AMS Go
Kostenlose Vorlage · Erste Hilfe

Defibrillator Prüfliste Vorlage (PDF & Excel) für AED-Kontrollen

Kontrollblatt und Excel-Verzeichnis für automatisierte externe Defibrillatoren: Gerätedaten und Standort, Organisation, regelmäßige Sichtkontrolle von Statusanzeige, Elektroden und Akku mit Ablaufdaten, sicherheitstechnische Kontrollen, Wartung und Einsätze.

Stand PDF und ExcelAMS Go Redaktion

Kostenlos: Melde dich einmal zum Newsletter an, dann sind alle Vorlagen in diesem Browser freigeschaltet. Abmelden kannst du dich jederzeit.

Ein automatisierter externer Defibrillator (AED) hilft nur, wenn er im Notfall funktioniert. Wer ihn im Betrieb bereithält, ist Betreiber nach der Medizinprodukte-Betreiberverordnung: Vor der Inbetriebnahme stehen Funktionsprüfung und Einweisung, danach sicherheitstechnische Kontrollen spätestens alle zwei Jahre – bei selbsttestenden AED für Laien können sie entfallen, wenn der Betreiber regelmäßig eine Sichtprüfung durchführt (§§ 11 und 12 MPBetreibV).

Die Prüfliste hält diese Nachweise fest: Gerätedaten und Standort, die Organisation vom Rettungszeichen bis zur Unterweisung der Ersthelfer, regelmäßige Sichtkontrollen mit den Ablaufdaten von Elektroden und Akku sowie sicherheitstechnische Kontrollen, Wartung und Einsätze. In Excel führst du alle Geräte in einem Verzeichnis, das ablaufendes Verbrauchsmaterial rechtzeitig anzeigt.

Das enthält die Vorlage

  • Dreiseitiges PDF-Kontrollblatt im Querformat mit Gerätedaten, beauftragter Person und acht Prüfpunkten zur Einrichtung
  • Protokoll für 16 Sichtkontrollen mit Statusanzeige, Ablaufdaten von Elektroden und Akku, Zubehör und Kennzeichnung
  • Tabellen für sicherheitstechnische Kontrollen, Wartung, Einsätze und Funktionsstörungen
  • Excel-Verzeichnis mit den Angaben für das Bestandsverzeichnis, automatischer Berechnung der nächsten STK und Statusspalte für ablaufende Elektroden und Akkus
  • Excel-Blätter für Sichtkontrollen sowie Einsätze und Wartung mit Auswahllisten

So nutzt du die Vorlage

  1. 1

    Gerät erfassen und Organisation klären

    Trage für jeden AED Standort, Hersteller, Typ und Seriennummer ein und benenne die beauftragte Person. Hake die Punkte zur Einrichtung ab – von der Funktionsprüfung bei der Inbetriebnahme bis zur Unterweisung der Ersthelfer.

  2. 2

    Regelmäßig kontrollieren

    Lege das Intervall der Sichtkontrolle nach Herstellerangabe fest, zum Beispiel monatlich, und kontrolliere zusätzlich nach jedem Einsatz. Notiere die Ablaufdaten von Elektroden und Akku – das Excel-Verzeichnis zeigt, was bald getauscht werden muss.

  3. 3

    Kontrollen, Wartung und Einsätze nachweisen

    Trage sicherheitstechnische Kontrollen, den Tausch von Verbrauchsmaterial, Einsätze und Funktionsstörungen ein und übernimm sie ins Medizinproduktebuch. Bewahre STK-Protokolle mindestens bis zur nächsten Kontrolle auf.

Prüfverzeichnis in AMS GoJeden Defibrillator mit Standort und Kontrollintervall anlegen, automatisch an Sichtkontrolle und sicherheitstechnische Kontrolle erinnert werden und Protokolle direkt am Gerät ablegen – auch mobil vor Ort.

Rechtsgrundlagen

  • § 2 Abs. 2 und § 11 Medizinprodukte-Betreiberverordnung: Betreiberpflichten beim Bereithalten, Funktionsprüfung und Einweisung vor der Inbetriebnahme
  • § 12 MPBetreibV: sicherheitstechnische Kontrollen spätestens alle zwei Jahre, Verzicht bei selbsttestenden Laien-AED mit regelmäßiger Sichtprüfung
  • §§ 13 und 14 MPBetreibV: Medizinproduktebuch und Bestandsverzeichnis
  • § 4 Abs. 5 Arbeitsstättenverordnung, ASR A4.3: Mittel zur Ersten Hilfe bereitstellen und regelmäßig auf Vollständigkeit und Verwendungsfähigkeit prüfen
  • DGUV Information 204-010: Automatisierte Defibrillation im Rahmen der betrieblichen Ersten Hilfe

Häufige Fragen

Wie oft muss ein Defibrillator kontrolliert werden?

Ein festes Intervall für die Sichtkontrolle nennt die MPBetreibV nicht; sie verlangt bei selbsttestenden Laien-AED eine regelmäßige Sichtprüfung. Lege das Intervall nach Herstellerangabe und Gefährdungsbeurteilung fest und kontrolliere zusätzlich nach jedem Einsatz. Sicherheitstechnische Kontrollen sind – sofern sie nicht entfallen – spätestens alle zwei Jahre fällig.

Wer darf die Sichtkontrolle durchführen?

Eine vom Arbeitgeber beauftragte Person, die das Gerät kennt, zum Beispiel ein Ersthelfer. Die DGUV Information 204-010 empfiehlt, eine geeignete Person mit Pflege und Kontrolle des AED zu beauftragen. Sicherheitstechnische Kontrollen dürfen dagegen nur Personen oder Firmen durchführen, die die Voraussetzungen nach § 5 MPBetreibV erfüllen (§ 12 Abs. 4).

Brauche ich zusätzlich ein Medizinproduktebuch?

Ja. Für Defibrillatoren schreibt § 13 MPBetreibV ein Medizinproduktebuch vor; alle Datenträger sind zulässig. Es enthält unter anderem Gerätedaten, den Beleg über Funktionsprüfung und Einweisung, Kontrollen, Instandhaltungen und Funktionsstörungen. Die Einträge aus dieser Prüfliste kannst du dafür übernehmen.

Die Vorlage darf im eigenen Betrieb und für eigene Kunden frei verwendet und angepasst werden. Sie gibt den Stand der genannten Vorschriften wieder.

Nie wieder eine Frist in einer Tabelle suchen

In AMS Go liegt das, was diese Vorlage abbildet, in einem System mit Erinnerungen, Historie und Nachweisen auf Knopfdruck – mobil und mit KI-Unterstützung.

Beratungsgespräch vereinbarenModul ansehenAMS Go vs. Excel

Passende Ratgeber

Weitere Vorlagen

Kontakt

Kontaktiere uns

Buch einen Termin bei uns – oder schreib uns eine Nachricht.

Kim Marius GräfeFrank MezlerLukas KleinBenjamin Kostrzewa

Persönlich und auf Deutsch – direkt mit unserem Gründerteam. Gründerteam kennenlernen