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Aushangpflichtige Gesetze Checkliste (PDF & Excel) mit Aushangverzeichnis

Checkliste und Aushangverzeichnis für alle Pflichtaushänge im Betrieb – mit Rechtsgrundlage, Bedingung, Aushangort oder digitaler Bereitstellung, Stand und Prüfdatum. Vorausgefüllt mit 15 Aushängen vom Arbeitszeitgesetz bis zum Flucht- und Rettungsplan.

Stand PDF und ExcelAMS Go Redaktion

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Welche Gesetze und Informationen im Betrieb aushängen oder bereitstehen müssen, steht verstreut in Arbeitszeitgesetz, AGG, Jugendarbeitsschutz- und Mutterschutzgesetz, SGB VII, DGUV Vorschrift 1 und den Technischen Regeln für Arbeitsstätten. Einige Pflichten gelten für jeden Arbeitgeber, andere erst ab bestimmten Schwellen – etwa ab regelmäßig einem Jugendlichen oder mehr als drei beschäftigten Frauen.

Die Checkliste bündelt 15 Aushänge und Bekanntmachungen mit Rechtsgrundlage und Bedingung, getrennt nach „Pflicht für jeden Betrieb“ und „Pflicht je nach Belegschaft und Arbeitsstätte“. Im Excel-Aushangverzeichnis hältst du je Standort fest, wo jeder Aushang hängt oder digital bereitsteht, welche Fassung gilt und wann die nächste Prüfung fällig ist.

Das enthält die Vorlage

  • PDF-Checkliste im Querformat mit 15 vorausgefüllten Aushängen, Rechtsgrundlage und Bedingung
  • Getrennte Blöcke für Pflichten jedes Betriebs und für Pflichten je nach Belegschaft und Arbeitsstätte sowie Leerzeilen für weitere Aushänge
  • Excel-Aushangverzeichnis je Standort mit Auswahllisten, Fassung, Prüfdatum und automatisch berechneter nächster Prüfung
  • Zweites Tabellenblatt mit neun Prüffragen zu Jugendlichen, Frauen, Betriebsrat, Tarifvertrag, Hinweisgeberschutz und Arbeitsstätte

So nutzt du die Vorlage

  1. 1

    Pflichten ermitteln

    Trage im Kopf ein, wie viele Frauen und Jugendliche regelmäßig beschäftigt sind und ob es Betriebsrat und Tarifvertrag gibt. Im Excel-Blatt „Pflichten prüfen“ klärst du so, welche der bedingten Aushänge für den Standort gelten.

  2. 2

    Vor Ort und digital prüfen

    Gehe jeden Aushangort ab – Schwarzes Brett, Eingang, Fluchtwege – und prüfe die Intranet-Seite. Ist der Aushang vorhanden, aktuell und lesbar? Kreuze an, trage den Ort ein und notiere das Prüfdatum.

  3. 3

    Lücken schließen und Termin setzen

    Fehlende oder veraltete Aushänge ersetzt du durch die aktuelle Fassung und vermerkst den Stand. Lege den nächsten Prüftermin fest; im Excel-Verzeichnis berechnet die Spalte „Nächste Prüfung“ ihn aus Prüfdatum und Intervall.

Aushangmanagement in AMS GoDas geplante Modul Aushangmanagement (geplant 2027) soll Pflichtaushänge je Standort und Aushangort verwalten, an regelmäßige Kontrollen erinnern und fehlende oder veraltete Aushänge als Maßnahme in den Aktionsplan übernehmen.

Rechtsgrundlagen

  • § 16 Abs. 1 Arbeitszeitgesetz: Arbeitszeitgesetz, Rechtsverordnungen, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen zur Arbeitszeit digital, ausgelegt oder ausgehängt bereitstellen
  • §§ 47, 48 Jugendarbeitsschutzgesetz und § 26 Mutterschutzgesetz: Aushänge je nach Zahl der regelmäßig beschäftigten Jugendlichen und Frauen
  • § 12 Abs. 5 AGG: Bekanntmachung des AGG, des § 61b ArbGG und der Beschwerdestelle
  • §§ 12 und 24 Abs. 5 DGUV Vorschrift 1, § 138 SGB VII: Unfallverhütungsvorschriften, Erste-Hilfe-Hinweise und zuständiger Unfallversicherungsträger
  • § 4 Abs. 4 Arbeitsstättenverordnung mit ASR A2.3 und ASR A2.2: Flucht- und Rettungsplan und Aushang zum Verhalten im Brandfall

Häufige Fragen

Welche Aushänge braucht jeder Betrieb?

Unabhängig von der Größe: das Arbeitszeitgesetz mit den geltenden Verordnungen, Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen zur Arbeitszeit (§ 16 Abs. 1 ArbZG), das AGG mit § 61b ArbGG und der Beschwerdestelle (§ 12 Abs. 5 AGG), Erste-Hilfe-Hinweise (§ 24 Abs. 5 DGUV Vorschrift 1), die Angabe des zuständigen Unfallversicherungsträgers (§ 138 SGB VII) und den Zugang zu Unfallverhütungsvorschriften und einschlägigen staatlichen Vorschriften (§ 12 Abs. 1 DGUV Vorschrift 1). Alles Weitere hängt von Belegschaft und Arbeitsstätte ab.

Darf ich Gesetze im Intranet statt am Schwarzen Brett bereitstellen?

Für Arbeitszeitgesetz, Jugendarbeitsschutzgesetz und AGG ja: Der Wortlaut erlaubt die im Betrieb übliche Informations- und Kommunikationstechnik. Das Mutterschutzgesetz muss nicht ausliegen, wenn es in einem elektronischen Verzeichnis jederzeit zugänglich ist. Flucht- und Rettungspläne und der Aushang zum Verhalten im Brandfall gehören dagegen vor Ort an gut zugängliche Stellen. Trage in der Spalte „Ort“ ein, wo der Aushang hängt oder digital zu finden ist.

Wie oft sollte ich die Aushänge prüfen?

Eine feste Frist schreibt das Gesetz nicht vor. Die DGUV Vorschrift 1 verlangt aber, Erste-Hilfe-Angaben aktuell zu halten, und Flucht- und Rettungspläne müssen nach ASR A2.3 aktuell sein. Sinnvoll ist eine feste Prüfung, etwa jährlich zusammen mit der Sicherheitsbegehung, und zusätzlich bei Gesetzesänderungen, neuen Ersthelfern, neuen Tarifverträgen oder Umbauten.

Die Vorlage darf im eigenen Betrieb und für eigene Kunden frei verwendet und angepasst werden. Sie gibt den Stand der genannten Vorschriften wieder.

Nie wieder eine Frist in einer Tabelle suchen

Das passende Modul ist bei AMS Go in Umsetzung. Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, Prüffristen und Maßnahmen organisierst du schon heute in einem System – und das neue Modul kannst du als Pilotkunde mitgestalten.

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