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Kostenlose Vorlage · Unterweisung

Unterweisung Zeitarbeit Checkliste (PDF) für Leiharbeitskräfte am Einsatzort

Checkliste für den Einsatzbetrieb, der Leiharbeitskräfte vor dem ersten Arbeitstag unterweist: Abstimmung mit dem Verleiher, Qualifikations- und Vorsorgenachweise, Schutzausrüstung, betriebs- und arbeitsplatzbezogene Themen, Einsatzregeln und Unterschriften.

Stand PDFAMS Go Redaktion

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Bei Zeitarbeit ist der Einsatzbetrieb für die Unterweisung zuständig: Die Pflicht nach § 12 ArbSchG trifft den Entleiher, der dabei Qualifikation und Erfahrung der Leiharbeitskraft berücksichtigen muss (§ 12 Abs. 2 ArbSchG). Vor Beginn der Beschäftigung und bei Veränderungen im Arbeitsbereich unterrichtet er über Gefahren und Schutzmaßnahmen sowie über nötige besondere Qualifikationen, eine besondere ärztliche Überwachung und erhöhte Gefahren des Arbeitsplatzes (§ 11 Abs. 6 AÜG).

Die Checkliste ist auf diese Situation zugeschnitten: Sie hält fest, was mit dem Verleiher abgestimmt ist, welche Qualifikations- und Vorsorgenachweise vorliegen und wer welche Schutzausrüstung stellt, führt durch die betriebs- und arbeitsplatzbezogenen Themen und die Regeln für den Einsatz und schließt mit den Unterschriften. Für eigene neue Beschäftigte eignet sich die Checkliste Erstunterweisung, für Beschäftigte von Fremdfirmen mit Werk- oder Dienstvertrag die Fremdfirmen-Unterweisung.

Das enthält die Vorlage

  • PDF-Checkliste mit Einsatzdaten zu Einsatzbetrieb, Verleiher, Leiharbeitskraft, Tätigkeit laut Überlassungsvertrag und Ansprechpersonen
  • Abstimmung mit dem Verleiher: Überlassungsvertrag, Arbeitsschutzvereinbarung, Gefährdungsbeurteilung, Arbeitsplatzbesichtigung und Information von Fachkraft und Betriebsarzt
  • Tabelle für Qualifikationen, Fahrausweis und Fahrauftrag, Pflicht- und Angebotsvorsorge sowie die ausgegebene Schutzausrüstung
  • Betriebs- und arbeitsplatzbezogene Unterweisungsthemen, Regeln für den Einsatz, Nachkontrolle und Unterschriften

So nutzt du die Vorlage

  1. 1

    Mit dem Verleiher abstimmen

    Kläre vor dem ersten Arbeitstag, ob Überlassungsvertrag und Arbeitsschutzvereinbarung vorliegen, wer welche PSA stellt und wer die Vorsorge veranlasst. Gib dem Verleiher die Gefährdungsbeurteilung und ermögliche ihm, den Arbeitsplatz zu besichtigen.

  2. 2

    Nachweise prüfen und unterweisen

    Prüfe am ersten Tag Qualifikations- und Vorsorgenachweise und gib die vereinbarte PSA aus. Gehe dann die Themen im Betrieb und am Arbeitsplatz durch – in einer Sprache, die die Leiharbeitskraft versteht, mit Vorführen und Nachmachen. Nicht zutreffende Punkte kreuzt du mit „n. z.“ an.

  3. 3

    Unterschreiben und nachhalten

    Lass die Leiharbeitskraft und die unterweisende Person unterschreiben, kontrolliere nach einigen Tagen die Arbeitsweise und plane die Wiederholung. Soll die Person eine andere Tätigkeit übernehmen, stimme das mit dem Verleiher ab und unterweise erneut.

Schulungsmatrix in AMS GoPflichtthemen mit Turnus Bereichen, Rollen oder Personen zuordnen, Unterweisungen in der App bestätigen lassen und vor der nächsten Wiederholung automatisch erinnert werden.

Rechtsgrundlagen

  • § 11 Abs. 6 AÜG: Arbeitsschutzpflichten des Entleihers am Einsatzort; Unterrichtung vor Beginn der Beschäftigung und bei Veränderungen, auch über besondere Qualifikationen, ärztliche Überwachung und erhöhte Gefahren
  • § 12 Abs. 2 Arbeitsschutzgesetz: Unterweisung durch den Entleiher unter Berücksichtigung von Qualifikation und Erfahrung; Pflichten des Verleihers bleiben unberührt
  • § 12 Abs. 1 AÜG: Überlassungsvertrag in Textform mit Angaben zu besonderen Merkmalen der Tätigkeit und erforderlicher Qualifikation
  • § 4 DGUV Vorschrift 1 und § 14 Gefahrstoffverordnung: Unterweisung mindestens jährlich und dokumentiert, zu Gefahrstoffen mündlich anhand der Betriebsanweisung
  • DGUV Regel 115-801 „Branche Zeitarbeit – Anforderungen an Einsatzbetriebe und Zeitarbeitsunternehmen“: Aufgabenteilung, Arbeitsschutzvereinbarung und Unterweisungsinhalte

Häufige Fragen

Wer unterweist Leiharbeitnehmer – Verleiher oder Entleiher?

Die Unterweisung am Arbeitsplatz ist Pflicht des Entleihers (§ 12 Abs. 2 ArbSchG). Der Verleiher führt zusätzlich eine Grundunterweisung und eine tätigkeitsbezogene Vorbereitung auf den Einsatz durch; nach der DGUV Regel 115-801 ersetzt das die arbeitsplatzbezogene Unterweisung im Einsatzbetrieb aber nicht.

Worin unterscheidet sich die Checkliste von Erstunterweisung und Fremdfirmen-Unterweisung?

Die Erstunterweisung ist für eigene neue Beschäftigte gedacht, die Fremdfirmen-Unterweisung für Beschäftigte anderer Unternehmen, die unter der Leitung ihrer eigenen Firma arbeiten. Leiharbeitskräfte sind dagegen in den Einsatzbetrieb eingegliedert und unterliegen seinen Weisungen (§ 1 Abs. 1 AÜG). Deshalb enthält diese Checkliste zusätzlich die Abstimmung mit dem Verleiher, die Prüfung von Qualifikation und Vorsorge und die Regeln für Umsetzungen.

Was gilt, wenn die Leiharbeitskraft eine andere Tätigkeit übernehmen soll?

Dann muss der Einsatzbetrieb erneut unterweisen, denn die Unterrichtung ist auch bei Veränderungen im Arbeitsbereich Pflicht (§ 11 Abs. 6 AÜG, § 12 ArbSchG). Die DGUV Regel 115-801 sieht vor, andere als die vertraglich festgelegten Tätigkeiten vorher mit dem Verleiher abzustimmen, weil sich Qualifikationsanforderungen und Schutzmaßnahmen ändern können.

Die Vorlage darf im eigenen Betrieb und für eigene Kunden frei verwendet und angepasst werden. Sie gibt den Stand der genannten Vorschriften wieder.

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