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Kostenlose Vorlage · Gefährdungsbeurteilung

Gefährdungsbeurteilung Maschinen Vorlage (PDF & Excel)

Formular und Excel-Tabelle für die Gefährdungsbeurteilung je Maschine: Stammdaten, CE und Unterlagen, Gefährdungen nach Lebensphasen mit typischen Beispielen, Risikobewertung, STOP-Maßnahmen, Prüffristen und Unterweisung.

Stand PDF und ExcelAMS Go Redaktion

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Bevor eine Maschine verwendet wird, muss der Arbeitgeber ihre Gefährdungen beurteilen, Schutzmaßnahmen ableiten und das Ergebnis dokumentieren – inklusive Art, Umfang und Fristen der Prüfungen (§ 3 Betriebssicherheitsverordnung). Eine CE-Kennzeichnung entbindet davon nicht.

Die Vorlage bildet diese Pflichten je Maschine ab: Stammdaten und Unterlagen wie Konformitätserklärung und Betriebsanleitung, Gefährdungen nach Lebensphasen vom Aufstellen bis zur Entsorgung mit typischen Beispielen, Risikobewertung, Maßnahmen nach dem STOP-Prinzip sowie Prüffristen, Kontrollen und Unterweisung.

Das enthält die Vorlage

  • PDF-Formular im Querformat je Maschine mit Stammdaten und Prüfpunkten zu CE, Konformitätserklärung, Betriebsanleitung und Betriebsanweisung
  • Tabelle mit 13 typischen Gefährdungen nach Lebensphasen und Gefährdungsfaktoren, Risikobewertung und Maßnahmenbeispielen
  • Festlegungen zu Kontrollen, Prüfungen, Instandhaltung, Unterweisung und Überprüfung
  • Excel mit Maschinenliste, automatisch berechneten Prüf- und Unterweisungsterminen und Risikoberechnung
  • Tabellenblatt mit acht Lebensphasen als Checkliste

So nutzt du die Vorlage

  1. 1

    Maschine und Unterlagen erfassen

    Trage Stammdaten, Tätigkeiten und Betriebsarten ein und prüfe, ob CE-Kennzeichnung, Konformitätserklärung, deutsche Betriebsanleitung und Betriebsanweisung vorliegen. Bei Altmaschinen ohne CE bewertest du besonders sorgfältig den Stand der Technik.

  2. 2

    Gefährdungen je Lebensphase bewerten

    Gehe die Beispiele mit dem Bedienpersonal an der Maschine durch, streiche, was nicht zutrifft, und ergänze fehlende Gefährdungen. Bewerte Wahrscheinlichkeit und Schwere und lege Maßnahmen nach dem STOP-Prinzip mit Verantwortlichem und Frist fest.

  3. 3

    Prüffristen und Unterweisung festlegen

    Lege Kontrollen, Prüfart, Prüffrist und die befähigte Person fest, unterweise die Beschäftigten vor der ersten Verwendung und mindestens jährlich und setze den Termin für die nächste Überprüfung. In Excel siehst du alle Fälligkeiten deiner Maschinen auf einen Blick.

Gefährdungsbeurteilungen in AMS GoGefährdungsbeurteilungen je Arbeitsbereich und Tätigkeit anlegen, KI-Vorschläge für Gefährdungen übernehmen, den Ist-Zustand mit Fotos festhalten und Maßnahmen mit Frist im Aktionsplan nachverfolgen.

Rechtsgrundlagen

  • § 3 Betriebssicherheitsverordnung: Gefährdungsbeurteilung vor der Verwendung, Prüffristen, Überprüfung und Dokumentation
  • §§ 4 bis 6 Betriebssicherheitsverordnung: Grundpflichten, Anforderungen an Arbeitsmittel, grundlegende Schutzmaßnahmen
  • § 10 Betriebssicherheitsverordnung: Instandhaltung und Änderung von Arbeitsmitteln
  • §§ 12 und 14 Betriebssicherheitsverordnung: Unterweisung mindestens jährlich, Betriebsanweisung, Prüfung von Arbeitsmitteln
  • TRBS 1111: Gefährdungsbeurteilung

Häufige Fragen

Brauche ich für jede Maschine ein eigenes Formular?

Die Vorlage ist für eine Maschine je Formular gedacht. Bei gleichartigen Arbeitsbedingungen reicht nach § 5 Abs. 2 ArbSchG die Beurteilung eines Arbeitsplatzes oder einer Tätigkeit – baugleiche Maschinen unter gleichen Bedingungen kannst du also gemeinsam beurteilen. Trage dann alle Inventarnummern ein, damit erkennbar ist, welche Maschinen erfasst sind.

Woher kommen die Prüffristen?

Feste Fristen für alle Maschinen gibt es nicht. Der Arbeitgeber legt Art, Umfang und Fristen in der Gefährdungsbeurteilung fest – so, dass die Maschine bis zur nächsten Prüfung sicher verwendet werden kann (§ 3 Abs. 6 BetrSichV). Orientierung geben Herstellerangaben, DGUV-Vorschriften und Technische Regeln sowie Erfahrungen aus früheren Prüfungen.

Was mache ich bei einer Altmaschine ohne CE-Kennzeichnung?

Sie darf weiter betrieben werden, wenn sie den Vorschriften entspricht, die beim Bereitstellen auf dem Markt galten (§ 5 Abs. 3 BetrSichV), und nach dem Stand der Technik sicher verwendet werden kann. Prüfe in der Gefährdungsbeurteilung besonders Schutzeinrichtungen, Not-Halt und Steuerung und rüste nach, wo es nötig ist.

Die Vorlage darf im eigenen Betrieb und für eigene Kunden frei verwendet und angepasst werden. Sie gibt den Stand der genannten Vorschriften wieder.

Nie wieder eine Frist in einer Tabelle suchen

In AMS Go liegt das, was diese Vorlage abbildet, in einem System mit Erinnerungen, Historie und Nachweisen auf Knopfdruck – mobil und mit KI-Unterstützung.

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