Befähigte Person nach TRBS 1203: Anforderungen, Aufgaben und Bestellung
Wer Leitern, Krane oder Anschlagmittel prüft, muss eine zur Prüfung befähigte Person sein. Was Ausbildung, Erfahrung und zeitnahe Tätigkeit nach TRBS 1203 bedeuten, wie du Prüfer auswählst und beauftragst und wann Sachkundige oder ZÜS gefragt sind.
Zuletzt aktualisiert am 6 Minuten LesezeitAMS Go Redaktion
Das Wichtigste in Kürze
- Eine zur Prüfung befähigte Person verfügt durch Berufsausbildung, Berufserfahrung und zeitnahe berufliche Tätigkeit über die Kenntnisse, um Arbeitsmittel zu prüfen (§ 2 Abs. 6 BetrSichV); die TRBS 1203 konkretisiert diese Anforderungen.
- Welche Voraussetzungen der Prüfer für eine bestimmte Prüfaufgabe erfüllen muss, ermittelt und legt der Arbeitgeber fest (§ 3 Abs. 6 BetrSichV) – die Verantwortung dafür bleibt auch bei externen Prüfdiensten bei ihm.
- Bei der Prüfung unterliegt die befähigte Person keinen fachlichen Weisungen des Arbeitgebers und darf wegen ihrer Prüftätigkeit nicht benachteiligt werden (§ 14 Abs. 6 BetrSichV).
- Jede Prüfung wird mit Art, Umfang und Ergebnis sowie Name und Unterschrift der befähigten Person aufgezeichnet und mindestens bis zur nächsten Prüfung aufbewahrt (§ 14 Abs. 7 BetrSichV), bei Kranen über die gesamte Verwendungsdauer.
Was ist eine befähigte Person?
Eine zur Prüfung befähigte Person – kurz befähigte Person – ist jemand, der durch Berufsausbildung, Berufserfahrung und zeitnahe berufliche Tätigkeit über die erforderlichen Kenntnisse zur Prüfung von Arbeitsmitteln verfügt. So definiert es § 2 Abs. 6 der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV). Sie prüft zum Beispiel Leitern, Regale, Krane, Anschlagmittel oder Hubarbeitsbühnen – vor der ersten Verwendung, wiederkehrend und nach Änderungen oder besonderen Ereignissen (§ 14 BetrSichV).
Einen staatlich geregelten Abschluss „befähigte Person“ gibt es nicht. Die Befähigung gilt immer für eine bestimmte Prüfaufgabe: Wer Leitern prüfen darf, ist damit nicht automatisch für Krane oder elektrische Anlagen befähigt. Wie die Anforderungen konkret aussehen, beschreibt die Technische Regel für Betriebssicherheit TRBS 1203 „Zur Prüfung befähigte Personen“ in der Ausgabe von März 2019.
Anforderungen nach TRBS 1203
Drei Bausteine müssen zusammenkommen. Der Arbeitgeber muss sicherstellen, dass die Befähigung der Schwierigkeit und Komplexität der Prüfaufgabe angemessen ist.
Berufsausbildung
Was die TRBS 1203 verlangtabgeschlossene technische Berufsausbildung, die zur Prüfaufgabe passt, oder eine andere geeignete technische Qualifikation; ein technisches Studium zählt ebenfalls
BeispielIndustrieanlagen- oder Kfz-Mechatroniker für Arbeitsmittel mit Hydraulik
Berufserfahrung
Was die TRBS 1203 verlangtpraktische Erfahrung mit entsprechenden Arbeitsmitteln über einen angemessenen Zeitraum – mit Montage, Funktion, typischen Schäden und den Anlässen, die Prüfungen auslösen
Beispielerfahrenes Instandhaltungspersonal eines Staplerherstellers für Flurförderzeuge
Zeitnahe berufliche Tätigkeit
Was die TRBS 1203 verlangtTätigkeit im Umfeld der Prüfung, Durchführung von oder Beteiligung an mehreren Prüfungen pro Jahr und angemessene Weiterbildung
Beispielregelmäßige eigene Prüfungen plus Schulung oder Erfahrungsaustausch
Darüber hinaus muss die befähigte Person Abweichungen vom Sollzustand erkennen, bewerten und dokumentieren, die Gefährdungen bei der Verwendung des Arbeitsmittels beurteilen, die in der Gefährdungsbeurteilung festgelegten Prüfungen kennen und geeignete Prüfverfahren anwenden können. Nach einer längeren Pause in der Prüftätigkeit muss sie gegebenenfalls erneut Prüferfahrung sammeln und ihre Kenntnisse aktualisieren.
Zusätzliche Anforderungen je Prüfgebiet
Für bestimmte Arbeitsmittel stellt die TRBS 1203 zusätzliche Anforderungen, für überwachungsbedürftige Anlagen und Krane auch die BetrSichV selbst:
- Elektrische Gefährdungen: elektrotechnische Berufsausbildung und mindestens ein Jahr praktische Erfahrung mit Errichtung, Zusammenbau oder Instandhaltung von Arbeitsmitteln mit elektrischen Komponenten; die Kenntnisse sind regelmäßig zu aktualisieren (TRBS 1203 Abschnitt 3.1).
- Hydraulische Komponenten, etwa an Hubarbeitsbühnen oder Pressen: technische Berufsausbildung und mindestens ein Jahr Erfahrung mit vergleichbaren Arbeitsmitteln (Abschnitt 3.2).
- Personenaufnahmemittel an Kranen: metalltechnische Berufsausbildung und mindestens ein Jahr einschlägige Erfahrung (Abschnitt 3.3).
- Krane: Prüfungen vor der ersten Inbetriebnahme und nach prüfpflichtigen Änderungen übernehmen bei vielen Kranarten Prüfsachverständige – mit Ingenieurausbildung oder vergleichbaren Kenntnissen und mindestens drei Jahren Erfahrung mit Kranen (Anhang 3 Abschnitt 1 BetrSichV, TRBS 1203 Abschnitt 4.1).
- Druckanlagen und Anlagen in explosionsgefährdeten Bereichen: besondere Anforderungen ergeben sich unmittelbar aus Anhang 2 Abschnitt 3 und 4 BetrSichV.
Auswahl und Beauftragung durch den Arbeitgeber
Welche Voraussetzungen die befähigte Person für eine Prüfung erfüllen muss, ermittelt und legt der Arbeitgeber fest (§ 3 Abs. 6 BetrSichV) – sinnvollerweise in der Gefährdungsbeurteilung, zusammen mit Art, Umfang und Fristen der Prüfungen. Eine bestimmte Form der Bestellung schreibt die Verordnung nicht vor. Eine schriftliche Beauftragung schafft aber Klarheit und dient als Nachweis.
- 1
Prüfaufgaben festlegen
Welche Arbeitsmittel werden aus welchem Anlass, in welchem Umfang und mit welchen Prüfmitteln geprüft? Das ergibt sich aus Gefährdungsbeurteilung, Herstellerangaben und Regelwerk.
- 2
Anforderungen bestimmen
Für jede Prüfaufgabe festlegen, welche Ausbildung, Erfahrung und Weiterbildung nötig sind – orientiert an der TRBS 1203 und an den DGUV Regeln und Informationen zum jeweiligen Arbeitsmittel.
- 3
Person auswählen und qualifizieren
Berufsabschluss, Erfahrung und Lehrgänge prüfen. Fehlt etwas, gezielt schulen – etwa beim Hersteller, bei einer Prüforganisation oder der Berufsgenossenschaft.
- 4
Schriftlich beauftragen
Arbeitsmittel, Prüfumfang, Befugnisse – zum Beispiel das Sperren mangelhafter Arbeitsmittel – und die fachliche Weisungsfreiheit bei der Prüfung festhalten.
- 5
Befähigung aktuell halten
Regelmäßige Prüfpraxis und Weiterbildung einplanen und die Nachweise ablegen, damit die Qualifikation jederzeit belegbar ist.
Weisungsfreiheit und Prüfaufzeichnung
Bei den vorgeschriebenen Prüfungen unterliegt die befähigte Person keinen fachlichen Weisungen des Arbeitgebers, und sie darf wegen ihrer Prüftätigkeit nicht benachteiligt werden (§ 14 Abs. 6 BetrSichV). Das schützt das Prüfergebnis: Ob ein Kran oder eine Leiter weiter benutzt werden darf, entscheidet die Fachlichkeit – nicht der Termindruck in der Produktion.
Das Ergebnis jeder Prüfung muss der Arbeitgeber aufzeichnen lassen und mindestens bis zur nächsten Prüfung aufbewahren, bei Kranen über die gesamte Verwendungsdauer (Anhang 3 Abschnitt 1 Nr. 3.3 BetrSichV); elektronische Aufzeichnungen sind zulässig. Die Aufzeichnung gibt mindestens Auskunft über (§ 14 Abs. 7 BetrSichV):
- die Art der Prüfung, zum Beispiel wiederkehrende Prüfung oder Prüfung nach einer Instandsetzung
- den Prüfumfang
- das Ergebnis der Prüfung
- Name und Unterschrift der befähigten Person – bei ausschließlich elektronisch übermittelten Dokumenten eine elektronische Signatur
Abgrenzung: Sachkundiger, Elektrofachkraft und ZÜS
Zur Prüfung befähigte Person
Wo er vorkommtBetrSichV, TRBS 1203
Was dahinterstehtprüft Arbeitsmittel nach § 14 BetrSichV, befähigt jeweils für eine bestimmte Prüfaufgabe
Sachkundiger
Wo er vorkommtältere Unfallverhütungsvorschriften wie DGUV Vorschrift 52 „Krane“, ASR A1.7 „Türen und Tore“
Was dahinterstehtälterer Begriff mit ähnlichem Inhalt; die DGUV Regel 109-017 spricht von „zur Prüfung befähigten Personen – bisher Sachkundige“
Sachverständiger, Prüfsachverständiger
Wo er vorkommtDGUV Vorschrift 52, Anhang 3 BetrSichV
Was dahinterstehtPrüfer mit besonderer Qualifikation; Prüfsachverständige sind nach BetrSichV befähigte Personen mit Zusatzanforderungen und prüfen etwa Krane vor der ersten Inbetriebnahme
Elektrofachkraft
Wo er vorkommtDGUV Vorschrift 3, TRBS 1203 Abschnitt 3.1
Was dahinterstehtprüft elektrische Anlagen und Betriebsmittel oder leitet und beaufsichtigt diese Prüfungen
Zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS)
Wo er vorkommt§§ 15 und 16, Anhang 2 BetrSichV
Was dahinterstehtPrüforganisationen wie TÜV oder DEKRA für überwachungsbedürftige Anlagen: Aufzüge, Druckanlagen, Anlagen in explosionsgefährdeten Bereichen
Bei überwachungsbedürftigen Anlagen sind viele Prüfungen der ZÜS vorbehalten. Wo Anhang 2 BetrSichV es vorsieht, dürfen auch befähigte Personen prüfen – außerdem nach Änderungen, die weder Bauart noch Betriebsweise der Anlage beeinflussen (§ 15 Abs. 3 BetrSichV).
Eigene Beschäftigte oder externer Prüfdienst?
Befähigte Personen können eigene Beschäftigte sein oder externe Personen und Unternehmen. Die Verantwortung für die ausreichende Qualifikation bleibt in beiden Fällen beim Arbeitgeber (TRBS 1203 Abschnitt 2.1).
Geeignet für
Internviele gleichartige Arbeitsmittel mit überschaubarem Prüfaufwand, etwa Leitern, Regale, Anschlagmittel
Externkomplexe Arbeitsmittel und Spezialprüfungen, etwa Rissprüfungen an Ketten oder Kraftmessungen an Toren
Vorteile
Internkurze Wege, flexible Termine, Kenntnis des Betriebs
ExternSpezialwissen, Prüfmittel und Erfahrung aus vielen Betrieben
Aufwand
InternAusbildung, Weiterbildung, Prüfmittel und Prüfzeit
ExternAuftragskosten, Terminabstimmung, Nachweise einholen
Darauf achten
Interngenug Prüfpraxis im Jahr, Weisungsfreiheit bei der Prüfung
ExternQualifikationsnachweis für genau diese Prüfaufgabe, vollständige Prüfberichte
Checkliste: befähigte Personen im Betrieb
- Alle prüfpflichtigen Arbeitsmittel und Prüfaufgaben sind erfasst
- Für jede Prüfaufgabe sind die Anforderungen an die befähigte Person festgelegt
- Qualifikationsnachweise interner und externer Prüfer liegen vor
- Interne befähigte Personen sind schriftlich beauftragt, Befugnisse sind geregelt
- Führungskräfte wissen, dass Prüfer bei der Prüfung fachlich weisungsfrei sind
- Weiterbildung und regelmäßige Prüfpraxis sind eingeplant
- Prüfaufzeichnungen enthalten Art, Umfang, Ergebnis, Name und Unterschrift
- Festgestellte Mängel werden mit Verantwortlichen und Frist nachverfolgt
Kostenlose Vorlagen zum Artikel
Als PDF und Excel, kostenlos – im eigenen Betrieb frei verwendbar.
- Prüfpflichten
Prüfverzeichnis Arbeitsmittel Vorlage (Excel) mit Prüffristen
ExcelKostenlos laden - Prüfpflichten
UVV-Prüfung Stapler: Prüfprotokoll Vorlage (PDF) für Flurförderzeuge
PDFKostenlos laden - Prüfpflichten
Kranprüfung Prüfprotokoll Vorlage (PDF & Excel) mit Prüfverzeichnis für Anschlagmittel
PDF + ExcelKostenlos laden - Prüfpflichten
Torprüfung Prüfprotokoll Vorlage (PDF) für kraftbetätigte Tore und Türen nach ASR A1.7
PDFKostenlos laden
Häufige Fragen
Wer darf befähigte Person werden?
Jede Person, die für die konkrete Prüfaufgabe eine passende technische Berufsausbildung, ausreichende Berufserfahrung und eine zeitnahe berufliche Tätigkeit mitbringt (§ 2 Abs. 6 BetrSichV, TRBS 1203). Einen staatlich geregelten Abschluss gibt es nicht; Lehrgänge von Herstellern, Prüforganisationen und Berufsgenossenschaften vermitteln das Fachwissen für einzelne Prüfgebiete.
Muss die befähigte Person schriftlich bestellt werden?
Die BetrSichV schreibt keine Form vor. Der Arbeitgeber muss aber festlegen, welche Voraussetzungen die Prüfer erfüllen müssen (§ 3 Abs. 6 BetrSichV). Eine schriftliche Beauftragung mit Prüfaufgaben und Befugnissen ist der einfachste Nachweis dafür.
Wie oft muss sich eine befähigte Person weiterbilden?
Eine feste Frist nennt die TRBS 1203 für die allgemeinen Anforderungen nicht. Sie verlangt eine angemessene Weiterbildung und mehrere Prüfungen pro Jahr, damit die Prüfpraxis erhalten bleibt. Für Prüfsachverständige für Krane gilt die Anforderung als erfüllt, wenn sie sich wenigstens alle drei Jahre fachlich weiterbilden.
Ist eine befähigte Person dasselbe wie ein Sachkundiger?
Im Wesentlichen ja. „Sachkundiger“ ist der ältere Begriff, der in Unfallverhütungsvorschriften wie der DGUV Vorschrift 52 und in der ASR A1.7 noch steht; die DGUV Regel 109-017 setzt beide gleich. Für Prüfungen nach der BetrSichV gelten die Anforderungen der TRBS 1203.
Begriffe aus dem Lexikon
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