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Beauftragung Hubarbeitsbühne Vorlage (PDF) – schriftlicher Auftrag für Bedienpersonen

Formular für die schriftliche Beauftragung von Bedienpersonen mit Qualifikationsnachweis, Bauarten nach Gruppe und Typ, Einsatzgrenzen, PSA-Regel, Gültigkeit, zehn Pflichten und Unterschriften – plus Nachweisblatt für Einweisungen und Unterweisungen.

Stand PDFAMS Go Redaktion

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Hubarbeitsbühnen darf nur selbstständig bedienen, wer mindestens 18 Jahre alt ist, unterwiesen wurde, seine Befähigung nachgewiesen hat und vom Unternehmer beauftragt ist – für Hubarbeitsbühnen ausdrücklich schriftlich (DGUV Regel 100-500, Kapitel 2.10, Abschnitt 2.1). Auch der DGUV Grundsatz 308-008 verlangt nach bestandener Ausbildung eine schriftliche Beauftragung, lässt die Form aber offen.

Die Vorlage hält fest, welche Voraussetzungen geprüft wurden, welche Ausbildung vorliegt und für welche Bauarten nach DIN EN 280 die Beauftragung gilt – von der Scherenbühne bis zur Gelenkteleskopbühne. Dazu kommen Einsatzgrenzen, die Regel zur PSA gegen Absturz, die Gültigkeit und zehn Pflichten der Bedienperson. Auf einem eigenen Nachweisblatt dokumentierst du Einweisungen in neue Modelle und die jährlichen Unterweisungen.

Das enthält die Vorlage

  • PDF-Formular für die schriftliche Beauftragung mit Angaben zu Betrieb, Bedienperson und Qualifikationsnachweis
  • Checkliste mit acht Voraussetzungen von Alter und Eignung bis zur Ausbildung nach DGUV Grundsatz 308-008
  • Tabelle der Bauarten nach Gruppe und Typ mit Ausbildung, Beauftragung und Einweisung in das Modell
  • Felder für Einsatzbereiche, Einschränkungen, PSA-Regel und Gültigkeit, zehn Pflichten der Bedienperson und ein Feld für die Rücknahme
  • Nachweisblatt für Einweisungen und Unterweisungen mit Unterschrift der Bedienperson

So nutzt du die Vorlage

  1. 1

    Qualifikation prüfen

    Lass dir Zertifikat oder Bedienerausweis zeigen, lege eine Kopie bei und gleiche ab, für welche Bauarten ausgebildet wurde. Kläre die Eignung und weise in das konkrete Modell ein – bei Mietbühnen gern gemeinsam mit dem Vermieter.

  2. 2

    Umfang festlegen und unterschreiben

    Beauftrage nur Bauarten, für die Ausbildung und Einweisung vorliegen, und trage Einsatzbereiche, Einschränkungen und die PSA-Regel ein. Besprich die Pflichten, dann unterschreiben beide Seiten; die Bedienperson erhält eine Kopie.

  3. 3

    Unterweisungen nachweisen

    Trage jede Einweisung in ein neues Modell und jede Unterweisung auf dem Nachweisblatt ein – mindestens einmal jährlich. Überprüfe die Beauftragung zum eingetragenen Termin und ziehe sie bei Zweifeln an der Befähigung zurück.

Schulungsmatrix in AMS GoAusbildung, Beauftragung und jährliche Unterweisung jeder Bedienperson in der Matrix sehen, Nachweise digital je Person ablegen und vor Fälligkeit automatisch erinnert werden.

Rechtsgrundlagen

  • Kapitel 2.10 Abschnitt 2.1 DGUV Regel 100-500: Mindestalter 18 Jahre, Unterweisung, Befähigungsnachweis und schriftlicher Auftrag zum Bedienen von Hubarbeitsbühnen
  • DGUV Grundsatz 308-008: Ausbildung mit Abschlussprüfung, Zertifikat für die ausgebildeten Bauarten und schriftliche Beauftragung durch den Unternehmer
  • § 12 Abs. 3 Betriebssicherheitsverordnung und TRBS 1116: Beauftragung für Arbeitsmittel mit besonderen Gefährdungen, nachvollziehbar und begrenzt auf Arbeitsmittel und Tätigkeiten
  • § 12 Abs. 1 BetrSichV: Unterweisung vor der ersten Verwendung und mindestens einmal jährlich, Datum und Namen der Unterwiesenen schriftlich festhalten
  • DGUV Information 208-019: sicherer Umgang mit fahrbaren Hubarbeitsbühnen, Anforderungen an Bedienpersonen, Einweisung bei Mietgeräten

Häufige Fragen

Muss die Beauftragung für Hubarbeitsbühnen schriftlich erfolgen?

Ja. Nach Kapitel 2.10 der DGUV Regel 100-500 ist der Auftrag zum Bedienen von Hubarbeitsbühnen schriftlich zu erteilen, ebenso nach DGUV Grundsatz 308-008. Eine Form ist nicht vorgeschrieben – formloses Schreiben, Bedienerausweis oder diese Vorlage. Erkennbar sein muss, für welche Bauarten und Arbeiten die Beauftragung gilt.

Gilt die Beauftragung auch für gemietete Hubarbeitsbühnen?

Ja, wenn die Mietbühne zu einer beauftragten Bauart gehört. Die Einweisung in das konkrete Modell und die Unterweisung bleiben Aufgabe des Unternehmers, der die Bühne mietet; er kann dafür fachkundiges Personal des Vermieters hinzuziehen (DGUV Information 208-019). Halte die Einweisung auf dem Nachweisblatt fest.

Wie lange gilt eine Beauftragung?

Eine feste Laufzeit gibt es nicht. Sie gilt nur im ausstellenden Betrieb und für die genannten Bauarten und Arbeiten. Nach TRBS 1116 legt der Arbeitgeber in der Gefährdungsbeurteilung fest, ob und wann die Qualifikation aufgefrischt oder überprüft wird – das Feld „Überprüfung der Beauftragung am“ hilft dabei. Zurückzuziehen ist sie bei Zweifeln an der Befähigung, etwa nach Unfällen oder Beinaheunfällen.

Die Vorlage darf im eigenen Betrieb und für eigene Kunden frei verwendet und angepasst werden. Sie gibt den Stand der genannten Vorschriften wieder.

Nie wieder eine Frist in einer Tabelle suchen

In AMS Go liegt das, was diese Vorlage abbildet, in einem System mit Erinnerungen, Historie und Nachweisen auf Knopfdruck – mobil und mit KI-Unterstützung.

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