Regalprüfung Prüfprotokoll Vorlage (PDF und Excel) nach DIN EN 15635
Inspektionsprotokoll für Paletten-, Fachboden- und Kragarmregale mit Prüfpunkten, Schadensbewertung nach dem Ampelsystem und Mängelliste mit Maßnahmen und Fristen. Dazu eine Excel-Datei mit Mängelliste und Verzeichnis der Regalanlagen.
Stand PDF und ExcelAMS Go Redaktion
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Regale sind Arbeitsmittel. Werden sie mit Staplern beladen oder sind sie anderen schädigenden Einflüssen ausgesetzt, müssen sie wiederkehrend von einer zur Prüfung befähigten Person geprüft werden (§ 14 BetrSichV). Die DIN EN 15635 sieht dafür mindestens alle 12 Monate eine Inspektion vor, dazwischen regelmäßige Sichtkontrollen.
Das Prüfprotokoll führt durch die Inspektion einer Regalanlage, bewertet gefundene Schäden nach dem Ampelsystem Grün, Orange, Rot und hält jede Feststellung mit Position, Maßnahme und Frist fest. In Excel verfolgst du die Mängel bis zur Reparatur und behältst die Inspektionstermine aller Regalanlagen im Blick.
Das enthält die Vorlage
- PDF-Protokoll im Querformat mit 11 Prüfpunkten für Paletten-, Fachboden- und Kragarmregale
- Legende zur Schadensbewertung Grün, Orange, Rot mit den jeweils nötigen Schritten
- Mängelliste mit Position, Bauteil, Schaden, Gefährdungsstufe, Maßnahme, Verantwortlichem und Frist
- Excel-Datei mit Mängelliste samt Auswahl der Gefährdungsstufe und Verzeichnis der Regalanlagen mit Fristberechnung
So nutzt du die Vorlage
- 1
Regalanlagen erfassen
Trage im Excel-Blatt „Regalanlagen“ jede Anlage mit Regalart, Standort, Belastungsschild und Inspektionsfrist ein und benenne eine verantwortliche Person für die Lagereinrichtungen.
- 2
Inspizieren und bewerten
Gehe die Prüfpunkte Regal für Regal durch und trage jeden Schaden mit Position und Gefährdungsstufe in die Mängelliste ein. Rote Bereiche werden sofort entladen und gesperrt.
- 3
Reparaturen nachverfolgen
Übernimm die Mängel in die Excel-Mängelliste, vergib Verantwortliche und Fristen und halte den Status bis zur Freigabe nach. Beschädigte Bauteile werden ausgetauscht, nicht gerichtet.
Rechtsgrundlagen
- § 3 Abs. 6 Betriebssicherheitsverordnung: Art, Umfang und Fristen der Prüfungen festlegen
- § 14 Abs. 2 und 7 Betriebssicherheitsverordnung: wiederkehrende Prüfung durch eine zur Prüfung befähigte Person, Aufzeichnung der Ergebnisse
- DIN EN 15635: Anwendung und Wartung von Lagereinrichtungen – Inspektion mindestens alle 12 Monate, Bewertung von Schäden
- DGUV Information 208-061: Lagereinrichtungen und Ladungsträger (Nachfolgerin der DGUV Regel 108-007)
- DGUV Information 208-043: Sicherheit von Regalen
Häufige Fragen
Wie oft muss eine Regalprüfung stattfinden?
Die DIN EN 15635 sieht mindestens alle 12 Monate eine Inspektion durch eine befähigte Person vor. Dazwischen kontrollieren unterwiesene Beschäftigte die Regale in kürzeren Abständen – häufig wöchentlich oder in einem Rhythmus, den du in der Gefährdungsbeurteilung festlegst. Bei Regalen, die nur von Hand beschickt werden und keinen schädigenden Einflüssen ausgesetzt sind, kann die wiederkehrende Prüfung oft entfallen.
Was bedeuten Grün, Orange und Rot bei der Regalinspektion?
Grün: Schaden innerhalb der Toleranz – kennzeichnen, dokumentieren, beobachten. Orange: gefährlicher Schaden – so bald wie möglich reparieren und entladene Fächer bis dahin nicht wieder beladen. Rot: sehr gefährlicher Schaden – sofort entladen, sperren und erst nach der Reparatur wieder freigeben.
Wie lange muss ich Regalprüfberichte aufbewahren?
Mindestens bis zur nächsten Prüfung (§ 14 Abs. 7 BetrSichV). Nachweise über Reparaturen bewahrst du am besten über die gesamte Lebensdauer des Regals auf – so ist belegt, welche Teile getauscht wurden und dass die Tragfähigkeit stimmt.
Die Vorlage darf im eigenen Betrieb und für eigene Kunden frei verwendet und angepasst werden. Sie gibt den Stand der genannten Vorschriften wieder.
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