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Kostenlose Vorlage · Gefährdungsbeurteilung

Checkliste Bildschirmarbeitsplatz (PDF) für Büro und Homeoffice

38 Prüfpunkte von Bildschirm, Tastatur und Stuhl über Beleuchtung, Raumklima und Software bis zu Pausen und Vorsorge – mit eigenem Abschnitt für Telearbeit und mobiles Arbeiten und einer Tabelle für Mängel und Maßnahmen.

Stand PDFAMS Go Redaktion

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Für jeden Bildschirmarbeitsplatz gelten die Anforderungen aus Anhang Nr. 6 der Arbeitsstättenverordnung – vom Bildschirm über Tastatur und Arbeitsfläche bis zur Software. Die Technische Regel ASR A6 „Bildschirmarbeit“ konkretisiert sie mit Maßen und Richtwerten, etwa zur Arbeitsfläche, zum Sehabstand und zum Arbeitsstuhl.

Die Checkliste fasst diese Anforderungen in 38 Prüfpunkten zusammen und ergänzt Beleuchtung, Raumklima, Lärm, Pausen und Vorsorge. Ein eigener Abschnitt deckt Telearbeit und mobiles Arbeiten ab; Mängel trägst du direkt in die Maßnahmentabelle am Ende ein.

Das enthält die Vorlage

  • PDF-Checkliste mit 38 Prüfpunkten in neun Bereichen – von Bildschirm und Stuhl bis Software, Pausen und Vorsorge
  • Eigener Abschnitt für Telearbeitsplätze und mobiles Arbeiten
  • Richtwerte aus ASR A6, ASR A3.4, A3.5 und A3.7 direkt in den Prüfpunkten
  • Tabelle für Mängel und Maßnahmen mit Verantwortlichen und Fristen

So nutzt du die Vorlage

  1. 1

    Arbeitsplatz gemeinsam prüfen

    Geh die Checkliste mit der beschäftigten Person am Arbeitsplatz durch – im Homeoffice per Selbstcheck, gern mit Fotos. Stell dabei Stuhl, Tisch und Bildschirm gleich richtig ein.

  2. 2

    Mängel festhalten

    Jedes „Nein“ wird ein Mangel in der Tabelle am Ende, mit Maßnahme, Verantwortlichem und Frist. Fehlende Ausstattung wie eine separate Tastatur oder ein Blendschutz lässt sich oft schnell beschaffen.

  3. 3

    In die Gefährdungsbeurteilung übernehmen

    Übertrage das Ergebnis in die Gefährdungsbeurteilung für Büroarbeitsplätze, biete die Angebotsvorsorge Bildschirmarbeit an und wiederhole den Check bei Umzug, neuen Möbeln oder Beschwerden.

Gefährdungsbeurteilungen in AMS GoBildschirmarbeitsplätze mobil mit Fotos beurteilen, Mängel direkt als Maßnahme mit Frist im Aktionsplan anlegen und Erinnerungen nutzen.

Rechtsgrundlagen

  • Anhang Nr. 6 Arbeitsstättenverordnung: Maßnahmen zur Gestaltung von Bildschirmarbeitsplätzen
  • § 1 Abs. 4 und § 2 Abs. 7 Arbeitsstättenverordnung: Telearbeitsplätze
  • ASR A6 „Bildschirmarbeit“: Anforderungen an Bildschirm- und Telearbeitsplätze
  • Anhang Teil 4 Abs. 2 Nr. 1 ArbMedVV: Angebotsvorsorge bei Tätigkeiten an Bildschirmgeräten
  • DGUV Information 215-410: Bildschirm- und Büroarbeitsplätze – Leitfaden für die Gestaltung

Häufige Fragen

Gilt die Checkliste auch im Homeoffice?

Ja, mit Unterschieden: Für vereinbarte Telearbeitsplätze gelten die Anforderungen an Bildschirmarbeitsplätze aus Anhang Nr. 6, die Unterweisung und die Gefährdungsbeurteilung bei der Einrichtung (§ 1 Abs. 4 ArbStättV). Bei mobiler Arbeit ohne fest eingerichteten Arbeitsplatz gilt die Arbeitsstättenverordnung nicht – die Checkliste hilft trotzdem als Selbstcheck für die Gefährdungsbeurteilung nach dem Arbeitsschutzgesetz.

Wer zahlt die Bildschirmbrille?

Der Arbeitgeber, wenn die Angebotsvorsorge ergibt, dass eine spezielle Sehhilfe für die Bildschirmarbeit nötig ist und eine normale Brille nicht geeignet ist (Anhang Teil 4 ArbMedVV). Kosten für Maßnahmen des Arbeitsschutzes darf er nicht den Beschäftigten auferlegen (§ 3 Abs. 3 ArbSchG).

Muss ein Laptop-Arbeitsplatz die gleichen Anforderungen erfüllen?

Wird ein Laptop regelmäßig am selben Arbeitsplatz genutzt, ja. Die ASR A6 verlangt dann eine separate Tastatur, je nach Tätigkeit eine separate Maus und in der Regel einen größeren, separaten Bildschirm – etwa über eine Dockingstation. Ohne Trennung von Bildschirm und Tastatur ist ein Laptop nur für kurzzeitige Arbeiten vorgesehen (Anhang Nr. 6.4 ArbStättV).

Die Vorlage darf im eigenen Betrieb und für eigene Kunden frei verwendet und angepasst werden. Sie gibt den Stand der genannten Vorschriften wieder.

Nie wieder eine Frist in einer Tabelle suchen

In AMS Go liegt das, was diese Vorlage abbildet, in einem System mit Erinnerungen, Historie und Nachweisen auf Knopfdruck – mobil und mit KI-Unterstützung.

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