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Kostenlose Vorlage · Unterweisung

Erstunterweisung Checkliste (PDF) für neue Mitarbeitende

Checkliste für die Sicherheitsunterweisung neuer Beschäftigter vor Arbeitsbeginn: 16 allgemeine Themen von Notfall und Erster Hilfe bis zu Meldewegen und Vorsorge, ein arbeitsplatzbezogener Teil, Verständnisprüfung, Wiederholungstermin und Unterschriften.

Stand PDFAMS Go Redaktion

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Neue Beschäftigte kennen weder die Gefahren an ihrem Arbeitsplatz noch Fluchtwege, Ersthelfer und Meldewege. Deshalb muss die Unterweisung bei der Einstellung vor Aufnahme der Tätigkeit stattfinden – während der Arbeitszeit, ausreichend, angemessen und auf den Arbeitsplatz zugeschnitten (§ 12 Arbeitsschutzgesetz). Die Arbeitsstättenverordnung nennt dafür ausdrücklich Gefahrensituationen, Erste Hilfe, den innerbetrieblichen Verkehr, Brandschutz sowie Fluchtwege und Notausgänge (§ 6 ArbStättV).

Die Checkliste teilt die Erstunterweisung in zwei Schritte: Teil A mit 16 allgemeinen Themen für den ersten Arbeitstag, Teil B für die Unterweisung am Arbeitsplatz mit Gefährdungen, Schutzmaßnahmen, Betriebsanweisungen und praktischem Vorführen. Dazu kommen Verständnisprüfung, Nachgespräch, Termin der Wiederholung und Unterschriften. Für Gruppenunterweisungen eignet sich der Unterweisungsnachweis, für Beschäftigte unter 18 zusätzlich die Vorlage nach § 29 JArbSchG.

Das enthält die Vorlage

  • PDF-Checkliste mit Kopfdaten zu Person, Tätigkeit, Beschäftigungsart, Sprache und Ansprechperson in der Einarbeitung
  • Teil A: 16 allgemeine Themen von Organisation, Notfall und Erster Hilfe über PSA und Gefahrstoffe bis zu Meldewegen, Vorsorge und Mutterschutz
  • Teil B: Tabelle für die arbeitsplatzbezogene Unterweisung mit Gefährdungen, Schutzmaßnahmen, Betriebsanweisung und Spalte „vorgeführt / geübt“
  • Abschluss mit Verständnisprüfung, Nachgespräch, Termin der nächsten Unterweisung und Unterschriften

So nutzt du die Vorlage

  1. 1

    Vorbereiten

    Trage vor dem ersten Arbeitstag Tätigkeit und Arbeitsplatz ein und übernimm in Teil B die Gefährdungen und Betriebsanweisungen aus der Gefährdungsbeurteilung. Kläre, in welcher Sprache unterwiesen wird und wer die Einarbeitung begleitet.

  2. 2

    Am ersten Tag unterweisen

    Gehe Teil A vor Aufnahme der Tätigkeit durch, am besten mit einem Rundgang zu Fluchtwegen, Sammelstelle, Feuerlöschern und Verbandkasten. Teil B folgt am Arbeitsplatz: Abläufe zeigen, Schutzausrüstung anpassen, Bedienung vorführen und nachmachen lassen. Nicht zutreffende Themen kreuzt du mit „n. z.“ an.

  3. 3

    Abschließen und nachhalten

    Prüfe das Verständnis, lass unterschreiben und trage die Unterweisung in Unterweisungsplan oder Schulungsmatrix ein. Nach einigen Wochen kontrollierst du im Nachgespräch die Arbeitsweise. Die nächste Unterweisung ist spätestens nach zwölf Monaten fällig, bei Jugendlichen nach sechs.

Schulungsmatrix in AMS GoNeue Beschäftigte erhalten automatisch die Pflichtthemen ihrer Rolle mit Fälligkeit „vor Arbeitsaufnahme“, bestätigen die Unterweisung in der App oder am Terminal und werden vor der nächsten Wiederholung erinnert.

Rechtsgrundlagen

  • § 12 Arbeitsschutzgesetz: Unterweisung bei der Einstellung vor Aufnahme der Tätigkeit, während der Arbeitszeit, arbeitsplatzbezogen; bei Leiharbeit durch den Entleiher
  • § 4 DGUV Vorschrift 1: Unterweisung mindestens einmal jährlich, Dokumentation, verständliche Vermittlung der relevanten Vorschriften und Regeln
  • § 6 Arbeitsstättenverordnung: Unterweisung zu Gefahrensituationen, Erster Hilfe, innerbetrieblichem Verkehr, Brandschutz, Fluchtwegen und Notausgängen vor Aufnahme der Tätigkeit
  • § 12 Betriebssicherheitsverordnung: Unterweisung vor der ersten Verwendung von Arbeitsmitteln, Datum und Namen der Unterwiesenen schriftlich festhalten
  • § 14 Gefahrstoffverordnung: mündliche, arbeitsplatzbezogene Unterweisung anhand der Betriebsanweisung, Bestätigung durch Unterschrift

Häufige Fragen

Was gehört in eine Erstunterweisung?

Alles, was neue Beschäftigte vom ersten Tag an wissen müssen: die Gefährdungen ihres Arbeitsplatzes und die Schutzmaßnahmen, das sichere Verhalten, Notfall, Erste Hilfe, Brandschutz und Fluchtwege, den innerbetrieblichen Verkehr, Schutzausrüstung, die geltenden Betriebsanweisungen und die Meldewege. Grundlage ist die Gefährdungsbeurteilung (§ 12 ArbSchG, § 6 ArbStättV). Die DGUV Regel 100-001 nennt als Unterweisungsinhalte insbesondere Gefährdungen, Schutzmaßnahmen, Verhalten, Notfallmaßnahmen und die einschlägigen Vorschriften und Regeln.

Wer führt die Erstunterweisung durch?

Verantwortlich ist der Arbeitgeber. In der Praxis unterweisen die direkten Vorgesetzten, weil sie Arbeitsplatz und Abläufe kennen und das Verhalten vor Ort beobachten können. Fachkraft für Arbeitssicherheit, Betriebsarzt und Sicherheitsbeauftragte beraten und wirken mit, führen Unterweisungen nach der DGUV Regel 100-001 aber nicht eigenverantwortlich durch. Leiharbeitskräfte unterweist der Entleiher (§ 12 Abs. 2 ArbSchG).

Kann die Erstunterweisung digital stattfinden?

Nur teilweise. Allgemeine Inhalte lassen sich digital vorbereiten, wenn Rückfragen an die unterweisende Person möglich sind und das Verständnis geprüft wird – die alleinige Übergabe zum Selbststudium reicht nach der DGUV Regel 100-001 nicht aus. Der arbeitsplatzbezogene Teil gehört an den Arbeitsplatz; bei Gefahrstoffen schreibt § 14 GefStoffV eine mündliche Unterweisung vor.

Die Vorlage darf im eigenen Betrieb und für eigene Kunden frei verwendet und angepasst werden. Sie gibt den Stand der genannten Vorschriften wieder.

Nie wieder eine Frist in einer Tabelle suchen

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