Fremdfirmen-Unterweisung Vorlage (PDF) mit Teilnehmerliste
Formular für die Sicherheitseinweisung von Fremdfirmen vor Arbeitsbeginn – mit Auftrag und Ansprechpersonen, Abstimmung gegenseitiger Gefährdungen, Koordinator, 20 Einweisungsthemen vom Notfall bis zu Erlaubnisscheinen und Teilnehmerliste mit Unterschrift.
Stand PDFAMS Go Redaktion
Kostenlos: Melde dich einmal zum Newsletter an, dann sind alle Vorlagen in diesem Browser freigeschaltet. Abmelden kannst du dich jederzeit.
Arbeiten Beschäftigte einer Fremdfirma in deinem Betrieb, müssen beide Arbeitgeber zusammenarbeiten, sich gegenseitig über die Gefahren unterrichten und Schutzmaßnahmen abstimmen (§ 8 Abs. 1 Arbeitsschutzgesetz, § 6 DGUV Vorschrift 1). Als Auftraggeber musst du dich außerdem vergewissern, dass die Fremdbeschäftigten angemessene Anweisungen zu den Gefahren in deinem Betrieb erhalten haben (§ 8 Abs. 2 ArbSchG).
Die Vorlage hält diese Sicherheitseinweisung vor Arbeitsbeginn fest: Auftrag und Ansprechpersonen beider Seiten, die Abstimmung gegenseitiger Gefährdungen mit Koordinator, 20 typische Einweisungsthemen vom Notfall bis zu erlaubnispflichtigen Arbeiten und eine Teilnehmerliste, auf der alle Eingewiesenen unterschreiben.
Das enthält die Vorlage
- PDF-Formular mit Auftrag, Arbeitsbereich, Zeitraum und Ansprechpersonen beider Seiten
- Checkliste zur Koordination: Gefährdungsbeurteilung der Fremdfirma, gegenseitige Gefährdungen, Koordinator und Aufsichtführende
- 20 Einweisungsthemen von Notfall und Fluchtwegen über PSA und Gefahrstoffe bis zu erlaubnispflichtigen Arbeiten
- Teilnehmerliste für 18 Personen mit Unterschrift sowie Unterschriftenfelder für Auftraggeber und Fremdfirma
So nutzt du die Vorlage
- 1
Vorab abstimmen
Kläre vor Arbeitsbeginn mit der Fremdfirma, welche Arbeiten anstehen, welche Gefahren von deinem Betrieb und von ihren Arbeiten ausgehen und wer koordiniert. Fordere die Gefährdungsbeurteilung oder den Arbeitsplan für den Auftrag an.
- 2
Vor Ort einweisen
Gehe die Themen am Einsatzort mit den Beschäftigten der Fremdfirma durch – in einer Sprache, die sie verstehen. Nicht zutreffende Punkte kreuzt du mit „n. z.“ an, auftragsspezifische Gefahren und nötige Erlaubnisscheine trägst du im Freitextfeld ein.
- 3
Unterschreiben lassen und ablegen
Alle Teilnehmenden unterschreiben, ebenso die einweisende Person und die verantwortliche Person der Fremdfirma. Wer später dazukommt, wird vor Arbeitsbeginn nachträglich eingewiesen und auf dem Blatt ergänzt.
Rechtsgrundlagen
- § 8 Arbeitsschutzgesetz: Zusammenarbeit mehrerer Arbeitgeber, Anweisungen für Beschäftigte anderer Arbeitgeber
- § 5 Abs. 3 DGUV Vorschrift 1: Unterstützung des Fremdunternehmens bei der Gefährdungsbeurteilung, Aufsichtführende bei besonderen Gefahren
- § 6 DGUV Vorschrift 1: Zusammenarbeit mehrerer Unternehmer, Person zur Abstimmung der Arbeiten (Koordinator)
- § 10 Arbeitsschutzgesetz: Notfallmaßnahmen unter Berücksichtigung anderer anwesender Personen
- DGUV Information 215-830: Zusammenarbeit von Unternehmen im Rahmen von Werkverträgen
Häufige Fragen
Wer muss die Beschäftigten einer Fremdfirma unterweisen?
Die Fremdfirma unterweist ihre Beschäftigten selbst zu ihrer Tätigkeit. Du als Auftraggeber kennst aber die Gefahren deines Betriebs und musst dich vergewissern, dass die Fremdbeschäftigten angemessene Anweisungen dazu erhalten haben (§ 8 Abs. 2 ArbSchG). Die DGUV Information 215-830 beschreibt, dass der Auftraggeber die verantwortliche Person der Fremdfirma in die betriebsspezifischen Regeln einweist. Viele Betriebe weisen zusätzlich alle Fremdbeschäftigten direkt vor Ort ein – genau dafür ist die Vorlage gedacht.
Wann braucht es einen Koordinator?
Wenn sich die Arbeiten verschiedener Unternehmen gegenseitig gefährden können. Dann bestimmen die Unternehmer eine Person, die die Arbeiten aufeinander abstimmt; zur Abwehr besonderer Gefahren erhält sie Weisungsbefugnis (§ 6 Abs. 1 DGUV Vorschrift 1). Trage ihren Namen auf der Einweisung ein, damit alle wissen, an wen sie sich wenden.
Muss jede Person der Fremdfirma unterschreiben?
Eine bestimmte Form schreibt das Gesetz nicht vor. Die Unterschrift jeder eingewiesenen Person ist aber der einfachste Nachweis, dass sie die Regeln kennt – wichtig, wenn nach einem Unfall Berufsgenossenschaft oder Behörde nachfragen. Digitale Bestätigungen am Terminal oder per Link eignen sich ebenso, wenn nachvollziehbar ist, wer wann bestätigt hat.
Die Vorlage darf im eigenen Betrieb und für eigene Kunden frei verwendet und angepasst werden. Sie gibt den Stand der genannten Vorschriften wieder.
Nie wieder eine Frist in einer Tabelle suchen
In AMS Go liegt das, was diese Vorlage abbildet, in einem System mit Erinnerungen, Historie und Nachweisen auf Knopfdruck – mobil und mit KI-Unterstützung.
Passende Ratgeber
Weitere Vorlagen
- Unterweisung
Unterweisungsnachweis Vorlage (PDF) und Unterweisungsplan (Excel)
PDF + ExcelKostenlos laden - Unterweisung
Besucher-Sicherheitsunterweisung Vorlage (PDF) mit Besucherliste
PDFKostenlos laden - Unterweisung
Fahrauftrag Stapler Vorlage (PDF) – schriftliche Beauftragung nach DGUV Vorschrift 68
PDFKostenlos laden - Betriebsanweisung
Betriebsanweisung Maschinen Vorlage (PDF) nach § 12 BetrSichV
PDFKostenlos laden
