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Atemschutz-Nachweis Vorlage (PDF & Excel): Gerätekartei und Träger

Gerätekarte mit Wartungs- und Prüfnachweis und Nachweis für Atemschutzträger mit Fit-Test und Unterweisung als PDF – dazu eine Excel-Liste, die fällige Prüfungen, abgelaufene Filter, Vorsorgetermine und die jährliche Unterweisung im Blick behält.

Stand PDF und ExcelAMS Go Redaktion

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Atemschutzgeräte schützen gegen tödliche Gefahren oder bleibende Gesundheitsschäden – entsprechend viel ist zu organisieren: Instandhaltung und Prüfung der Geräte nach DGUV Regel 112-190, eine Anpassungsüberprüfung vor dem ersten Gebrauch dicht sitzender Masken, Unterweisungen mit praktischen Übungen (§ 31 DGUV Vorschrift 1) und arbeitsmedizinische Vorsorge je nach Gerätegruppe (ArbMedVV mit AMR 14.2).

Die Vorlage bündelt beide Seiten: Die Gerätekartei hält Wartung, Prüfungen und Filter je Gerät fest, die Träger-Übersicht Vorsorge, Fit-Test und Unterweisung je Person. Das PDF dient als Gerätekarte und personenbezogener Nachweis zum Unterschreiben, die Excel-Datei als Übersicht mit automatischen Fälligkeiten – inklusive der neuen Gruppeneinteilung nach AMR 14.2.

Das enthält die Vorlage

  • PDF Teil A: Gerätekarte mit Wartungs- und Prüfnachweis für zehn Einträge
  • PDF Teil B: Nachweis je Person mit Vorsorge, Fit-Test und Unterweisung mit sechs Prüfpunkten
  • Excel-Träger-Übersicht mit Vorsorge-Status und automatischer Berechnung der nächsten Unterweisung
  • Excel-Gerätekartei mit nächster Prüfung, Status und Warnung bei abgelaufenen Filtern
  • Tabellenblätter mit Gruppeneinteilung nach AMR 14.2 und Wartungsfristen nach DGUV Regel 112-190

So nutzt du die Vorlage

  1. 1

    Geräte und Träger erfassen

    Trage jedes Atemschutzgerät mit Nummer, Art, Filter und Lagerung in die Gerätekartei ein und jede Person, die Atemschutz trägt, in die Träger-Übersicht – mit der Einordnung nach AMR 14.2 und dem Termin aus der Vorsorgebescheinigung.

  2. 2

    Prüfen und unterweisen

    Die befähigte Person dokumentiert Wartung und Prüfungen auf der Gerätekarte. Vor dem ersten Einsatz führst du die Anpassungsüberprüfung durch und unterweist mit praktischer Übung – beides bestätigt die tragende Person in Teil B.

  3. 3

    Fälligkeiten im Blick behalten

    Übertrage die Daten in die Excel-Liste. Sie zeigt fällige Prüfungen, abgelaufene Filter, anstehende Vorsorgetermine und die jährliche Unterweisung – filtere nach „Bald fällig“ und „Überfällig“.

Prüfverzeichnis in AMS GoAtemschutzgeräte mit Prüfintervallen erfassen, an fällige Prüfungen erinnert werden, Prüfnachweise direkt am Gerät ablegen und Mängel in den Aktionsplan übernehmen.

Rechtsgrundlagen

  • § 2 PSA-Benutzungsverordnung: individuelle Passform, Benutzung durch eine Person, Wartung, Reparatur, Ersatz und Lagerung
  • § 3 PSA-Benutzungsverordnung und § 31 DGUV Vorschrift 1: Unterweisung, bei PSA gegen tödliche Gefahren oder bleibende Gesundheitsschäden mit Übungen
  • ArbMedVV Anhang Teil 4 mit AMR 14.2: Pflichtvorsorge bei Atemschutzgeräten der Gruppen 2 und 3, Angebotsvorsorge bei Gruppe 1
  • § 3 Abs. 4 ArbMedVV: Vorsorgekartei mit Angaben, dass, wann und aus welchem Anlass Vorsorge stattgefunden hat
  • DGUV Regel 112-190: Auswahl, Anpassungsüberprüfung, Gebrauchsdauer, Instandhaltung und Prüffristen von Atemschutzgeräten

Häufige Fragen

Wie oft müssen Atemschutzmasken geprüft werden?

Nach der DGUV Regel 112-190 werden Voll-, Halb- und Viertelmasken nach jedem Gebrauch gereinigt, desinfiziert und geprüft. Gelagerte Masken erhalten eine Sicht- und Funktionsprüfung, Vollmasken zusätzlich eine Dichtprüfung – halbjährlich bei mobiler Lagerung, etwa auf Fahrzeugen, und alle zwei Jahre bei stationärer Lagerung. Strengere Herstellerangaben gehen vor.

Wer darf Atemschutzgeräte warten und prüfen?

Der Arbeitgeber kann seine Pflichten aus § 2 Abs. 4 PSA-BV durch eine befähigte Person oder Stelle erfüllen. Sie braucht ausreichende Kenntnisse über Atemschutzgeräte und die nötigen Einrichtungen, Messgeräte und Werkzeuge. Erwerben lassen sich die Kenntnisse zum Beispiel in der Ausbildung zum Atemschutzgerätewart nach DGUV Grundsatz 312-190.

Muss ich die arbeitsmedizinische Vorsorge für Atemschutzträger dokumentieren?

Ja. Der Arbeitgeber führt eine Vorsorgekartei mit den Angaben, dass, wann und aus welchem Anlass Vorsorge stattgefunden hat (§ 3 Abs. 4 ArbMedVV) – ohne Befunde. Bei Pflichtvorsorge darf die Tätigkeit erst aufgenommen werden, wenn die Vorsorge stattgefunden hat. Der Termin für die nächste Vorsorge steht in der Vorsorgebescheinigung.

Die Vorlage darf im eigenen Betrieb und für eigene Kunden frei verwendet und angepasst werden. Sie gibt den Stand der genannten Vorschriften wieder.

Nie wieder eine Frist in einer Tabelle suchen

In AMS Go liegt das, was diese Vorlage abbildet, in einem System mit Erinnerungen, Historie und Nachweisen auf Knopfdruck – mobil und mit KI-Unterstützung.

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