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Kostenlose Vorlage · Gefährdungsbeurteilung

Psychische Gefährdungsbeurteilung Vorlage (PDF und Excel) mit Checkliste

Checkliste mit 28 Prüfpunkten in den sechs Gestaltungsbereichen der GDA – von Arbeitsinhalt bis Arbeitsumgebung – und Maßnahmenplan mit Verantwortlichen, Fristen und Wirksamkeitskontrolle. Als PDF für den Workshop und als Excel-Datei.

Stand PDF und ExcelAMS Go Redaktion

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Psychische Belastung gehört ausdrücklich in die Gefährdungsbeurteilung (§ 5 Abs. 3 Nr. 6 Arbeitsschutzgesetz). Beurteilt werden die Arbeitsbedingungen – Zeitdruck, Unterbrechungen, Handlungsspielraum, Zusammenarbeit –, nicht die psychische Verfassung einzelner Beschäftigter. Ergebnis, Maßnahmen und ihre Überprüfung müssen dokumentiert werden (§ 6 ArbSchG).

Die Vorlage gliedert die Prüfpunkte nach den sechs Bereichen der GDA-Leitlinie, an der sich Aufsichtsbehörden und Berufsgenossenschaften bei Beratung und Überwachung orientieren: Arbeitsinhalt, Arbeitsorganisation, Arbeitszeit, soziale Beziehungen, Arbeitsmittel und Arbeitsumgebung. Die Prüfpunkte sind kein standardisierter Fragebogen, sondern ein Leitfaden für Workshop oder Beobachtungsinterview – und münden direkt in einen Maßnahmenplan.

Das enthält die Vorlage

  • PDF-Checkliste mit 28 Prüfpunkten in sechs Gestaltungsbereichen, von Arbeitsinhalt bis Arbeitsumgebung
  • Maßnahmenplan mit Verantwortlichen, Fristen und Wirksamkeitskontrolle direkt im PDF
  • Excel-Checkliste, die bei „Nein“ automatisch Handlungsbedarf anzeigt
  • Excel-Maßnahmenplan mit Auswahllisten und Termin für die Wirksamkeitskontrolle

So nutzt du die Vorlage

  1. 1

    Vorgehen festlegen

    Lege Bereiche oder Tätigkeiten fest und wähle die Methode: Workshop für kleine Teams, Beobachtungsinterview für gut beobachtbare Tätigkeiten, anonyme Befragung für größere Bereiche. Beziehe Betriebsrat und Beschäftigte von Anfang an ein.

  2. 2

    Belastungen ermitteln und bewerten

    Geh die Prüfpunkte gemeinsam mit den Beschäftigten durch. Jedes „Nein“ zeigt Handlungsbedarf – notiere Beobachtungen und Beispiele, damit die Maßnahmen konkret werden.

  3. 3

    Maßnahmen umsetzen und prüfen

    Übertrage jeden Handlungsbedarf in den Maßnahmenplan, mit Verantwortlichem und Frist. Prüfe nach einigen Monaten, etwa mit einem kurzen Folgeworkshop, ob die Maßnahme wirkt.

Gefährdungsbeurteilungen in AMS GoPsychische Belastung zusammen mit allen anderen Gefährdungen beurteilen, Maßnahmen mit Verantwortlichen und Fristen im Aktionsplan nachverfolgen und jede Änderung in der Historie festhalten.

Rechtsgrundlagen

  • § 5 Abs. 3 Nr. 6 Arbeitsschutzgesetz: psychische Belastung bei der Arbeit als Gefährdung
  • § 6 Arbeitsschutzgesetz: Dokumentation von Ergebnis, Maßnahmen und Überprüfung
  • § 3 Abs. 1 Arbeitsstättenverordnung: physische und psychische Belastungen in der Gefährdungsbeurteilung
  • § 87 Abs. 1 Nr. 7 Betriebsverfassungsgesetz: Mitbestimmung des Betriebsrats beim Gesundheitsschutz
  • GDA-Leitlinie „Beratung und Überwachung bei psychischer Belastung am Arbeitsplatz“: Prüfkriterien der Aufsicht

Häufige Fragen

Reicht eine Checkliste für die psychische Gefährdungsbeurteilung?

Als Leitfaden ja, allein ausgefüllt am Schreibtisch nicht. Entscheidend ist, dass die Beschäftigten beteiligt werden – im moderierten Workshop, per Beobachtungsinterview oder über eine anonyme Befragung mit einem erprobten Fragebogen. Die Checkliste hilft, nichts zu vergessen und Ergebnisse in Maßnahmen zu übersetzen.

Muss der Betriebsrat beteiligt werden?

Gibt es einen Betriebsrat, hat er bei der Ausgestaltung der Gefährdungsbeurteilung mitzubestimmen (§ 87 Abs. 1 Nr. 7 BetrVG) – etwa bei Methode, Fragebogen und Vorgehen. Bezieh ihn deshalb schon bei der Planung ein, das spart später Diskussionen.

Was tun, wenn Handlungsbedarf festgestellt wurde?

Maßnahmen festlegen, die an der Arbeit ansetzen – Abläufe ändern, Zuständigkeiten klären, Personalbemessung prüfen, Pausen sichern. Schulungen für einzelne Personen ergänzen das, ersetzen es aber nicht. Jede Maßnahme bekommt Verantwortliche, eine Frist und eine Wirksamkeitskontrolle, deren Ergebnis dokumentiert wird (§ 6 ArbSchG).

Die Vorlage darf im eigenen Betrieb und für eigene Kunden frei verwendet und angepasst werden. Sie gibt den Stand der genannten Vorschriften wieder.

Nie wieder eine Frist in einer Tabelle suchen

In AMS Go liegt das, was diese Vorlage abbildet, in einem System mit Erinnerungen, Historie und Nachweisen auf Knopfdruck – mobil und mit KI-Unterstützung.

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