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Kostenlose Vorlage · Gefährdungsbeurteilung

Gefährdungsbeurteilung Büro Vorlage (PDF und Excel) – vorausgefüllt

Vorausgefüllte Gefährdungsbeurteilung für Büro- und Bildschirmarbeitsplätze mit 17 typischen Gefährdungen von Ergonomie bis Homeoffice, üblichen Maßnahmen und Richtwerten aus den Arbeitsstättenregeln – Bewertung und Fristen ergänzt du selbst.

Stand PDF und ExcelAMS Go Redaktion

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Auch Büroarbeitsplätze brauchen eine Gefährdungsbeurteilung (§§ 5, 6 Arbeitsschutzgesetz, § 3 Arbeitsstättenverordnung). Die Gefährdungen sind überschaubar, aber real: Rücken- und Nackenbeschwerden durch ungünstige Haltung, Belastung der Augen, Stolperstellen, Raumklima, Lärm und psychische Belastung.

Die Vorlage hat denselben Aufbau wie unsere allgemeine Gefährdungsbeurteilung und ist mit 17 typischen Gefährdungen und üblichen Maßnahmen vorausgefüllt – inklusive Telearbeit und Homeoffice. Bewertung, Verantwortliche und Fristen ergänzt du für euren Betrieb; ein zweites Tabellenblatt liefert die wichtigsten Richtwerte aus den Arbeitsstättenregeln.

Das enthält die Vorlage

  • PDF im Querformat mit 17 vorausgefüllten Gefährdungen und üblichen Maßnahmen für Büro- und Bildschirmarbeitsplätze
  • Gleicher Aufbau wie die allgemeine Gefährdungsbeurteilung: Gefährdungsfaktor, Risikobewertung, STOP-Maßnahmen, Fristen, Wirksamkeit
  • Excel-Tabelle mit Auswahllisten und automatischer Risikoberechnung
  • Zweites Tabellenblatt mit 14 Richtwerten zu Flächen, Bildschirm, Stuhl, Licht, Klima, Lärm, Vorsorge und Telearbeit

So nutzt du die Vorlage

  1. 1

    Vorlage anpassen

    Streiche Zeilen, die nicht zutreffen, und ergänze Besonderheiten – etwa Empfang, Archiv, Teeküche oder Homeoffice. Gleichartige Büroarbeitsplätze fasst du in einer Beurteilung zusammen.

  2. 2

    Vor Ort prüfen und bewerten

    Begehe die Büros, sprich mit den Beschäftigten und nutze die Richtwerte im zweiten Tabellenblatt. Bewerte jede Gefährdung nach Wahrscheinlichkeit und Schwere.

  3. 3

    Maßnahmen festlegen und nachhalten

    Passe die vorgeschlagenen Maßnahmen an, trage Verantwortliche und Fristen ein und prüfe nach der Umsetzung, ob sie wirken. Biete die Angebotsvorsorge Bildschirmarbeit an und unterweise zu Ergonomie und Notfall.

Gefährdungsbeurteilungen in AMS GoVorlagen je Branche, KI-Vorschläge für typische Gefährdungen im Büro, Fotos vom Arbeitsplatz und Maßnahmen mit Frist im Aktionsplan – mit einer Historie jeder Änderung.

Rechtsgrundlagen

  • §§ 5 und 6 Arbeitsschutzgesetz: Gefährdungsbeurteilung und Dokumentation
  • § 3 Arbeitsstättenverordnung: Gefährdungsbeurteilung, bei Bildschirmarbeit insbesondere Belastung der Augen
  • Anhang Nr. 6 Arbeitsstättenverordnung und ASR A6: Bildschirmarbeitsplätze; § 1 Abs. 4 ArbStättV: Telearbeitsplätze
  • ASR A1.2, A2.2, A2.3, A3.4, A3.5 und A3.7: Flächen, Brandschutz, Fluchtwege, Beleuchtung, Raumtemperatur, Lärm
  • Anhang Teil 4 ArbMedVV: Angebotsvorsorge bei Tätigkeiten an Bildschirmgeräten

Häufige Fragen

Brauchen Büroarbeitsplätze überhaupt eine Gefährdungsbeurteilung?

Ja. Die Pflicht nach § 5 ArbSchG gilt für jede Tätigkeit, auch im Büro. Die Arbeitsstättenverordnung verlangt zusätzlich, bei Bildschirmarbeitsplätzen insbesondere die Belastung der Augen zu berücksichtigen und die Beurteilung vor Aufnahme der Tätigkeiten zu dokumentieren (§ 3 ArbStättV).

Kann ich gleichartige Büroarbeitsplätze zusammenfassen?

Ja. Bei gleichartigen Arbeitsbedingungen reicht die Beurteilung eines Arbeitsplatzes oder einer Tätigkeit (§ 5 Abs. 2 ArbSchG). Besonderheiten wie Empfang mit Publikumsverkehr, Mehrfachbildschirme oder Telearbeit betrachtest du gesondert.

Was gilt für Homeoffice?

Für vereinbarte Telearbeitsplätze gilt die Arbeitsstättenverordnung eingeschränkt: Gefährdungsbeurteilung bei der erstmaligen Einrichtung, Unterweisung und die Anforderungen an Bildschirmarbeitsplätze (§ 1 Abs. 4 ArbStättV). Bei mobiler Arbeit ohne fest eingerichteten Arbeitsplatz gilt die Pflicht zur Gefährdungsbeurteilung nach dem Arbeitsschutzgesetz – meist tätigkeitsbezogen mit Selbstauskunft der Beschäftigten.

Die Vorlage darf im eigenen Betrieb und für eigene Kunden frei verwendet und angepasst werden. Sie gibt den Stand der genannten Vorschriften wieder.

Nie wieder eine Frist in einer Tabelle suchen

In AMS Go liegt das, was diese Vorlage abbildet, in einem System mit Erinnerungen, Historie und Nachweisen auf Knopfdruck – mobil und mit KI-Unterstützung.

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