Beinaheunfall-Meldung Vorlage (PDF & Excel) mit Register zur Auswertung
Einseitiges Meldeformular für Beinaheunfälle – was passiert ist, was hätte passieren können, Ursache, Sofortmaßnahme und Vorschlag, Name freiwillig – plus Excel-Register, das Meldungen nach Bereich, Art und Priorität auswertbar macht.
Stand PDF und ExcelAMS Go Redaktion
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Beinaheunfälle müssen nicht an Berufsgenossenschaft oder Unfallkasse gemeldet werden – im Betrieb sind sie aber die frühesten Hinweise auf Gefährdungen. Beschäftigte müssen festgestellte unmittelbare erhebliche Gefahren und Defekte an Schutzsystemen ohnehin unverzüglich melden (§ 16 Arbeitsschutzgesetz, § 16 DGUV Vorschrift 1). Ein einfaches Formular senkt die Hürde, auch das „Es ist ja nichts passiert“ aufzuschreiben.
Die Vorlage besteht aus zwei Teilen: einem einseitigen Meldeformular, das in wenigen Minuten ausgefüllt ist – der Name ist freiwillig –, mit einem Bearbeitungsteil für Bewertung, Maßnahme und Rückmeldung. Dazu kommt ein Excel-Register, in das du alle Meldungen überträgst, um sie nach Bereich, Art und Priorität auszuwerten und offene Maßnahmen im Blick zu behalten.
Das enthält die Vorlage
- Einseitiges PDF-Meldeformular: was passiert ist, wo und wann, was hätte passieren können, vermutete Ursache, Sofortmaßnahme und Verbesserungsvorschlag
- Ankreuzfelder für die Art des Ereignisses und freiwillige Angabe des Namens
- Bearbeitungsteil mit Bewertung, Maßnahme, Frist und Rückmeldung an die meldende Person
- Excel-Register mit Auswahllisten für Bereich, Art, Ursachenart, Schwere, Wiederholungsgefahr und Status sowie automatischer Priorität und Hinweis auf überfällige Maßnahmen
- Zwei Auswertungsblätter, die die Meldungen je Art des Ereignisses und je Bereich zählen
So nutzt du die Vorlage
- 1
Formular bereitlegen
Lege Meldeformulare an gut erreichbaren Stellen aus, etwa in Pausenräumen, an der Infotafel oder bei den Sicherheitsbeauftragten. Erkläre in der nächsten Unterweisung, wofür sie da sind und wer sie bearbeitet.
- 2
Jede Meldung bearbeiten
Sichere die Stelle, wenn noch eine Gefahr besteht. Bewerte dann Schwere und Wiederholungsgefahr, kläre die Ursache und lege eine Maßnahme mit Verantwortlichen und Frist fest. Gib der meldenden Person Rückmeldung – auch wenn keine Maßnahme nötig ist.
- 3
Im Register auswerten
Übertrage jede Meldung ohne Namen ins Excel-Register. Die Auswertungsblätter zeigen, wo sich Beinaheunfälle häufen – bespreche die Ergebnisse im Arbeitsschutzausschuss und passe die Gefährdungsbeurteilung an.
Rechtsgrundlagen
- § 16 Abs. 1 Arbeitsschutzgesetz: Beschäftigte melden festgestellte unmittelbare erhebliche Gefahren und Defekte an Schutzsystemen unverzüglich
- § 16 DGUV Vorschrift 1: Meldung von Gefahren und Defekten, Beseitigen oder Melden festgestellter Mängel
- §§ 3 und 5 Arbeitsschutzgesetz: Gefährdungsbeurteilung, Wirksamkeitskontrolle und Anpassung der Maßnahmen
- DGUV Information 206-045: Fehlerkultur – mit Beinaheunfällen richtig umgehen
- ISO 45001 Abschnitt 10.2: Prozess zum Melden, Untersuchen und Bearbeiten von Vorfällen, zu denen auch Beinaheunfälle zählen
Häufige Fragen
Muss ein Beinaheunfall der Berufsgenossenschaft gemeldet werden?
Nein. Die Unfallanzeige nach § 193 SGB VII ist nur Pflicht, wenn eine versicherte Person getötet wird oder mehr als drei Tage arbeitsunfähig ist. Beinaheunfälle werden im Betrieb gemeldet und ausgewertet – genau dafür ist diese Vorlage gedacht.
Sollen Beinaheunfälle anonym gemeldet werden dürfen?
Eine anonyme Meldung senkt die Hürde, erschwert aber Rückfragen und die Rückmeldung. Die Vorlage macht den Namen deshalb freiwillig. Wichtig ist, dass Meldungen ohne Namen besprochen werden und niemand Sanktionen fürchten muss – so empfiehlt es auch die DGUV Information 206-045.
Wie wird die Priorität im Excel-Register berechnet?
Aus möglicher Schwere und Wiederholungsgefahr: Hohe Schwere oder mittlere Schwere bei häufiger Wiederholung ergibt Priorität A (sofort handeln), mittlere Schwere oder häufige Wiederholung Priorität B, alles andere C. Die Einstufung ist ein Vorschlag – passe die Formel an euer Bewertungsschema an.
Die Vorlage darf im eigenen Betrieb und für eigene Kunden frei verwendet und angepasst werden. Sie gibt den Stand der genannten Vorschriften wieder.
Nie wieder eine Frist in einer Tabelle suchen
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