nur bei Beschäftigung Jugendlicher
Was das Modul leisten soll
Der geplante Funktionsumfang – wir entwickeln das Modul gemeinsam mit Kunden aus der Praxis.
Pflichtaushänge im Überblick
Geplant ist eine Übersicht, welche Aushänge für deinen Betrieb gelten – vom Arbeitszeitgesetz bis zu den Hinweisen zur Ersten Hilfe.
Je Standort und Aushangort
Aushänge sollen Standorten und Aushangorten zugeordnet werden, damit klar ist, was wo hängen oder bereitstehen muss.
Aktualität überwachen
Erinnerungen an regelmäßige Kontrollen sollen helfen, veraltete Aushänge zu erkennen – etwa nach einem Wechsel bei den Ersthelfern.
Kontrolle vor Ort
Aushänge sollen sich mit der Mobile App direkt am Aushangort prüfen und per Foto belegen lassen.
Mängel als Maßnahme
Fehlt ein Aushang oder ist er veraltet, soll daraus eine Maßnahme im Aktionsplan mit Verantwortlichen und Frist werden.
Ergebnis im Alltag
Was du typischerweise gewinnst
- Klarheit, welche Aushänge im Betrieb Pflicht sind
- Veraltete Aushänge fallen rechtzeitig auf
- Nachweis, wann welcher Aushang geprüft wurde
- Einheitlicher Stand über alle Standorte
So sieht es im Alltag aus
Ein Aushang ist schnell gemacht – und schnell veraltet. Der Erste-Hilfe-Aushang nennt Ersthelfer, die längst nicht mehr im Betrieb sind, der Flucht- und Rettungsplan zeigt den Grundriss vor dem Umbau, und am neuen Standort fehlt das Arbeitszeitgesetz ganz. Dabei verlangen DGUV Vorschrift 1 und ASR A2.3 ausdrücklich, Erste-Hilfe-Hinweise und Flucht- und Rettungspläne aktuell zu halten.
Das Aushangmanagement in AMS Go soll festhalten, welche Aushänge für deinen Betrieb gelten, wo sie hängen oder digital bereitstehen und wann sie zuletzt geprüft wurden – mit Erinnerungen, Fotos von der Kontrolle vor Ort und Maßnahmen im Aktionsplan, wenn etwas fehlt. Das Modul ist für 2027 geplant; der Funktionsumfang kann sich bis zum Start noch ändern.
So läuft es in AMS Go
- 1
Pflichten ermitteln
Welche Aushänge gelten, hängt vom Betrieb ab: Das Arbeitszeitgesetz betrifft grundsätzlich jeden Arbeitgeber, das Jugendarbeitsschutzgesetz nur bei Jugendlichen, das Mutterschutzgesetz ab regelmäßig mehr als drei beschäftigten Frauen. Geplant ist, diese Pflichten je Standort festzuhalten.
- 2
Aushangorte festlegen
Für jeden Aushang soll erfasst werden, wo er hängt, ausliegt oder digital bereitsteht – vom Pausenraum über den Eingangsbereich bis zum Intranet. Viele Gesetze lassen ausdrücklich die im Betrieb übliche Informations- und Kommunikationstechnik zu.
- 3
Regelmäßig kontrollieren
In festgelegten Abständen soll AMS Go an die Kontrolle der Aushänge erinnern. Vor Ort soll sich jeder Aushang in der Mobile App prüfen und per Foto belegen lassen.
- 4
Mängel beheben
Ist ein Aushang veraltet, beschädigt oder fehlt er, soll daraus eine Maßnahme im Aktionsplan werden – mit Verantwortlichem und Frist, bis der aktuelle Stand wieder hängt.
Aushangpflichten aus Gesetzen und Unfallverhütungsvorschrift
Nach § 16 Abs. 1 ArbZG muss jeder Arbeitgeber das Arbeitszeitgesetz, die für den Betrieb geltenden Rechtsverordnungen und Tarifverträge sowie bestimmte Betriebsvereinbarungen zur Einsicht bereitstellen – per Aushang, Auslage oder über die übliche Informationstechnik. Wer regelmäßig Jugendliche beschäftigt, muss das Jugendarbeitsschutzgesetz und die Anschrift der Aufsichtsbehörde zugänglich machen, ab drei Jugendlichen auch Beginn und Ende ihrer Arbeitszeit und Pausen (§§ 47, 48 JArbSchG). Wer regelmäßig mehr als drei Frauen beschäftigt, muss eine Kopie des Mutterschutzgesetzes zugänglich machen (§ 26 MuSchG). Das AGG, § 61b ArbGG und die zuständige Beschwerdestelle sind bekannt zu machen (§ 12 Abs. 5 AGG). Die DGUV Vorschrift 1 verlangt, Unfallverhütungsvorschriften zugänglich zu machen (§ 12) und aktuelle Hinweise zu Erster Hilfe, Notruf und Ersthelfern zu geben (§ 24 Abs. 5); wo erforderlich, kommt der Flucht- und Rettungsplan hinzu (§ 4 Abs. 4 ArbStättV, ASR A2.3).
- Ratgeber: Arbeitsschutz-Pflichten des Arbeitgebers
- Ratgeber: Jugendarbeitsschutz – Pflichten bei Azubis unter 18
- Ratgeber: Flucht- und Rettungsplan erstellen
- Vorlage: Checkliste Arbeitsschutz-Pflichten (PDF)
- Vorlage: Hautschutzplan zum Aushängen (PDF)
- Ratgeber: Aushangpflichtige Gesetze – welche Aushänge Pflicht sind
- Vorlage: Checkliste aushangpflichtige Gesetze (PDF & Excel)
Häufige Fragen zum Modul
Wann ist das Modul verfügbar?
Das Aushangmanagement ist in Umsetzung und für 2027 geplant. Der Funktionsumfang kann sich bis zum Start noch ändern. Über unser Co-Innovation-Programm gestalten Unternehmen neue Module als Pilotkunden mit – Details findest du auf der Seite Co-Innovation.
Welche Aushänge sind im Betrieb Pflicht?
Das hängt vom Betrieb ab. Grundsätzlich betreffen jeden Arbeitgeber das Arbeitszeitgesetz samt geltender Rechtsverordnungen und Tarifverträge (§ 16 ArbZG), das AGG mit § 61b ArbGG und den Angaben zur Beschwerdestelle (§ 12 Abs. 5 AGG) sowie die Hinweise zur Ersten Hilfe (§ 24 Abs. 5 DGUV Vorschrift 1). Je nach Belegschaft und Arbeitsstätte kommen Jugendarbeitsschutzgesetz, Mutterschutzgesetz und Flucht- und Rettungspläne hinzu.
Reicht es, Gesetze digital bereitzustellen?
Bei vielen Pflichten ja: Arbeitszeitgesetz, Jugendarbeitsschutzgesetz und AGG dürfen auch über die im Betrieb übliche Informations- und Kommunikationstechnik bereitgestellt werden, beim Mutterschutzgesetz genügt ein jederzeit zugängliches elektronisches Verzeichnis. Flucht- und Rettungspläne dagegen gehören an geeignete Stellen in der Arbeitsstätte – lagerichtig zum Standort des Betrachters.
Was passiert, wenn ein Pflichtaushang fehlt?
Fehlt zum Beispiel der Aushang nach § 16 Abs. 1 ArbZG, ist das eine Ordnungswidrigkeit, die mit bis zu 5.000 Euro geahndet werden kann (§ 22 ArbZG). Im Notfall zählt zudem, dass Erste-Hilfe-Aushang und Flucht- und Rettungsplan stimmen – deshalb verlangen DGUV Vorschrift 1 und ASR A2.3, sie aktuell zu halten.
Module, die dazu passen
Alle Module greifen ineinander – Maßnahmen, Nachweise und Fristen laufen zentral zusammen.
Ordnermanagement
Dokumente strukturiert ablegen
Modul ansehenBetriebsanweisungen
Zentral, versioniert, schnell auffindbar
Modul ansehenBegehungsprotokolle
Mobil, strukturiert, nachvollziehbar
Modul ansehen
Modul live sehen
In einer Demo zeigen wir dir das Modul mit euren Beispielen – in 30 Minuten, ohne Verpflichtung.
