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Mängelmeldung Formular Vorlage (PDF) für Mängel und Gefahren im Betrieb

Zweiseitiges Formular, mit dem Beschäftigte Mängel und Gefahren melden – was, wo, wann, Sofortmaßnahme und Fotos – und die Bearbeitung Sicherung, Ursache, Maßnahmen mit Frist, Wirksamkeitsprüfung und Rückmeldung an die meldende Person festhält.

Stand PDFAMS Go Redaktion

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Beschäftigte müssen jede festgestellte unmittelbare erhebliche Gefahr und jeden Defekt an Schutzsystemen unverzüglich dem Arbeitgeber oder der zuständigen Führungskraft melden (§ 16 Abs. 1 ArbSchG). Mängel an Arbeitsmitteln, Arbeitsstoffen oder Arbeitsverfahren beseitigen sie selbst, wenn das zu ihrer Aufgabe gehört und sie dazu befähigt sind – andernfalls melden sie sie unverzüglich (§ 16 Abs. 2 DGUV Vorschrift 1). Der Arbeitgeber muss festgestellte Mängel unverzüglich beseitigen lassen (§ 4 Abs. 1 ArbStättV).

Das Formular macht den Meldeweg einfach und nachvollziehbar: Auf Seite 1 beschreibt die meldende Person Art, Ort und Zeitpunkt des Mangels, kreuzt Sofortmaßnahmen an und vermerkt Fotos. Auf Seite 2 hält die Bearbeitung Sicherung, Ursache, Maßnahmen mit Verantwortlichen und Fristen, Wirksamkeitsprüfung und Rückmeldung fest. Anders als die Beinaheunfall-Meldung erfasst es gefährliche Zustände, bevor etwas passiert – nicht Ereignisse, die glimpflich ausgegangen sind.

Das enthält die Vorlage

  • Seite 1 für Beschäftigte: Ort, Zeitpunkt, betroffenes Arbeitsmittel, zehn Mangelarten zum Ankreuzen und Beschreibung
  • Sofortmaßnahmen von der Meldung an die Führungskraft bis zum Stillsetzen, Fotohinweis und Vorschlag zur Abhilfe
  • Seite 2 für die Bearbeitung: Priorität, Sicherung nach ArbStättV und BetrSichV, Ursache und Maßnahmentabelle mit STOP-Art, Frist und Wirksamkeitsprüfung
  • Folgemaßnahmen wie Maßnahmenplan, Gefährdungsbeurteilung und Prüffrist sowie Rückmeldung an die meldende Person mit Unterschriften

So nutzt du die Vorlage

  1. 1

    Meldeweg festlegen

    Lege fest, wo die Formulare ausliegen und bei wem sie abgegeben werden – Führungskraft, Instandhaltung oder Fachkraft für Arbeitssicherheit – und erkläre den Ablauf in der Unterweisung. Bei unmittelbarer erheblicher Gefahr gilt: erst mündlich melden und sichern, dann schreiben.

  2. 2

    Bearbeiten und sichern

    Die Bearbeitung bestätigt den Eingang, vergibt Nummer und Priorität, sichert die Gefahrenstelle und legt Maßnahmen mit Verantwortlichen und Fristen fest. Größere Maßnahmen überträgst du in den Maßnahmenplan.

  3. 3

    Rückmelden und auswerten

    Gib der meldenden Person Rückmeldung, auch wenn keine Maßnahme nötig war, und prüfe nach der Umsetzung, ob die Maßnahme wirkt. Häufen sich Meldungen zu einem Bereich oder Arbeitsmittel, gehört das Thema in die Gefährdungsbeurteilung und die Sitzung des Arbeitsschutzausschusses.

Aktionsplan in AMS GoGemeldete Mängel als Maßnahme mit Foto, Verantwortlichem, Frist und Priorität erfassen, Verantwortliche automatisch erinnern lassen und erledigte Maßnahmen mit Kommentar und Foto abschließen.

Rechtsgrundlagen

  • § 16 Abs. 1 Arbeitsschutzgesetz: unmittelbare erhebliche Gefahren und Defekte an Schutzsystemen unverzüglich melden
  • § 16 Abs. 2 Arbeitsschutzgesetz: Gefahren und Mängel auch der Fachkraft für Arbeitssicherheit, dem Betriebsarzt oder den Sicherheitsbeauftragten mitteilen
  • § 16 DGUV Vorschrift 1: Mängel melden oder – wenn Teil der Arbeitsaufgabe und befähigt – selbst beseitigen
  • § 4 Abs. 1 Arbeitsstättenverordnung: Mängel unverzüglich beseitigen, bei unmittelbarer erheblicher Gefahr Tätigkeit einstellen lassen
  • § 5 Abs. 2 Betriebssicherheitsverordnung: keine Arbeitsmittel mit Mängeln verwenden lassen, die die sichere Verwendung beeinträchtigen

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Mängelmeldung und Beinaheunfall-Meldung?

Eine Mängelmeldung beschreibt einen Zustand, der gefährlich werden kann – etwa ein beschädigtes Kabel, eine fehlende Schutzhaube oder einen versperrten Fluchtweg. Eine Beinaheunfall-Meldung beschreibt ein Ereignis, bei dem nur durch Zufall niemand verletzt wurde. Beide führen zu Maßnahmen; für Beinaheunfälle gibt es eine eigene Vorlage mit Register zur Auswertung.

Müssen Beschäftigte Mängel melden?

Ja. Unmittelbare erhebliche Gefahren und Defekte an Schutzsystemen sind unverzüglich dem Arbeitgeber oder der zuständigen Führungskraft zu melden (§ 16 Abs. 1 ArbSchG, § 16 Abs. 1 DGUV Vorschrift 1). Mängel an Arbeitsmitteln, Arbeitsstoffen oder Arbeitsverfahren beseitigen Beschäftigte selbst, wenn das zu ihrer Aufgabe gehört und sie dazu befähigt sind; sonst melden sie sie unverzüglich der Führungskraft (§ 16 Abs. 2 DGUV Vorschrift 1).

Wie schnell muss ein gemeldeter Mangel beseitigt werden?

Unverzüglich (§ 4 Abs. 1 ArbStättV). Lässt sich ein Mangel mit unmittelbarer erheblicher Gefahr nicht sofort beseitigen, sorgt der Arbeitgeber dafür, dass die gefährdeten Beschäftigten ihre Tätigkeit unverzüglich einstellen. Arbeitsmittel mit Mängeln, die die sichere Verwendung beeinträchtigen, dürfen bis zur Instandsetzung nicht verwendet werden (§ 5 Abs. 2 BetrSichV).

Die Vorlage darf im eigenen Betrieb und für eigene Kunden frei verwendet und angepasst werden. Sie gibt den Stand der genannten Vorschriften wieder.

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