Unfallkennzahlen berechnen: 1000-Mann-Quote, LTIF und Co.
Wie viele Unfälle sind viel? Mit 1000-Mann-Quote, LTIF und Unfallschwere machst du das Unfallgeschehen vergleichbar. Formeln, ein durchgerechnetes Beispiel für 250 Beschäftigte und die Grenzen der Zahlen.
Zuletzt aktualisiert am 6 Minuten LesezeitAMS Go Redaktion
Das Wichtigste in Kürze
- Die 1000-Mann-Quote setzt die meldepflichtigen Arbeitsunfälle – Unfälle mit Tod oder mehr als drei Tagen Arbeitsunfähigkeit (§ 193 SGB VII) – ins Verhältnis zu 1.000 Vollzeitäquivalenten, früher „Vollarbeiter“ genannt.
- Laut DGUV ereigneten sich 2025 in Deutschland 19,9 meldepflichtige Unfälle bei der Arbeit je 1.000 Vollzeitäquivalente; insgesamt wurden 689.922 meldepflichtige Arbeitsunfälle registriert.
- Die LTIF (Lost Time Injury Frequency) zählt Unfälle mit mindestens einem Ausfalltag je 1 Million geleisteter Arbeitsstunden; US-Statistiken rechnen dagegen je 200.000 Stunden, also je 100 Vollzeitkräfte.
- Unfallzahlen sind Spätindikatoren und schwanken in kleinen Betrieben stark zufällig – Beinaheunfall-Meldungen, Begehungen und umgesetzte Maßnahmen ergänzen sie als Frühindikatoren.
Was sind Unfallkennzahlen?
Unfallkennzahlen setzen die Zahl der Arbeitsunfälle ins Verhältnis zur geleisteten Arbeitszeit. Erst dadurch lassen sich Jahre, Standorte und Betriebe unterschiedlicher Größe vergleichen. Die wichtigsten sind die 1000-Mann-Quote, die LTIF (Lost Time Injury Frequency) und die Ausfalltage je Unfall.
Eine gesetzliche Pflicht, solche Kennzahlen zu berechnen, gibt es nicht. Sie helfen aber, die Wirksamkeit von Schutzmaßnahmen zu beurteilen, Schwerpunkte für die Gefährdungsbeurteilung zu finden und im Arbeitsschutzausschuss über das Unfallgeschehen zu berichten. Wer ein Managementsystem nach ISO 45001 betreibt, muss seine Arbeitsschutzleistung ohnehin überwachen und bewerten.
Die wichtigsten Kennzahlen und Formeln
Kennzahl 1000-Mann-Quote
Formelmeldepflichtige Arbeitsunfälle × 1.000 ÷ Vollzeitäquivalente
Was sie zeigtUnfallhäufigkeit, vergleichbar mit den Quoten von DGUV und Berufsgenossenschaften
LTIF
FormelUnfälle mit Ausfallzeit × 1.000.000 ÷ geleistete Arbeitsstunden
Was sie zeigtHäufigkeit von Unfällen mit mindestens einem Ausfalltag, international verbreitet
TRIF
FormelUnfälle mit Ausfallzeit, Schonarbeit oder ärztlicher Behandlung × 1.000.000 ÷ geleistete Arbeitsstunden
Was sie zeigtauch leichtere Verletzungen, reagiert schneller auf Veränderungen
Unfallschwere
FormelAusfalltage ÷ Unfälle mit Ausfallzeit
Was sie zeigtdurchschnittliche Ausfalltage je Unfall
Beinaheunfall-Quote
FormelBeinaheunfall-Meldungen × 100 ÷ Beschäftigte
Was sie zeigtMeldekultur und Frühwarnsignale
Die Basis von 1 Million Stunden entspricht der Häufigkeitsrate, die auch die Internationale Arbeitsorganisation (ILO) für Unfallstatistiken empfiehlt. In den USA rechnen Arbeitsschutzbehörde und Statistikamt mit 200.000 Stunden – das entspricht 100 Beschäftigten, die 50 Wochen lang 40 Stunden arbeiten.
Welche Unfälle zählen?
Jede Kennzahl steht und fällt mit der Frage, welche Ereignisse gezählt werden. Diese Abgrenzungen sind üblich:
- Meldepflichtiger Arbeitsunfall: Tod oder mehr als drei Tage Arbeitsunfähigkeit, Unfalltag nicht mitgezählt – Grundlage der 1000-Mann-Quote und der Unfallanzeige nach § 193 SGB VII
- Unfall mit Ausfallzeit (Lost Time Injury): mindestens ein ausgefallener Arbeitstag oder eine Schicht nach dem Unfalltag – Grundlage der LTIF
- Unfall mit ärztlicher Behandlung oder Schonarbeit ohne Ausfall – fließt zusätzlich in die TRIF ein
- Erste-Hilfe-Fall: Eintrag im Verbandbuch, in der Regel in keiner Quote
- Wegeunfall: separat auswerten – die DGUV bezieht Wegeunfälle nicht auf Vollzeitäquivalente, sondern auf gewichtete Versicherungsverhältnisse
Für LTIF und TRIF gibt es in Deutschland keine verbindliche Definition; Konzerne und Branchenverbände grenzen unterschiedlich ab, etwa bei der Mindestausfallzeit oder bei Todesfällen. Lege deine Abgrenzung deshalb einmal fest, dokumentiere sie und behalte sie bei – sonst vergleichst du Jahre miteinander, die nicht vergleichbar sind.
Unfallmanagement in AMS GoUnfälle zentral erfassen, daraus Maßnahmen ableiten und das Unfallgeschehen mit Statistiken und Kennzahlen auswerten – als Grundlage für ASA-Sitzung und Gefährdungsbeurteilung.Rechenbeispiel: Betrieb mit 250 Beschäftigten
Ein Produktionsbetrieb hat 250 Beschäftigte, davon 190 in Vollzeit und 60 in Teilzeit. Laut Zeiterfassung wurden im Jahr 352.000 Stunden tatsächlich gearbeitet; eine Vollzeitkraft leistet im Betrieb rund 1.600 Stunden im Jahr. Für das Jahr sind erfasst: 9 Unfälle mit mindestens einem Ausfalltag, davon 5 meldepflichtig, zusammen 117 Ausfalltage, außerdem 4 Unfälle mit ärztlicher Behandlung ohne Ausfall und 42 Beinaheunfall-Meldungen.
Vollzeitäquivalente
Rechnung352.000 ÷ 1.600
Ergebnis220
Kennzahl 1000-Mann-Quote
Rechnung5 × 1.000 ÷ 220
Ergebnis22,7
LTIF
Rechnung9 × 1.000.000 ÷ 352.000
Ergebnis25,6
TRIF
Rechnung(9 + 4) × 1.000.000 ÷ 352.000
Ergebnis36,9
Unfallschwere
Rechnung117 ÷ 9
Ergebnis13,0 Tage je Unfall
Beinaheunfall-Quote
Rechnung42 × 100 ÷ 250
Ergebnis16,8 je 100 Beschäftigte
Zum Vergleich: Bundesweit lag die Quote 2025 laut DGUV bei 19,9 meldepflichtigen Unfällen je 1.000 Vollzeitäquivalente. Der Betrieb liegt etwas darüber. Aussagekräftiger ist allerdings der Vergleich mit der eigenen Branche – Berufsgenossenschaften wie die BG RCI veröffentlichen in ihren Jahresberichten Quoten je 1.000 Vollzeitäquivalente und je 1 Million Arbeitsstunden.
Auf die US-Basis umgerechnet ergibt die LTIF 9 × 200.000 ÷ 352.000 = 5,1 Unfälle mit Ausfallzeit je 100 Vollzeitkräfte – ein Fünftel des Werts je 1 Million Stunden. Prüfe beim Vergleich mit Konzern- oder Kundenzahlen deshalb immer die Bezugsbasis.
Spätindikatoren und Frühindikatoren
Unfallquoten messen, was bereits passiert ist – sie sind Spätindikatoren (englisch lagging indicators). Frühindikatoren (leading indicators) zeigen dagegen, ob die Prävention funktioniert, bevor jemand verletzt wird. Bewährt haben sich zum Beispiel:
- Beinaheunfall-Meldungen – steigende Zahlen sprechen oft für eine bessere Meldekultur, nicht für mehr Gefahren
- durchgeführte Sicherheitsbegehungen im Verhältnis zu den geplanten
- fristgerecht umgesetzte Maßnahmen aus Begehungen, Unfalluntersuchungen und Gefährdungsbeurteilungen
- Unterweisungsquote: Anteil der Beschäftigten mit aktueller Unterweisung
- fristgerecht erledigte Prüfungen von Arbeitsmitteln
Grenzen: Wann Kennzahlen täuschen
Bei wenigen Unfällen bestimmt der Zufall das Bild. Liegt der langjährige Durchschnitt eines Betriebs bei fünf meldepflichtigen Unfällen pro Jahr, liegen die Jahreswerte rein zufällig in gut neun von zehn Jahren irgendwo zwischen zwei und neun – ohne dass sich an der Sicherheit etwas geändert hat. Ein Rückgang von fünf auf drei Unfälle ist deshalb noch kein Erfolg, ein Anstieg auf sieben noch kein Alarmsignal.
- Kleine Betriebe und Abteilungen: Quoten über mehrere Jahre oder als gleitenden Zwölf-Monats-Wert betrachten
- Erfassungsqualität: Fehlen Verbandbucheinträge oder Unfallanzeigen, sieht die Quote besser aus, als die Lage ist
- Bezugsgröße: geleistete Stunden verwenden, nicht bezahlte – Urlaub und Krankheitstage gehören nicht dazu
- Leiharbeit und Fremdfirmen: einheitlich entscheiden, ob sie einbezogen werden, und dann Unfälle und Stunden gleichermaßen zählen
- Schwere Einzelfälle: Ein einziger langer Ausfall kann die Unfallschwere stark verschieben – Median und Einzelfallbetrachtung helfen
Datenquellen und Vorgehen
- 1
Abgrenzung festlegen
Welche Kennzahlen, welche Unfallarten, welche Beschäftigtengruppen? Am besten im Arbeitsschutzausschuss beschließen und schriftlich festhalten.
- 2
Unfälle vollständig erfassen
Verbandbuch (jede Erste-Hilfe-Leistung, § 24 Abs. 6 DGUV Vorschrift 1), Unfallanzeigen an die Berufsgenossenschaft und interne Unfallberichte zusammenführen.
- 3
Ausfalltage nachhalten
Die Arbeitsunfähigkeit je Unfall bis zur Rückkehr dokumentieren – ohne den Unfalltag.
- 4
Arbeitsstunden beschaffen
Geleistete Stunden aus Zeiterfassung oder Lohnbuchhaltung, am besten je Monat und Bereich.
- 5
Berechnen, bewerten, handeln
Kennzahlen regelmäßig berechnen, mit Vorjahren und Branche vergleichen, nach Bereich, Tätigkeit und Ursache auswerten und Maßnahmen ableiten.
Unfalldaten sind Gesundheitsdaten. Auswertungen für den Arbeitsschutzausschuss oder einen Aushang sollten deshalb keine Rückschlüsse auf einzelne Personen zulassen.
Checkliste: Unfallkennzahlen im Betrieb
- Kennzahlen und Abgrenzungen festgelegt und dokumentiert
- Alle Erste-Hilfe-Leistungen im Verbandbuch erfasst
- Meldepflichtige Unfälle angezeigt und gezählt
- Ausfalltage je Unfall ohne Unfalltag nachgehalten
- Geleistete Arbeitsstunden je Bereich verfügbar
- Quoten mit Vorjahren und Branchenwerten verglichen
- Beinaheunfälle und weitere Frühindikatoren ausgewertet
- Ergebnisse im Arbeitsschutzausschuss besprochen und Maßnahmen abgeleitet
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Als PDF und Excel, kostenlos – im eigenen Betrieb frei verwendbar.
Häufige Fragen
Wie berechnet man die 1000-Mann-Quote?
Teile die Zahl der meldepflichtigen Arbeitsunfälle eines Jahres durch die Zahl der Vollzeitäquivalente und multipliziere mit 1.000. Die Vollzeitäquivalente erhältst du, indem du die geleisteten Arbeitsstunden durch die Jahresarbeitsstunden einer Vollzeitkraft teilst. Beispiel: 5 meldepflichtige Unfälle bei 220 Vollzeitäquivalenten ergeben eine Quote von 22,7.
Was ist ein guter LTIF-Wert?
Einen allgemeingültigen Zielwert gibt es nicht – er hängt stark von Branche, Tätigkeit und Abgrenzung ab. Sinnvoll ist der Vergleich mit den eigenen Vorjahren und mit Branchenwerten, die nach derselben Definition berechnet sind. Prüfe dabei immer, ob mit 1 Million oder mit 200.000 Stunden gerechnet wurde.
Wie hoch ist die Unfallquote in Deutschland?
Laut DGUV ereigneten sich 2025 je 1.000 Vollzeitäquivalente 19,9 meldepflichtige Unfälle bei der Arbeit, 3,2 Prozent weniger als im Vorjahr. Insgesamt wurden 689.922 meldepflichtige Arbeitsunfälle registriert. Die Werte einzelner Branchen weichen davon ab; sie stehen in den Jahresberichten der Berufsgenossenschaften.
Muss ein Betrieb Unfallkennzahlen berechnen?
Nein, eine gesetzliche Pflicht gibt es nicht. Pflicht sind die Dokumentation jeder Erste-Hilfe-Leistung und die Unfallanzeige bei Tod oder mehr als drei Tagen Arbeitsunfähigkeit. Wer nach ISO 45001 arbeitet, muss die Arbeitsschutzleistung aber überwachen und bewerten – Unfallkennzahlen gehören dafür meist dazu.
Begriffe aus dem Lexikon
Dieser Ratgeber gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind die jeweils geltenden Vorschriften sowie die Regeln der Unfallversicherungsträger.
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