Checkliste Sicherheitsbegehung (PDF) und Mängelliste (Excel)
45 Prüfpunkte in neun Bereichen als PDF-Checkliste mit Ja/Nein/nicht zutreffend und Platz für Mängel – dazu eine Excel-Mängelliste mit Verantwortlichen, Fristen und Status.
Stand PDF und ExcelAMS Go Redaktion
Regelmäßige Begehungen sind das wirksamste Mittel, um Gefährdungen zu erkennen, bevor etwas passiert. Sie gehören zur Organisation des Arbeitsschutzes (§ 3 Arbeitsschutzgesetz) und zu den Aufgaben von Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt (§§ 3 und 6 Arbeitssicherheitsgesetz).
Die Checkliste führt in neun Bereichen durch 45 Prüfpunkte, von Verkehrswegen bis zur Dokumentation. Die Mängelliste sorgt dafür, dass aus jeder Feststellung eine Maßnahme mit Verantwortlichem und Frist wird.
Das enthält die Vorlage
- PDF-Checkliste mit 45 Prüfpunkten in neun Bereichen und Spalten für Ja, Nein, nicht zutreffend
- Platz für Mängel und Maßnahmen direkt auf der Checkliste
- Excel-Mängelliste mit Priorität, Verantwortlichem, Frist, Status und Wirksamkeitskontrolle
- Auswahllisten für Priorität und Status
So nutzt du die Vorlage
- 1
Begehung vorbereiten
Lege Bereich und Teilnehmende fest – idealerweise Führungskraft, Sicherheitsbeauftragte und Fachkraft für Arbeitssicherheit. Nimm die Mängelliste der letzten Begehung mit.
- 2
Mit der Checkliste begehen
Gehe die Prüfpunkte vor Ort durch und sprich mit den Beschäftigten. Fotos von Mängeln erleichtern die Nachverfolgung.
- 3
Mängel nachhalten
Übertrage jeden Mangel in die Mängelliste, vergib Priorität, Verantwortlichen und Frist. Prüfe bei der nächsten Begehung, ob die Maßnahme umgesetzt wurde und wirkt.
Rechtsgrundlagen
- § 3 Arbeitsschutzgesetz: Grundpflichten des Arbeitgebers, Organisation
- §§ 3 und 6 Arbeitssicherheitsgesetz: Begehungen durch Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt
- § 11 Arbeitssicherheitsgesetz: Arbeitsschutzausschuss berät über Ergebnisse
- Technische Regeln für Arbeitsstätten (ASR) als Maßstab für Verkehrswege, Fluchtwege, Beleuchtung und Brandschutz
Häufige Fragen
Wie oft sollte eine Sicherheitsbegehung stattfinden?
Eine feste Frist gibt es nicht. Bewährt haben sich vierteljährliche Begehungen durch Führungskräfte und Sicherheitsbeauftragte sowie mindestens eine jährliche Begehung mit Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt. In Bereichen mit hohem Risiko häufiger.
Wer sollte an der Begehung teilnehmen?
Die Führungskraft des Bereichs, die Sicherheitsbeauftragten, die Fachkraft für Arbeitssicherheit und – je nach Thema – der Betriebsarzt und der Betriebsrat. Beschäftigte vor Ort sollten einbezogen werden; sie kennen die Schwachstellen.
Muss das Begehungsprotokoll aufbewahrt werden?
Es gibt keine ausdrückliche Pflicht, aber Protokolle belegen, dass der Arbeitgeber seiner Organisationspflicht nachkommt, und sind nach einem Unfall oder bei Behördenbesuchen wertvoll. Empfohlen: mindestens bis zur übernächsten Begehung, besser mehrere Jahre.
Die Vorlage darf im eigenen Betrieb und für eigene Kunden frei verwendet und angepasst werden. Sie gibt den Stand der genannten Vorschriften wieder, ersetzt aber keine Rechtsberatung und keine Anpassung an den eigenen Betrieb.
Nie wieder eine Frist in einer Tabelle suchen
In AMS Go liegt das, was diese Vorlage abbildet, in einem System mit Erinnerungen, Historie und Nachweisen auf Knopfdruck – mobil und mit KI-Unterstützung.
