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Kostenlose Vorlage · Gefahrstoffe

Asbest-Checkliste Vorlage (PDF) vor Arbeiten im Bestand

Formular für die Vorprüfung vor Arbeiten an älteren Gebäuden und Anlagen: Baujahr und Angaben des Auftraggebers, Verdachtsmaterialien, Erkundung, Zulässigkeit und Risikobereich, Fachfirma, Anzeige, Schutzmaßnahmen und Freigabe.

Stand PDFAMS Go Redaktion

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Vor Arbeiten an Gebäuden oder technischen Anlagen muss der Auftraggeber dem ausführenden Unternehmen das Baujahr und alle vorliegenden Informationen zu vorhandenen oder vermuteten Gefahrstoffen übermitteln (§ 5a Gefahrstoffverordnung). Das ausführende Unternehmen prüft diese Angaben und stellt fest, ob Asbest freigesetzt werden kann und ob die Arbeit überhaupt zulässig ist (§ 11a Abs. 1 GefStoffV).

Die Checkliste führt beide Seiten durch diese Vorprüfung: von Baujahr und Unterlagen über typische Verdachtsmaterialien, Erkundung und Probenahme bis zu Risikoeinstufung, Fachfirma, Anzeige, Schutzmaßnahmen und Freigabe. Sie ersetzt nicht die Gefährdungsbeurteilung durch eine sachkundige Person, sorgt aber dafür, dass vor dem ersten Bohrloch nichts übersehen wird.

Das enthält die Vorlage

  • PDF-Formular mit Objekt, Arbeiten, Veranlasser, ausführendem Unternehmen und Zeitraum
  • Abschnitt zu Baujahr und Datum des Baubeginns nach § 5a GefStoffV
  • Tabelle mit sechs typischen Verdachtsmaterialien und Leerzeilen
  • Prüfpunkte zu Erkundung, Zulässigkeit, Risikobereich, Sachkunde, Anzeige und Schutzmaßnahmen
  • Ergebnis und Freigabe mit Unterschriften von Auftraggeber und ausführendem Unternehmen

So nutzt du die Vorlage

  1. 1

    Angaben des Auftraggebers sammeln

    Trage Baujahr und gegebenenfalls Datum des Baubeginns ein und lege Bauakte, Gutachten und Sanierungsunterlagen bei. Als Auftraggeber übergibst du die Checkliste mit Abschnitt 1 vor Beginn an das ausführende Unternehmen.

  2. 2

    Verdachtsmaterialien und Zulässigkeit prüfen

    Gehe den Arbeitsbereich vor Ort durch und kreuze an, welche Verdachtsmaterialien vorhanden und betroffen sind. Bei Unklarheit wird eine Erkundung mit Probenahme beauftragt; Zulässigkeit und Risikobereich beurteilt eine sachkundige Person.

  3. 3

    Freigeben und ablegen

    Halte das Ergebnis fest: keine Asbestgefahr, Arbeiten nur durch einen Fachbetrieb oder Zurückstellung bis zur Klärung. Beide Seiten unterschreiben; nach Abschluss wird die Freigabe des Bereichs nach der Reinigung dokumentiert.

Gefahrstoffmanagement in AMS GoGefahrstoffe nach Standort, Abteilung oder Einsatzgebiet zuordnen, Sicherheitsdatenblätter zentral verwalten und alle Änderungen revisionssicher für Audits und behördliche Nachweise dokumentieren.

Rechtsgrundlagen

  • § 5a Gefahrstoffverordnung: Informationspflichten des Veranlassers, Baujahr bzw. Datum des Baubeginns
  • § 6 Abs. 2a und 2b Gefahrstoffverordnung: Prüfung der Informationen, Erkundung als besondere Leistung
  • § 11 Gefahrstoffverordnung: Verwendungs- und Tätigkeitsbeschränkungen für Asbest
  • § 11a und Anhang I Nr. 3 Gefahrstoffverordnung: Risikobereiche, Arbeitsplan, Anzeige, Zulassung, Genehmigung, Sach- und Fachkunde
  • TRGS 519: Asbest – Abbruch-, Sanierungs- oder Instandhaltungsarbeiten

Häufige Fragen

Wer füllt die Asbest-Checkliste aus?

Abschnitt 1 füllt der Veranlasser aus, also wer die Arbeiten beauftragt – etwa der Gebäudeeigentümer oder -betreiber. Die übrigen Abschnitte bearbeitet das ausführende Unternehmen; Zulässigkeit, Risikobereich und Schutzmaßnahmen legt dort eine sachkundige Person fest. Arbeiten eigene Beschäftigte, etwa die Haustechnik, liegen beide Rollen im selben Betrieb.

Was gilt, wenn das Baujahr nicht bekannt ist?

Dann kann sich niemand auf die Vermutung verlassen, dass kein Asbest vorhanden ist. Der Veranlasser muss die ihm zugänglichen Unterlagen mit zumutbarem Aufwand auswerten (§ 5a Abs. 1 GefStoffV). Reichen die Informationen nicht aus, muss das ausführende Unternehmen als besondere Leistung prüfen, ob Gefahrstoffe freigesetzt werden können – bei Bedarf mit externem Sachverstand und technischer Erkundung (§ 6 Abs. 2b).

Ersetzt die Checkliste die Gefährdungsbeurteilung nach TRGS 519?

Nein. Bei Tätigkeiten mit Asbest muss eine sachkundige Person die Gefährdungen beurteilen, den Risikobereich ermitteln und einen Arbeitsplan erstellen (§ 11a Abs. 1 und 5 GefStoffV). Die Checkliste bereitet das vor und dokumentiert die Abstimmung zwischen Auftraggeber und ausführendem Unternehmen.

Die Vorlage darf im eigenen Betrieb und für eigene Kunden frei verwendet und angepasst werden. Sie gibt den Stand der genannten Vorschriften wieder.

Nie wieder eine Frist in einer Tabelle suchen

In AMS Go liegt das, was diese Vorlage abbildet, in einem System mit Erinnerungen, Historie und Nachweisen auf Knopfdruck – mobil und mit KI-Unterstützung.

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