Räumungsübung durchführen: Pflicht, Häufigkeit, Ablauf und Protokoll

Was ist eine Räumungsübung?

Eine Räumungsübung ist ein geplanter Probealarm, bei dem alle Anwesenden ein Gebäude oder einen Bereich über die Fluchtwege verlassen und sich an der Sammelstelle einfinden. Sie zeigt, ob Alarmierung, Fluchtwege, Helfer und Vollzähligkeitskontrolle im Ernstfall funktionieren. Wo ein Flucht- und Rettungsplan erforderlich ist, ist sie Pflicht – bewährt haben sich laut ASR A2.3 Abstände von zwei bis fünf Jahren.

Ist eine Räumungsübung Pflicht?

Ja, wenn für die Arbeitsstätte ein Flucht- und Rettungsplan erforderlich ist. Dann verlangt § 4 Abs. 4 der Arbeitsstättenverordnung, in angemessenen Zeitabständen entsprechend diesem Plan zu üben. Die ASR A2.3 konkretisiert das in Nr. 11 Abs. 2: Es sind in regelmäßigen Abständen Evakuierungsübungen durchzuführen. Dazu kommen weitere Grundlagen:

• § 10 Arbeitsschutzgesetz: Maßnahmen zur Ersten Hilfe, Brandbekämpfung und Evakuierung treffen – auch für andere anwesende Personen – und Beschäftigte für diese Aufgaben benennen
• § 22 DGUV Vorschrift 1: Notfallmaßnahmen für Brände, Explosionen und andere gefährliche Störungen planen, treffen und überwachen
• § 6 Abs. 3 und 4 ArbStättV sowie ASR A2.3 Nr. 11 Abs. 1: Unterweisung zu Fluchtwegen und Verhalten im Brandfall vor Aufnahme der Tätigkeit und mindestens jährlich
• ASR V3a.2 Anhang A2.3: Belange von Beschäftigten mit Behinderungen bei Räumungsübungen berücksichtigen

Wie oft muss eine Räumungsübung stattfinden?

Eine feste gesetzliche Frist gibt es nicht. Den Takt legst du in der Gefährdungsbeurteilung fest – diese Vorgaben und Orientierungswerte helfen dabei:

• § 4 Abs. 4 ArbStättV

  VorgabeÜben „in angemessenen Zeitabständen“ entsprechend dem Flucht- und Rettungsplan

• ASR A2.3 Nr. 11 Abs. 2

  VorgabeEvakuierungsübungen in regelmäßigen Abständen; bewährt ist eine Wiederholung alle 2 bis 5 Jahre

• DGUV Information 205-033

  VorgabeUmfang und Intervall nach Gefährdungsbeurteilung; in der Praxis hat sich ein Turnus von zwei Jahren bewährt

• § 10 Abs. 4 Störfall-Verordnung

  VorgabeBetriebsbereiche der oberen Klasse: interne Alarm- und Gefahrenabwehrpläne höchstens alle drei Jahre überprüfen und erproben

• Bauordnungsrecht, Baugenehmigung

  VorgabeKönnen für Sonderbauten oder einzelne Gebäude eigene Vorgaben machen

Häufiger zu üben lohnt sich bei hoher Fluktuation, vielen Leiharbeitskräften oder Besuchern, Schichtbetrieb, nach Umbauten oder geänderten Fluchtwegen und wenn die letzte Übung deutliche Mängel gezeigt hat. Unabhängig davon werden alle Beschäftigten mindestens jährlich zu den Fluchtwegen unterwiesen, Beschäftigte mit Evakuierungsaufgaben zusätzlich betriebsspezifisch zu diesen Aufgaben (ASR A2.3 Nr. 11 Abs. 1 und 3).

Räumungsübung planen in 5 Schritten

1. 1

   Ziel und Szenario festlegen

   Welche Bereiche werden geräumt, was soll geprüft werden? Ein realistisches Szenario – etwa ein Brand im Lager mit gesperrtem Treppenhaus – zeigt mehr als ein Routinealarm. Die Mindestprüfpunkte der ASR A2.3 gehören immer dazu: Alarm jederzeit auslösbar, Alarm erreicht alle, alle verstehen ihn und handeln, Fluchtwege schnell und sicher nutzbar, Bereiche am Ende leer.

2. 2

   Rollen besetzen

   Übungsleitung, Beobachter, Räumungshelfer und eine Person für die Vollzähligkeitskontrolle an der Sammelstelle bestimmen.

3. 3

   Ankündigen oder nicht?

   Aussagekräftiger ist die unangekündigte Übung. Die DGUV Information 205-033 empfiehlt, den Zeitpunkt nicht bekannt zu geben, die Beschäftigten aber möglichst kurz vorher zu den Notfallmaßnahmen zu unterweisen. Nach einem Umzug kann eine angekündigte Übung ein sinnvoller Einstieg sein.

4. 4

   Beteiligte informieren

   Ist die Brandmeldeanlage auf die Feuerwehr aufgeschaltet, stimme die Übung vorab mit Feuerwehr bzw. Leitstelle und dem Instandhalter der Anlage ab, damit kein Einsatz ausgelöst wird. Informiere auch Gebäudebetreiber, Pforte oder Sicherheitsdienst und Nachbarbetriebe im Gebäude.

5. 5

   Ausnahmen und Unterstützung regeln

   Bereiche, die besetzt bleiben müssen – etwa bei laufenden Laborversuchen –, vorab festlegen und die Personen kennzeichnen. Für Beschäftigte, die Hilfe brauchen, Begleitung und Evakuierungshilfen einplanen.

Rollen: Wer macht was?

• Übungsleitung

  Aufgabe bei der ÜbungPlant, löst den Alarm aus, misst die Zeit, simuliert die Einsatzleitung der Feuerwehr und erklärt an der Sammelstelle das Ende der Übung

• Beobachter

  Aufgabe bei der ÜbungJe Geschoss oder Brandabschnitt, an Ausgängen und an der Sammelstelle; verfolgen das Geschehen wortlos und notieren ihre Wahrnehmungen auf einem Vordruck

• Räumungshelfer

  Aufgabe bei der ÜbungKontrollieren Räume, Toiletten und Nebenräume, begleiten Besucher hinaus und unterstützen Personen, die Hilfe brauchen

• Brandschutzhelfer

  Aufgabe bei der ÜbungBekämpfen im Ernstfall Entstehungsbrände; übernehmen in vielen Betrieben zusätzlich Räumungsaufgaben

• Sammelstelle

  Aufgabe bei der ÜbungEine festgelegte Person prüft die Vollzähligkeit – auch von Besuchern und Fremdfirmen – und meldet Fehlende an die Übungsleitung

Räumungshelfer brauchen nach der DGUV Information 205-001 im Regelfall keine spezielle Ausbildung; die Aufgaben werden ihnen in einer Unterweisung übertragen. Wo ein Brandschutzbeauftragter bestellt ist, gehört das Planen und Durchführen von Evakuierungsübungen zu seinen typischen Aufgaben (DGUV Information 205-003).

Ablauf am Übungstag

• Alarm auslösen und Uhrzeit notieren – mit dem Alarmierungsmittel, das auch im Ernstfall genutzt wird
• Alle unterbrechen sofort ihre Arbeit, sichern Maschinen wie festgelegt und verlassen das Gebäude über die gekennzeichneten Fluchtwege – Fenster und Türen schließen, nicht abschließen, keine Aufzüge
• Räumungshelfer kontrollieren ihre Bereiche und melden sie als geräumt
• An der Sammelstelle wird die Vollzähligkeit geprüft – mit Besucher- und Fremdfirmenliste – und der Übungsleitung gemeldet
• Niemand betritt das Gebäude vor der Freigabe; nach der Kontrolle des Gebäudes erklärt die Übungsleitung das Ende der Übung

Miss mindestens drei Zeiten: Alarmauslösung, letzte Person draußen und Vollzähligkeitsmeldung. Eine gesetzliche Höchstdauer für die Räumung gibt es nicht – aussagekräftig ist der Vergleich mit früheren Übungen und die Frage, wo es gehakt hat.

Auswertung, Maßnahmen und Protokoll

Direkt nach der Übung folgt die Manöverkritik mit Übungsleitung, Beobachtern und Helfern: Was lief gut, was nicht, was ist besonders aufgefallen? Personen, die den Alarm ignoriert haben, werden angesprochen und im Protokoll vermerkt. Typische Erkenntnisse sind ein Alarm, der in Lärmbereichen oder Toiletten nicht zu hören war, verstellte Notausgänge, Staus im Treppenhaus oder eine fehlende Besucherliste. Ins Protokoll gehören:

• Datum, Bereich, Szenario und ob die Übung angekündigt war
• Übungsleitung, Beobachter und informierte Stellen
• gemessene Zeiten und Zahl der Personen an der Sammelstelle
• Beobachtungen zu Alarm, Fluchtwegen, Helfern und Sammelstelle
• Mängel mit Maßnahme, Verantwortlichem und Frist

Informiere die Beschäftigten zeitnah über die Ergebnisse, etwa per Aushang oder in der nächsten Unterweisung, und lass die Erkenntnisse in die Gefährdungsbeurteilung einfließen. Zeigt die Übung, dass der Alarm nicht alle erreicht, kann eine technische Alarmierungsanlage nötig werden (ASR A2.2 Nr. 5.1). Eine Aufbewahrungsfrist für das Protokoll ist nicht vorgeschrieben; bewahre es mindestens bis zur nächsten Übung auf, besser mehrere Jahre.

Checkliste: Räumungsübung

• Erforderlichkeit und Turnus in der Gefährdungsbeurteilung festgelegt
• Szenario, Prüfziele und Übungsleitung bestimmt
• Beobachter für Geschosse, Ausgänge und Sammelstelle benannt
• Feuerwehr bzw. Leitstelle, Instandhalter der Brandmeldeanlage und Gebäudebetreiber informiert
• Personen mit Unterstützungsbedarf und besetzt bleibende Bereiche berücksichtigt
• Beschäftigte zu Fluchtwegen, Alarmsignal und Sammelstelle unterwiesen
• Zeiten gemessen, Vollzähligkeit einschließlich Besucher und Fremdfirmen geprüft
• Manöverkritik durchgeführt, Protokoll mit Maßnahmen erstellt
• Ergebnisse bekannt gegeben, nächster Übungstermin geplant

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• Brandschutz

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