Gefährdungsbeurteilung Mutterschutz Vorlage (PDF und Excel)
Zweiteilige Vorlage: Beurteilung jeder Tätigkeit mit den unzulässigen Tätigkeiten nach §§ 11 und 12 MuSchG – plus Ablauf nach Mitteilung der Schwangerschaft mit Behördenmeldung, Gesprächsangebot und Rangfolge der Schutzmaßnahmen.
Stand PDF und ExcelAMS Go Redaktion
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Das Mutterschutzgesetz verlangt für jede Tätigkeit eine Beurteilung, ob und welche Schutzmaßnahmen für schwangere oder stillende Frauen nötig wären – auch wenn dort gerade niemand schwanger ist (§ 10 Abs. 1 MuSchG). Teilt eine Beschäftigte ihre Schwangerschaft oder Stillzeit mit, müssen die Schutzmaßnahmen unverzüglich festgelegt und ein Gespräch angeboten werden (§ 10 Abs. 2).
Die Vorlage bildet beide Stufen ab: Teil 1 prüft je Tätigkeit die unzulässigen Tätigkeiten und Arbeitsbedingungen nach §§ 11 und 12 sowie Arbeitszeit und Ruhemöglichkeit und hält das Ergebnis nach § 10 fest. Teil 2 führt durch die Schritte nach der Mitteilung – von der Benachrichtigung der Aufsichtsbehörde bis zur Dokumentation nach § 14.
Das enthält die Vorlage
- PDF Teil 1: anlassunabhängige Beurteilung je Tätigkeit mit 22 Prüfpunkten, getrennt für Schwangere und Stillende
- Ergebnis nach § 10 Abs. 1 MuSchG und Feld für Schutzmaßnahmen nach der Rangfolge des § 13
- PDF Teil 2: Ablauf nach der Mitteilung mit Behördenmeldung, Gesprächsangebot, Maßnahmen und Dokumentation
- Excel-Übersicht aller Tätigkeiten, Liste der Prüfpunkte und Nachverfolgung nach der Mitteilung
So nutzt du die Vorlage
- 1
Tätigkeiten beurteilen
Fülle Teil 1 für jede Tätigkeit aus – auch dort, wo gerade keine Frau arbeitet. Gleichartige Arbeitsplätze fasst du zusammen. Die Excel-Übersicht zeigt alle Tätigkeiten mit Ergebnis auf einen Blick.
- 2
Ergebnis bekannt machen
Informiere alle Beschäftigten über das Ergebnis und den Bedarf an Schutzmaßnahmen (§ 14 Abs. 2 MuSchG), zum Beispiel per Aushang, im Intranet oder bei der Unterweisung.
- 3
Nach der Mitteilung handeln
Nutze Teil 2, sobald dir eine Schwangerschaft oder Stillzeit mitgeteilt wird: Behörde benachrichtigen, Maßnahmen in der Rangfolge des § 13 festlegen, Gespräch anbieten und alles dokumentieren.
Rechtsgrundlagen
- § 10 Mutterschutzgesetz: Beurteilung jeder Tätigkeit, Schutzmaßnahmen nach Mitteilung, Gesprächsangebot
- §§ 11 und 12 Mutterschutzgesetz: unzulässige Tätigkeiten und Arbeitsbedingungen für schwangere und stillende Frauen
- § 13 Mutterschutzgesetz: Rangfolge der Schutzmaßnahmen bis zum betrieblichen Beschäftigungsverbot
- § 14 Mutterschutzgesetz: Dokumentation und Information der Beschäftigten
- § 27 Mutterschutzgesetz: Benachrichtigung der Aufsichtsbehörde, Aufbewahrung der Unterlagen
Häufige Fragen
Brauche ich die Beurteilung auch für Tätigkeiten, die nur Männer ausüben?
Ja. § 10 MuSchG verlangt die Beurteilung für jede Tätigkeit – unabhängig davon, wer sie gerade ausübt. Bei gleichartigen Arbeitsbedingungen reicht die Beurteilung eines Arbeitsplatzes oder einer Tätigkeit. Ergibt sie keine Gefährdung, genügt ein Vermerk in der vorhandenen Gefährdungsbeurteilung (§ 14 Abs. 1 MuSchG).
Was muss ich nach der Mitteilung einer Schwangerschaft tun?
Unverzüglich die Aufsichtsbehörde benachrichtigen (§ 27 MuSchG), die erforderlichen Schutzmaßnahmen festlegen und der Beschäftigten ein Gespräch über weitere Anpassungen anbieten (§ 10 Abs. 2). Tätigkeiten, für die die Schutzmaßnahmen noch nicht getroffen sind, darf sie nicht ausüben (§ 10 Abs. 3). Teil 2 der Vorlage führt durch diese Schritte.
Wann ist ein betriebliches Beschäftigungsverbot zulässig?
Erst als letztes Mittel: wenn sich unverantwortbare Gefährdungen weder durch Umgestaltung der Arbeitsbedingungen noch durch den Einsatz an einem anderen geeigneten und zumutbaren Arbeitsplatz ausschließen lassen (§ 13 Abs. 1 MuSchG). Davon zu unterscheiden ist das ärztliche Beschäftigungsverbot nach § 16 MuSchG.
Die Vorlage darf im eigenen Betrieb und für eigene Kunden frei verwendet und angepasst werden. Sie gibt den Stand der genannten Vorschriften wieder.
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