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Kostenlose Vorlage · Gefahrstoffe

Expositionsverzeichnis Vorlage (Excel & PDF) nach § 10a GefStoffV

Excel-Verzeichnis der Beschäftigten mit Tätigkeiten mit krebserzeugenden, keimzellmutagenen oder reproduktionstoxischen Gefahrstoffen – mit Höhe und Dauer der Exposition, Messwerten, berechneter Aufbewahrungsfrist und PDF-Auszug für ausscheidende Beschäftigte.

Stand PDF und ExcelAMS Go Redaktion

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Wer Beschäftigte Tätigkeiten mit krebserzeugenden, keimzellmutagenen oder reproduktionstoxischen Gefahrstoffen der Kategorie 1A oder 1B ausüben lässt, muss ein Verzeichnis führen, wenn die Gefährdungsbeurteilung eine Gefährdung ihrer Gesundheit ergibt (§ 10a Abs. 1 Gefahrstoffverordnung). Darin stehen die Tätigkeit sowie Höhe und Dauer der Exposition – damit sich bei einer Erkrankung Jahrzehnte später nachvollziehen lässt, wer wie stark belastet war.

Die Excel-Vorlage führt das Verzeichnis je Person, Stoff und Zeitraum, mit Auswahllisten für Einstufung, Risikobereich und Ermittlungsmethode und einer Spalte, die die Aufbewahrungsfrist von 40 bzw. 5 Jahren ab Ende der Exposition berechnet. Ein zweites Blatt hilft bei der Entscheidung, wer aufgenommen werden muss. Das PDF enthält das Verzeichnis zum Ausdrucken und den Auszug, den Beschäftigte beim Ausscheiden erhalten.

Das enthält die Vorlage

  • Excel-Verzeichnis mit 22 Spalten von Person und Tätigkeit über Höhe und Dauer der Exposition bis zu Aufbewahrungsfrist und ZED-Meldung
  • Automatische Berechnung „Aufbewahren bis“: 40 Jahre bei krebserzeugenden und keimzellmutagenen, 5 Jahre bei reproduktionstoxischen Stoffen
  • Zweites Tabellenblatt mit acht Prüffragen zur Aufnahme ins Verzeichnis
  • PDF im Querformat mit Verzeichnis und Auszug für ausscheidende Beschäftigte mit Empfangsbestätigung

So nutzt du die Vorlage

  1. 1

    Betroffene ermitteln

    Gehe das Gefahrstoffverzeichnis nach Stoffen mit H340, H350 oder H360 und nach krebserzeugenden Tätigkeiten durch. Kläre mit dem Blatt „Aufnahme prüfen“, bei wem die Gefährdungsbeurteilung eine Gefährdung ergibt, und begründe Nichtaufnahmen.

  2. 2

    Exposition eintragen

    Trage je Person Tätigkeit, Stoff, Zeitraum, Dauer und Häufigkeit sowie die Höhe der Exposition aus Messbericht oder Ermittlung ein – ohne Abzug für Atemschutz. Halte das Verzeichnis aktuell, solange die Exposition andauert, und ergänze das Ende der Exposition.

  3. 3

    Aufbewahren und übergeben

    Bewahre das Verzeichnis bis zum berechneten Datum auf oder übermittle die Daten an die Zentrale Expositionsdatenbank der DGUV. Beim Ausscheiden händigst du den Auszug aus und lässt den Empfang bestätigen.

Gefahrstoffmanagement in AMS GoSicherheitsdatenblätter zentral verwalten, Einstufung und H-Sätze per KI mit Quellenangabe auslesen lassen und Gefahrstoffe nach Standort, Abteilung oder Einsatzgebiet zuordnen.

Rechtsgrundlagen

  • § 10a Abs. 1 und 2 Gefahrstoffverordnung: Expositionsverzeichnis, Aufbewahrung 40 bzw. 5 Jahre, Auszug beim Ausscheiden
  • § 10a Abs. 3 und 4 Gefahrstoffverordnung: Übermittlung an den Unfallversicherungsträger, Zugang zu den Daten
  • § 6 Abs. 8 Nr. 5 Gefahrstoffverordnung: Begründung, wenn Beschäftigte nicht aufgenommen werden
  • TRGS 410: Expositionsverzeichnis bei Gefährdung gegenüber KMR-Stoffen der Kategorien 1A oder 1B
  • § 5 Abs. 3 und Anhang Teil 1 Abs. 3 ArbMedVV: nachgehende Vorsorge und Übertragung auf den Unfallversicherungsträger

Häufige Fragen

Wie lange muss das Expositionsverzeichnis aufbewahrt werden?

Mindestens 40 Jahre nach Ende der Exposition bei krebserzeugenden und keimzellmutagenen Stoffen der Kategorie 1A oder 1B, mindestens fünf Jahre bei reproduktionstoxischen Stoffen (§ 10a Abs. 2 GefStoffV). Die Spalte „Aufbewahren bis“ berechnet das Datum aus dem Ende der Exposition und der Einstufung.

Darf das Expositionsverzeichnis digital geführt werden?

Ja, die Gefahrstoffverordnung schreibt keine bestimmte Form vor. Weil es um personenbezogene Daten geht, gelten die Schutzmaßnahmen nach § 22 Abs. 2 Bundesdatenschutzgesetz entsprechend – etwa beschränkte Zugriffsrechte. Alternativ kannst du die Daten an die Zentrale Expositionsdatenbank (ZED) der DGUV übermitteln; damit sind Aufbewahrung und Aushändigung erfüllt (§ 10a Abs. 3 GefStoffV).

Wer darf das Expositionsverzeichnis einsehen?

Der Arzt oder die Ärztin, die die arbeitsmedizinische Vorsorge durchführen, und die zuständige Behörde, außerdem jede beschäftigte Person für ihre eigenen Daten. Die Beschäftigtenvertretung erhält Zugang zu den Daten ohne Personenbezug (§ 10a Abs. 4 GefStoffV).

Die Vorlage darf im eigenen Betrieb und für eigene Kunden frei verwendet und angepasst werden. Sie gibt den Stand der genannten Vorschriften wieder.

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