Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe: Pflichten, Ablauf nach TRGS 400 und Checkliste
Wer mit Gefahrstoffen arbeiten lässt, muss vorher Einatmen, Hautkontakt sowie Brand- und Explosionsgefahren beurteilen und dokumentieren. Pflichten nach Gefahrstoffverordnung, Vorgehen nach TRGS 400 und eine Checkliste.
Zuletzt aktualisiert am 8 Minuten LesezeitAMS Go Redaktion
Das Wichtigste in Kürze
- Wer Beschäftigte mit Gefahrstoffen arbeiten lässt, muss vorher eine Gefährdungsbeurteilung nach § 6 Gefahrstoffverordnung durchführen; die Tätigkeit darf erst beginnen, wenn sie vorliegt und die Schutzmaßnahmen ergriffen sind (§ 7 Abs. 1 GefStoffV).
- Die Dokumentation ist unabhängig von der Zahl der Beschäftigten erstmals vor Aufnahme der Tätigkeit Pflicht und enthält unter anderem die Gefährdungen, das Ergebnis der Substitutionsprüfung und die Schutzmaßnahmen (§ 6 Abs. 8 GefStoffV).
- Gefährdungen durch Einatmen, Hautkontakt und physikalisch-chemische Wirkungen wie Brand und Explosion sind getrennt zu beurteilen und zusammenzuführen; das Vorgehen beschreiben TRGS 400, TRGS 401 und TRGS 402.
- Die Beurteilung dürfen nur fachkundige Personen durchführen, und technische Schutzmaßnahmen sind mindestens jedes dritte Jahr auf Funktion und Wirksamkeit zu prüfen (§ 6 Abs. 11 und § 7 Abs. 7 GefStoffV).
Was ist die Gefährdungsbeurteilung für Gefahrstoffe?
Die Gefährdungsbeurteilung für Gefahrstoffe ist der Teil der Gefährdungsbeurteilung nach § 5 Arbeitsschutzgesetz, in dem der Arbeitgeber alle Tätigkeiten mit Gefahrstoffen erfasst, die Gefährdungen durch Einatmen, Hautkontakt sowie Brand und Explosion beurteilt und die Schutzmaßnahmen festlegt. Rechtsgrundlage ist § 6 der Gefahrstoffverordnung (GefStoffV), das Vorgehen beschreibt die Technische Regel TRGS 400.
Gefahrstoffe sind dabei nicht nur Produkte mit Gefahrenpiktogramm. Auch Stoffe, die erst bei der Arbeit entstehen oder freigesetzt werden – Schweißrauch, Holzstaub beim Schleifen, Lösemitteldämpfe aus Reinigern oder Bohrstaub –, gehören in die Beurteilung. Zu betrachten sind alle Betriebszustände, ausdrücklich auch Reinigung, Wartung, Instandhaltung und die Beseitigung von Störungen.
Rechtsgrundlagen und Technische Regeln
Gefährdungen aller Tätigkeiten mit Gefahrstoffen beurteilen
Fundstelle§ 6 Abs. 1 GefStoffV
Informationen beim Lieferanten beschaffen, Sicherheitsdatenblätter beachten
Fundstelle§ 6 Abs. 2 GefStoffV
Einatmen, Hautkontakt und physikalisch-chemische Gefährdungen getrennt beurteilen
Fundstelle§ 6 Abs. 6 GefStoffV
Dokumentation vor Aufnahme der Tätigkeit, unabhängig von der Betriebsgröße
Fundstelle§ 6 Abs. 8 GefStoffV
Beurteilung nur durch fachkundige Personen
Fundstelle§ 6 Abs. 11 GefStoffV
Tätigkeit erst nach Beurteilung und Schutzmaßnahmen aufnehmen
Fundstelle§ 7 Abs. 1 GefStoffV
Vorrang der Substitution, Rangfolge der Schutzmaßnahmen
Fundstelle§ 7 Abs. 3 und 4 GefStoffV
Betriebsanweisung, Unterweisung vor Beginn und mindestens jährlich
Fundstelle§ 14 GefStoffV
Die Technischen Regeln für Gefahrstoffe konkretisieren diese Pflichten: TRGS 400 beschreibt das Vorgehen, TRGS 401 die Gefährdung durch Hautkontakt, TRGS 402 die inhalative Exposition, TRGS 500 die Schutzmaßnahmen, TRGS 600 die Substitution und TRGS 555 die Betriebsanweisung. Für Brand- und Explosionsgefahren kommen TRGS 800 und die Reihe ab TRGS 720 hinzu. Wer die Regeln einhält, kann in der Regel davon ausgehen, die Anforderungen der Verordnung zu erfüllen (§ 7 Abs. 2 GefStoffV).
Wer darf die Gefährdungsbeurteilung erstellen?
Verantwortlich ist der Arbeitgeber. Durchführen dürfen die Beurteilung nur fachkundige Personen; hat der Arbeitgeber die Kenntnisse nicht selbst, muss er sich fachkundig beraten lassen. Fachkundig können insbesondere die Fachkraft für Arbeitssicherheit und die Betriebsärztin oder der Betriebsarzt sein (§ 6 Abs. 11 GefStoffV). Fachkunde setzt eine passende Berufsausbildung, Berufserfahrung oder zeitnahe berufliche Tätigkeit sowie spezifische Fortbildung voraus (§ 2 Abs. 16 GefStoffV).
Nach TRGS 400 braucht es unter anderem Kenntnisse zu diesen Punkten – sie müssen nicht in einer Person vereint sein:
- Informationsquellen wie Sicherheitsdatenblatt, TRGS und Stoffdatenbanken
- die verwendeten und entstehenden Gefahrstoffe und ihre Eigenschaften
- die Tätigkeiten im Betrieb und das Vorgehen bei der Beurteilung
- Substitution sowie technische, organisatorische und persönliche Schutzmaßnahmen
- Wirksamkeitskontrolle und Dokumentation
Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe in 7 Schritten
- 1
Tätigkeiten und Stoffe erfassen
Gehe Arbeitsbereich für Arbeitsbereich durch und erfasse, wer welche Gefahrstoffe wie verwendet – einschließlich entstehender Stoffe. Das Gefahrstoffverzeichnis ist der Ausgangspunkt.
- 2
Informationen ermitteln
Wichtigste Quelle ist das aktuelle Sicherheitsdatenblatt: Abschnitt 2 für die Einstufung, 8 für Grenzwerte und PSA, 9 für Flammpunkt und Explosionsgrenzen, 15 für Beschränkungen. Fehlen Prüfdaten etwa zur akuten Toxizität oder Hautsensibilisierung, sind die Stoffe wie entsprechend eingestufte Gefahrstoffe zu behandeln (§ 6 Abs. 14 GefStoffV).
- 3
Geringe Gefährdung prüfen
Klären, ob Stoffeigenschaften, Menge, Exposition und Arbeitsbedingungen insgesamt nur zu einer geringen Gefährdung führen. Dann genügen die allgemeinen Schutzmaßnahmen nach § 8 GefStoffV.
- 4
Gefährdungen beurteilen
Einatmen nach TRGS 402 mit den Arbeitsplatzgrenzwerten der TRGS 900, Hautkontakt nach TRGS 401 mit den Kategorien gering, mittel und hoch – abhängig von Einstufung, Dauer (unter oder über 15 Minuten pro Arbeitstag) und Fläche –, Brand und Explosion nach § 6 Abs. 4 GefStoffV.
- 5
Substitution prüfen
Nach TRGS 600 nach Ersatzstoffen und Ersatzverfahren mit insgesamt geringerer Gefährdung suchen und das Ergebnis dokumentieren.
- 6
Schutzmaßnahmen festlegen
Die allgemeinen Maßnahmen nach § 8 immer, zusätzliche nach §§ 9 und 10 je nach Gefährdung – in der Rangfolge des STOP-Prinzips, mit Verantwortlichen und Fristen.
- 7
Wirksamkeit prüfen, dokumentieren und fortschreiben
Methoden und Fristen der Wirksamkeitsprüfung festlegen, alles vor Aufnahme der Tätigkeit dokumentieren und einen Termin für die Überprüfung setzen.
Vereinfachte Beurteilung bei geringer Gefährdung
Ergibt die Beurteilung aufgrund der Stoffeigenschaften, einer geringen Menge, einer nach Höhe und Dauer niedrigen Exposition und der Arbeitsbedingungen insgesamt nur eine geringe Gefährdung und reichen die Maßnahmen nach § 8 aus, sind keine weiteren Schutzmaßnahmen nötig (§ 6 Abs. 13 GefStoffV). Auf eine detaillierte Dokumentation kann verzichtet werden (§ 6 Abs. 10), ebenso auf den Eintrag ins Gefahrstoffverzeichnis (§ 6 Abs. 12). Festzuhalten ist aber, dass eine geringe Gefährdung festgestellt wurde – begründet mit Menge, Häufigkeit, Exposition und Stoffeigenschaften (TRGS 400 Nr. 8).
Als Beispiele nennt die TRGS 400 Haushaltsprodukte unter haushaltsüblichen Bedingungen, etwa das Ausbessern kleiner Lackschäden mit Lackstiften, Klebearbeiten mit haushaltsüblichen Mengen oder das Einlegen von Spülmaschinentabs.
Schutzmaßnahmen nach dem STOP-Prinzip
Die Gefahrstoffverordnung legt eine feste Rangfolge fest: zuerst ersetzen, dann technisch und organisatorisch schützen, zuletzt persönliche Schutzausrüstung einsetzen (§ 7 Abs. 3 und 4 GefStoffV). Die TRGS 500 beschreibt die Stufen im Detail.
S – Substitution
BeispieleWässriger Reiniger statt Lösemittel, Streichen statt Spritzen, Granulat statt staubendem Pulver
Grundlage§ 7 Abs. 3 GefStoffV, TRGS 600
T – Technisch
BeispieleGeschlossenes System, Absaugung an der Entstehungsstelle, Raumlüftung – in dieser Reihenfolge abnehmend wirksam
Grundlage§ 7 Abs. 4 GefStoffV, TRGS 500
O – Organisatorisch
BeispieleMengen am Arbeitsplatz begrenzen, Expositionsdauer und Zahl der Beschäftigten begrenzen, Hygiene, Betriebsanweisung, Unterweisung
Grundlage§§ 8 und 14 GefStoffV
P – Persönlich
BeispieleChemikalienschutzhandschuhe, Schutzbrille, Atemschutz
Grundlage§ 7 Abs. 4 und 5 GefStoffV
Persönliche Schutzausrüstung kommt erst zum Einsatz, wenn vorrangige Maßnahmen nicht ausreichen – etwa bei kurzzeitigen Tätigkeiten mit hoher Exposition oder übergangsweise, bis technische Lösungen umgesetzt sind (TRGS 500). Belastende PSA wie Atemschutz darf keine Dauermaßnahme sein (§ 7 Abs. 5 GefStoffV).
Dokumentation, Wirksamkeit und Aktualisierung
Die Form der Dokumentation ist frei; Gefahrstoffverzeichnis, Messprotokolle und Betriebsanweisungen können Bestandteil sein. Nach § 6 Abs. 8 GefStoffV gehören unter anderem hinein:
- die Gefährdungen bei den Tätigkeiten mit Gefahrstoffen
- das Ergebnis der Substitutionsprüfung und, wenn Maßnahmen nach §§ 9 oder 10 nötig sind, die Begründung für einen Verzicht auf eine technisch mögliche Substitution
- die durchzuführenden und die geplanten Schutzmaßnahmen
- die Begründung für Abweichungen von den Technischen Regeln
- Ermittlungsergebnisse, die die Einhaltung der Grenzwerte oder die Wirksamkeit der technischen Schutzmaßnahmen belegen
Können gefährliche explosionsfähige Gemische auftreten, kommt das Explosionsschutzdokument hinzu (§ 6 Abs. 9). Die Beurteilung ist regelmäßig zu überprüfen – das Intervall legt der Arbeitgeber fest (TRGS 400) – und umgehend zu aktualisieren, wenn maßgebliche Veränderungen, neue Informationen oder Ergebnisse der arbeitsmedizinischen Vorsorge es erfordern (§ 6 Abs. 10). Typische Anlässe sind neue Stoffe, geänderte Mengen oder Verfahren, neue Arbeitsplatzgrenzwerte sowie Unfälle und Beinaheunfälle.
Checkliste: Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe
- Alle Tätigkeiten mit Gefahrstoffen erfasst, auch Reinigung, Wartung und Störungsbeseitigung
- Aktuelle Sicherheitsdatenblätter liegen vor und sind auf Plausibilität geprüft
- Fachkundige Person beauftragt oder fachkundige Beratung eingeholt
- Einatmen, Hautkontakt sowie Brand und Explosion getrennt beurteilt
- Geringe Gefährdung geprüft und Ergebnis begründet
- Substitutionsprüfung durchgeführt und dokumentiert
- Schutzmaßnahmen nach STOP mit Verantwortlichen und Fristen festgelegt
- Wirksamkeit geprüft, Befund und Prüffristen festgelegt
- Betriebsanweisung erstellt, Unterweisung durchgeführt und unterschrieben
- Dokumentation vor Aufnahme der Tätigkeit abgeschlossen, Überprüfungstermin gesetzt
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Häufige Fragen
Ist eine Gefährdungsbeurteilung für Gefahrstoffe Pflicht?
Ja. Sobald Beschäftigte Tätigkeiten mit Gefahrstoffen ausüben oder bei Tätigkeiten Gefahrstoffe entstehen oder freigesetzt werden können, muss der Arbeitgeber die Gefährdungen beurteilen (§ 6 Abs. 1 GefStoffV). Die Dokumentation ist unabhängig von der Zahl der Beschäftigten erstmals vor Aufnahme der Tätigkeit Pflicht (§ 6 Abs. 8) – auch im Kleinbetrieb.
Wer darf die Gefährdungsbeurteilung für Gefahrstoffe erstellen?
Nur fachkundige Personen (§ 6 Abs. 11 GefStoffV). Verantwortlich bleibt der Arbeitgeber; fehlen ihm die Kenntnisse, muss er sich fachkundig beraten lassen, etwa durch die Fachkraft für Arbeitssicherheit oder den Betriebsarzt. Er kann die Durchführung auch an fachkundige Personen, etwa Führungskräfte, übertragen und muss ihnen die nötigen Unterlagen zur Verfügung stellen.
Wie oft muss die Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe aktualisiert werden?
Eine feste Frist nennt die Gefahrstoffverordnung nicht. Die Beurteilung ist regelmäßig zu überprüfen – das Intervall legt der Arbeitgeber fest – und umgehend zu aktualisieren, wenn sich Stoffe, Mengen, Verfahren oder Grenzwerte ändern oder die Vorsorge neue Erkenntnisse bringt (§ 6 Abs. 10 GefStoffV). Technische Schutzmaßnahmen sind mindestens jedes dritte Jahr zu prüfen, die Unterweisung ist jährlich fällig.
Brauche ich für jeden Gefahrstoff eine eigene Gefährdungsbeurteilung?
Nein. Beurteilt werden Tätigkeiten. Bei gleichartigen Arbeitsbedingungen an vergleichbaren Arbeitsplätzen reicht die Beurteilung eines Arbeitsplatzes; die gemeinsam beurteilten Tätigkeiten müssen aus der Dokumentation hervorgehen (TRGS 400 Nr. 4.2). Tätigkeiten mit besonders gefährlichen Stoffen, hoher Exposition oder seltene Arbeiten wie Instandhaltung sollten einzeln beurteilt werden.
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