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Kostenlose Vorlage · Brandschutz

Räumungsübung Protokoll Vorlage (PDF) mit Beobachtungs-Checkliste

Zweiseitiges Protokoll für die Räumungs- bzw. Evakuierungsübung – mit Planung und Szenario, Zeitmessung von der Alarmauslösung bis zur Vollzähligkeit, 16 Beobachtungspunkten zu Alarm, Fluchtwegen, Helfern und Sammelstelle sowie Mängeltabelle.

Stand PDFAMS Go Redaktion

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Wo ein Flucht- und Rettungsplan erforderlich ist, muss in angemessenen Zeitabständen entsprechend diesem Plan geübt werden (§ 4 Abs. 4 Arbeitsstättenverordnung). Die ASR A2.3 verlangt regelmäßige Evakuierungsübungen und nennt fünf Punkte, die jede Übung mindestens prüfen soll – von der Alarmierung bis zur Frage, ob am Ende alle Bereiche leer sind. Die DGUV Information 205-033 empfiehlt, den Ablauf mit Zeitmessung zu beobachten und die Ergebnisse zu protokollieren.

Dieses Protokoll führt durch die ganze Übung: Planung mit Szenario, Übungsleitung, Beobachtungsposten und informierten Stellen, die Zeitmessung von der Alarmauslösung bis zum Übungsende, eine Beobachtungs-Checkliste und eine Tabelle, in der aus jedem Mangel eine Maßnahme mit Verantwortlichem und Frist wird.

Das enthält die Vorlage

  • Zweiseitiges PDF-Protokoll im Hochformat mit Kopfdaten, Szenario und Art der Alarmierung
  • Planungs-Checkliste: Unterweisung, Ankündigung, Information von Feuerwehr bzw. Leitstelle, Unterstützungsbedarf, Besucherliste
  • Tabellen für Beobachtungsposten und Zeitmessung sowie Felder für Räumungsdauer und Personenzahl
  • 16 Beobachtungspunkte zu Alarm, Fluchtwegen, Türen, Aufzügen, Helfern, Sammelstelle und Vollzähligkeit
  • Mängel- und Maßnahmentabelle, Termin der nächsten Übung und Unterschriften

So nutzt du die Vorlage

  1. 1

    Übung vorbereiten

    Trage Bereich, Szenario und Übungsleitung ein, verteile die Beobachtungsposten und gehe die Planungs-Checkliste durch – vor allem die Abstimmung mit Feuerwehr oder Leitstelle, wenn die Brandmeldeanlage aufgeschaltet ist.

  2. 2

    Beobachten und messen

    Gib jeder beobachtenden Person eine Kopie von Seite 2. Die Übungsleitung notiert die Zeiten; die Beobachter kreuzen an, was sie an ihrem Posten sehen, und halten Auffälligkeiten im Freitext fest.

  3. 3

    Auswerten und nachhalten

    Führe die Bögen in der Manöverkritik zusammen, trage jeden Mangel mit Maßnahme, Verantwortlichem und Frist ein und gib die Ergebnisse den Beschäftigten bekannt. Lege gleich den nächsten Übungstermin fest.

Brandschutz in AMS GoBrandschutzunterweisungen und -begehungen an einem Ort organisieren und Maßnahmen aus der Auswertung der Übung mit Verantwortlichem und Frist im Aktionsplan nachverfolgen.

Rechtsgrundlagen

  • § 4 Abs. 4 Arbeitsstättenverordnung: Flucht- und Rettungsplan, Üben in angemessenen Zeitabständen
  • ASR A2.3 Nr. 11: Unterweisung und Evakuierungsübungen mit Mindestprüfpunkten, bewährter Abstand zwei bis fünf Jahre
  • § 10 Arbeitsschutzgesetz: Maßnahmen zur Evakuierung, Benennung von Beschäftigten für Evakuierungsaufgaben
  • § 22 DGUV Vorschrift 1: Notfallmaßnahmen planen, treffen und überwachen
  • ASR V3a.2 Anhang A2.3: Belange von Beschäftigten mit Behinderungen bei Räumungsübungen berücksichtigen

Häufige Fragen

Muss eine Räumungsübung dokumentiert werden?

Eine bestimmte Form schreibt die Arbeitsstättenverordnung nicht vor. Die DGUV Information 205-033 sieht aber vor, den zeitlichen Ablauf zu erfassen und Ergebnisse und Nachbereitung zu protokollieren. Das Protokoll belegt, dass du der Übungspflicht nach § 4 Abs. 4 ArbStättV nachkommst, und ist die Grundlage für Maßnahmen und die Fortschreibung der Gefährdungsbeurteilung.

Wie viele Beobachter braucht eine Räumungsübung?

Die DGUV Information 205-033 empfiehlt ausreichend Beobachter, zum Beispiel je eine Person pro Geschoss oder Brandabschnitt, an jedem Gebäudeausgang und an der Sammelstelle. Sie verfolgen die Übung wortlos und notieren ihre Wahrnehmungen auf einem vorbereiteten Vordruck – dafür ist Seite 2 dieser Vorlage gedacht.

Wie lange darf eine Räumung dauern?

Eine gesetzliche Höchstdauer gibt es nicht. Entscheidend ist, ob alle die Fluchtwege schnell und sicher nutzen und die Bereiche vollständig geräumt werden (ASR A2.3 Nr. 11 Abs. 2). Vergleiche die gemessenen Zeiten mit früheren Übungen und untersuche Verzögerungen, etwa Staus an Treppen oder späte Reaktionen auf den Alarm.

Die Vorlage darf im eigenen Betrieb und für eigene Kunden frei verwendet und angepasst werden. Sie gibt den Stand der genannten Vorschriften wieder.

Nie wieder eine Frist in einer Tabelle suchen

In AMS Go liegt das, was diese Vorlage abbildet, in einem System mit Erinnerungen, Historie und Nachweisen auf Knopfdruck – mobil und mit KI-Unterstützung.

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